理论教育 汇票前后端操作及注意事项

汇票前后端操作及注意事项

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:国际公约《日内瓦统一法》并没有给汇票下定义。远期汇票指规定付款人于将来的一定期限后或特定日期付款的汇票。银行寄单时一般也将两份正本汇票分两个邮次寄往国外以防丢失。还要特别注意不要把开证日期误写成汇票的日期。因此,这一栏应该填写商业发票的号码。一般由汇票金额使用的货币缩写加上阿拉伯数字表示的金额数目组成。

汇票前后端操作及注意事项

一、汇票的概念

汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具。国际公约《日内瓦统一法》(即《统一汇票本票法公约》,Convention on the Unification of the Law Relating to Bills of Exchange and Promissory Notes;1934)并没有给汇票下定义。按照目前各国广泛引用或参照的英国票据法》(The Bills of Exchange Act;1882)所下的定义,汇票是“由一人签发给另一人的无条件书面支付命令,要求受票人见票时或于未来某一规定的或可以确定的时间,将一定金额的款项支付给某一特定的人或其指定的人,或持票人。”(The bill as one of the unconditional payment of the order in writing,by one person opened by another person,by issuing an order signed requiring the drawee see the ticket or on a regular basis or on a scheduled date may be a certain amount of money paid to prescribed person or his nominee or bearer.)

1996年1月1日实施的《中华人民共和国票据法》(Law of the People's Republic of China on Negotiable Instruments)第19条把汇票定义为:“汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。”

一般来说,汇票具有以下四大特点:

1.汇票是一种委托他人付款的证券(The order to make payment by another);

2.汇票是一种无条件的书面支付命令(Unconditional order to pay in writing);

3.汇票的金额必须确定(Certain in money);

4.汇票须于见票时或规定的到期日付款(To pay on demand or at a fixed or determinable future time)。

二、汇票的当事人

1.出票人(Drawer)

出票人指签发汇票的人,进出口业务中的出票人往往是出口商。

2.受票人(Drawee)

受票人指汇票的付款人,进出口业务中的受票人往往是进口商或其指定的银行

3.受款人(Payee)

受款人指汇票规定的能领受票面金额的人,也称作汇票的抬头人,在信用证无特别指定时,进出口业务中的受款人往往是出口商或其指定的银行。

信用证款下汇票当事人的关系如图8-1所示:

图8-1:汇票当事人关系图

三、汇票的种类

依据不同的划分标准,汇票可分为以下不同的种类:

1.按有无附属单据,汇票分为光票汇票和跟单汇票

光票汇票(Clean Bill)指不附有货运单据的汇票。光票在国际贸易中仅应用于小量货运或收取小额款项如保险费、运费及其他费用等。

跟单汇票(Documentary Bill),也称作信用汇票、押汇汇票,指需要随附商业发票装箱单提单、保单等单据才能付款的汇票。

2.按付款时间的不同,汇票分为即期汇票和远期汇票

即期汇票(Sight Bill)指规定付款人见票后立即付款的汇票。

远期汇票(Time Bill)指规定付款人于将来的一定期限后或特定日期付款的汇票。

3.按出票人的不同,汇票分为银行汇票和商业汇票

银行汇票(Banker's Bill)指出票人是银行的汇票。

商业汇票(Commercial Bill)指出票人是商业企业的汇票。

4.按承兑人的不同,汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票

商业承兑汇票(Commercial Acceptance Bill)指承兑人是商业企业或商人的远期汇票。

银行承兑汇票(Banker's Acceptance Bill)指承兑人是银行的远期汇票。

四、汇票的缮制

由于汇票是可以代替货币进行转让或流通的资金单据,因此汇票是一种很重要的有价证券。为了防止丢失,汇票一般都有两份正本,即FIRST EXCHANGE和SECOND EXCHANGE。按照票据法的规定,两份正本具有同等效力,但付款人付一不付二,付二不付一,先到先付,后到无效。银行寄单时一般也将两份正本汇票分两个邮次寄往国外以防丢失。

1.信用证项下汇票的缮制

(1)出票根据(Drawn under)

出票依据是表明出票人收取这笔款项的理由。此栏一般填写信用证号码、开证行名称和开证日期。

在信用证支付条件下,开证行是提供银行信用的一方,开证行开出的信用证是最终伴随所需单据向买方(付款人)收款的书面证据。因此要根据信用证写出开证行全称。信用证号码也要求填写正确,若要求不填这一栏目,出口公司制单时也可留空。还要特别注意不要把开证日期误写成汇票的日期。

(2)年息(Payable with interest@%per annum)

这一栏目由结汇银行填写,以清算企业与银行间利息费用。制单时这栏往往留空。

(3)号码(No.)

该号码也称作汇票号码。在国贸实务中,制单人员往往将汇票号码一般制作成与发票号码一致。因此,这一栏应该填写商业发票的号码。因为发票号码与汇票号码相同,就能确定它们是同一笔交易的单据,也便于核对、纠错、存档和查询。

(4)小写金额(Exchange for)

这栏填写汇票确切的金额数目。一般由汇票金额使用的货币缩写加上阿拉伯数字表示的金额数目组成。如USD432.00

(5)大写金额(The sum of)(www.daowen.com)

大写金额是将小写金额翻译成文字,文字金额之前要加上货币名称,之后要加上“ONLY”(整)以防被涂改。例如:HKD15 200.00就写成SAY HONG KONG DOLLARS FIFTEEN THOUSAND TWO HUNDRED ONLY。注意汇票的大小写金额在币种和金额上都要一致。

(6)付款期限(At...sight)

汇票付款期限有即期和远期之分。

Sight Draft即期汇票。没有明示付款期限的汇票被视为即期汇票。即期汇票这一栏可直接打上“×××”或“***”等符号,也可直接填写“AT SIGHT”字样,该栏不得留空。

Time Draft远期汇票。在将来的某个时间付款的汇票就是远期汇票。远期汇票这一栏填写见票付款的天数,如90DAYS AFTER SIGHT。

(7)受款人(Pay to the order of)

受款人又称作收款人,是汇票的抬头人,即出票人指定的接受票款事宜的当事人。在信用证结算方式下,受款人实际上是指为信用证受益人提供信用的议付银行。因此,汇票中受款人这一栏一般都填写议付行的名称和地址

(8)付款人(Payer)

付款人(Payer)也称制票人和受票人(Drawee),进出口业务中付款人往往是进口商或银行。汇票中这一栏的填写应严格按照信用证的规定进行。如信用证要求“DRAFT DRAW ON APPLICANT”,应填写信用证的开证人名称和地址。若信用证规定须开立汇票但没规定付款人,应依照惯例以开证行为付款人并在这一栏上填写开证行的名称和地址。

(9)出票人(Drawer)

出票人即出具汇票的人,进出口业务中通常为出口商/卖方。虽然汇票上没明确标出出票人一栏,但习惯上都把出票人填写在右下角,包括出口公司的全称和经办人的名字。

2.托收汇票的缮制

在以托收方式托收汇款时,使用的汇票与信用证项下的汇票相似。

在填写内容上有以下区别:

(1)托收汇票的出票根据、信用证号码和开证日期三栏不需要填写,在“Draw under”后的空栏内打上“For Collection”字样。

(2)在“付款期限”一栏中,支付方式在AT SIGHT前填写D/P或D/A;付款期限填在AT与SIGHT中间,如见票后60天承兑交单就写成D/A AT 60DAYS SIGHT。

(3)在“受款人”一栏中,一般填写托收行名称。

托收汇票也是一式两份。两联汇票具有相同的法律效力。当第一联汇票生效时,第二联自动失效;当第二联汇票生效时,第一联汇票自动失效。

五、信用证相关条款举例

有关汇票的条款往往出现在信用证的开头部分,常用的条款如下:

1.Credit available with any bank in China,by negotiation,against presentation of beneficiary's drafts at sight,drawn on applicant in duplicate.

该条款要求受益人出具以申请人为受票人的即期汇票。

2.The drafts at 90days sight drawn on Bank of Tokyo Ltd,Tokyo branch. Usance drafts drawn under this L/C are to be negotiated at sight basis.Discount &acceptance commission are for account of accountee.

该条款要求受益人开立以“Bank of Tokyo Ltd,Tokyo Branch”为受票人的90天“远期汇票”,但此信用证项下的远期汇票可以即期议付,且贴现费和承兑费由开证人负担,因此,此信用证是“即期信用证”,也就是我们说的“假远期”。

3.We hereby establish this irrevocable credit which is available against beneficiary's drafts drawn in duplicate on applicant at 30days sight free of interest for 100%of invoice value.“Document against acceptance”.

该条款中,开证行告知开证人此信用证的议付需要受益人开立给申请人的见票30天付款、发票全额、不计利息的汇票一式两份,汇票到达开证行后经开证人承兑即交付单据。信用证项下的货款开证行会在见票30天到期偿付议付行。因此,此信用证是“真远期”汇票。

4.USD155,800payable against sight draft &above documents USD8,200payable against sight draft &presentation of independent surveyors report confirming quantity&quality of product as received at port of Newcastle,Australia &beneficiary's certificate adjusting invoice value.

该条款要求制作两张汇票,一张金额是155 800美元,凭即期汇票和上述单据付款;另一张是8 200美元,凭即期汇票和证实在澳大利亚纽卡斯尔港收货的数量和质量的检测报告和受益人有关发票金额调整的证明付款。

5.Invoice &drafts to be drawn on full CIF value but the beneficiary is to be paid 5%less as commission payable to openers &this should be incorporated on bank schedule.

该条款要求发票和汇票都开列货款全额,但受益人收到的货款将被扣除5%作为支付给开证人的佣金。5%的佣金款应在议付行寄单给开证行的表格上批注。

6.Documentary credit available with yourselves by payment agaist presentation of the documents detailed herein.

该条款只要求提供信用证规定的单据即可议付,无需开立汇票。

样单8-1:跟单信用证项下的汇票

样单8-2:托收项下的汇票

1.将下列专用名词翻译成汉语:

(1)drawer (2)drawee (3)payee

(4)usance draft (5)bearer bill (6)documentary draft

(7)acceptance (8)endorsement (9)tenor

2.下面是一份已填写好的跟单信用证项下的汇票,请回答下列问题:

(1)汇票出票人、付款人分别是谁?

(2)汇票是即期还是远期?有几份汇票?

(3)结算该笔业务的议付行是谁?受票人是谁?

3.根据以下信用证的要求和给定的信息缮制跟单信用证项下的汇票。

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