在进出口贸易中，装船通知（也叫装运通知）是出口商在货物装船后给进口方发出货物装船情况的通知。其目的是让进口商了解货物已经装船发运，提醒对方做好接货的准备，同时也是卖方间接提醒买方准备付款的一种方式。在FOB／FCA、CFR／CPT等条件下成交的合同，卖方发出装船通知是为买方办理进口货物运输保险提供必要的信息，因此，装船通知应在装船后立即发出，以便进口商办理相关货物的投保手续。

在进口方派船接货的交易条件下，即在FOB条件下，进口商为了使船、货衔接得当提高装运效率也会向出口方发出有关通知；装船通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。

一、装船通知的主要内容及其缮制

1.通知名称。通知应写明名称，装船通知英文名为：Shipping／Shipment Advice， Advice of Shipment等，也有人将其称为Shipping Statement／Declaration，具体应以信用证或合同的规定来命名。

2.被通知人。一般情况下应为买方（进口商），在信用证支付方式下，被通知人可以是信用证中的开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。

3.通知内容。主要包括所发运货物的合同号或信用证号、发票号码、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其他相关单据保持一致，如信用证有具体要求，应严格按规定缮制。此外，通知中还时常出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。

4.装船通知的签发日期。签发日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24／48hours）和以天（Within 2days after shipment date）为准两种情形，如信用证没有规定的则应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediately after Shipment”（装船后立即通知），则应掌握在提单后三天之内。

5.签署。一般可以不签署，如信用证要求“Certified Copy of Shipping Advice”，则应加盖受益人条形章。

二、信用证中的装船通知条款实例

1.SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS，CTN NUMBERS，VESSEL'S NAME，B／L NUMBER，VALUE AND QUANTITY OF GOODS，INVOICE NUMBER MUST BE SENT TO US WITHIN 2 DAYS AFTER SHIPMENT.

该项规定要求装运通知应列明包括运输标志、箱号、船名、提单号、货物金额、数量和发票号码在内的详细情况，并在货物发运后2天内寄开证行。

2.BENEFICIARY MUST FAX ADVICE TO THE APPLICANT FOR THE PARTICULARS BEFORE SHIPMENT EFFECTED AND A COPY OF THE ADVICE SHOULD BE PRESENTED FOR NEGOTIATION.

根据这条规定，受益人发出的装运通知的方式是传真，发出时间是在货物装运前，传真副本作为议付单据提交。

3. BENEFICIARY'S SHIPPING STATEMENT MUST BE SENT TO APPLICANT WITHIN 48HOURS AFTER SHIPMENT INDICATING CONTRACT NO.，L／C NO.，GOODS NAME，QUANTITY，INVOICE VALUE，VESSEL'S NAME，PACKAGE／CONTAINER NO.，LOADING PORT，SHIPPING DATE AND ETA.

受益人出具的装运通知必须在发货后48小时内发给开证申请人，具体通知内容为合同号、信用证号、品名、数量、发票金额、船名、箱／集装箱号、装货港、装运日期和船舶预抵港时间。

4.SHIPMENT ADVICE QUOTING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL，DATE OF SHIPMENT，NUMBER OF PACKAGES，SHIPPING MARKS， AMOUNT，LETTER OF CREDIT NUMBER，POLICY NUMBER MUST BE SENT TO APPLICANT BY FAX，COPIES OF TRANSMITTED SHIPMENT ADVICE ACCOMPANIED BY FAX TRANSMISSION REPORT MUST ACCOMPANY THE DOCUMENTS.

表明船名、装船日期、包装号、唛头、金额、信用证号、保险单号的装船通知必须由受益人传真给开证人，装船通知和传真副本及发送传真的电讯报告必须随附议付单据提交。

根据下列信用证和相关资料缮制一份装船通知。(www.daowen.com)

补充资料：

1.INVOICE NO：MNG 0886656

2.INVOICE DATE：Aug.18，2006

3.SHIPPING MARK：TIANJIN－DAIEI CO.

　　　　KOBE.JAPAN

　　　　CTN.1－80

　　　　IMPORT ORDER NO.131283

　　　　MADE IN CHINA

　　　　CFS.CFS

4.OCEAN VESSEL：RICKMERS V.0369－SM

5.PACKING：G.W：1，660.80KGS

　　　　MEAS：8.65EBMS

6.B／L NO：HIFLAFD658941

7.B／L DATE：AUG.31，2006

样单6－5：装船通知1

样单6－6：装船通知2