理论教育 信息管理:管理信息资源的关键目的

信息管理:管理信息资源的关键目的

时间:2023-05-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:信息活动它是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。按照信息方法的思想,这种活动又是它所伴随的人类有组织的管理活动的抽象与表达。对信息活动实施有效的管理,进而支持对它所映射和代表的人类的有组织、有目的的活动,是信息管理的重要目的。

信息管理:管理信息资源的关键目的

信息管理(Information Management,IM)是以现代信息技术为手段,对人类社会信息活动的各种相关因素(包括人、信息、技术和机构等)进行科学规划、组织、控制,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。包括对信息资源和信息活动的管理。

(1)信息资源

它是信息生产者、信息、信息技术的有机体。信息管理的根本目的是控制信息的合理流动、实现信息的效用与兑现信息的价值。但是,信息并不都是资源,要使其成为资源并实现其效用和价值,就必须借助“人”的智力和信息技术等手段。因此,“人”是控制信息资源、协调信息活动的主体,是主体要素,而信息的收集、存储、传递、处理和利用等信息活动过程都离不开信息技术的支持。没有信息技术的强有力作用,要实现有效的信息管理是不可能的。由于信息活动本质上是为了生产、传递和利用信息资源,信息资源是信息活动的对象与结果之一。信息生产者、信息、信息技术三个要素形成一个有机整体——信息资源,是构成任何一个信息系统的基本要素,是信息管理的研究对象之一。

(2)信息活动

它是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。信息资源的形成阶段以信息的产生、记录、收集、传递、存储、处理等活动为特征,目的是形成可以利用的信息资源。信息资源的开发利用阶段以信息资源的传递、检索、分析、选择、吸收、评价、利用等活动为特征,目的是实现信息资源的价值,达到信息管理的目的。

信息活动是一种社会规模的活动,它是涉及广泛的社会个体、群体、国家普遍参与的信息获取、控制和利用的活动。按照信息方法的思想,这种活动又是它所伴随的人类有组织的管理活动的抽象与表达。对信息活动实施有效的管理,进而支持对它所映射和代表的人类的有组织、有目的的活动,是信息管理的重要目的。(www.daowen.com)

因此,信息管理包含了两个层面的含义:

①对信息资源的管理:即是对信息本体的管理。即以信息资源为管理对象,围绕其生命周期,进行信息的收集与组织、存储与检索、分析与预测、提供与服务的管理过程。

②基于信息的管理:即是以信息方法为视角,以信息技术为手段,以信息活动所抽象和代表的管理活动为对象,针对其所面临的挑战,寻求并提供以信息技术为依托的解决方案,并实施有效管理的过程。

以上内容构成了信息管理学的基本研究范畴,即研究如何有效地实现对信息资源的管理以及怎样通过信息管理实现现代化管理。

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