理论教育 规划企业职能体系

规划企业职能体系

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:推行点检定修管理的第一要素是需要对企业的设备管理职能体系进行顶层设计,而推行点检定修过程中需要防止的第一项误区是企业整体职能体系设计的缺失。设立生产管理职能部门,尤其是对运行、设备管理及检修有多个分部的企业,有利于企业生产重要管理职能的独立行驶,提升重大生产事项的统筹管理与内外联络协调,使企业生产管理事务巨细有分。明确安全质量管理部门在企业生产及设备检修、项目实施流程中的职能。

规划企业职能体系

推行点检定修管理的第一要素是需要对企业的设备管理职能体系进行顶层设计,而推行点检定修过程中需要防止的第一项误区是企业整体职能体系设计的缺失。可见,在设备点检定修管理推行中,企业领导亲力亲为把企业整体机构与人资团队系统有机地融入到整个管理的职能体系中去的重要性。

企业整体职能体系的设计,包括企业生产管理过程中的各个部门,他们都是企业生产流程的有机组成部分,缺一不可;各个岗位都是点检定修管理推行过程中的流程管控节点,没谁都不行。

设备的运、修、管一体化理念,是点检定修管理的“三全一体”核心体系理念之一,它设计了在设备全寿命周期管理过程中运行部门与设备管理、检修部门在设备管理职能上的系统划分。

设立生产管理职能部门,尤其是对运行、设备管理及检修有多个分部的企业,有利于企业生产重要管理职能的独立行驶,提升重大生产事项的统筹管理与内外联络协调,使企业生产管理事务巨细有分。同时有利于在当前精细化管理的大环境下,把运行管理、设备管理、检修从多项管理性专项职能中解脱出来,提升设备检修、管理力度与部门职能标准化。

人力资源部是企业人资管理的核心部门,在推行点检定修管理前期准备中需要为企业提供详细的自身人力资源满足度评估,并做好人员岗位配置预案;在企业后续的生产管理过程中,需要做好新管理体系下的人员岗位晋升及待遇提升序列设计。既要考虑企业能拥有稳定的点检、检修队伍,又要考虑长期奉献于生产及管理一线员工的待遇跟进问题,专家型一线员工的特殊津贴安排等。同时,作为企业人资管理职能部门,需要为企业做好点检定修体系相适应的经济技术管理人才培养,为企业稳定生产与设备提升管理提供人力资源储备。

财务部门,需要提出点检定修管理体系下企业总的财务管理要求,明确企业费用科目的划分、使用与统计标准,提出企业在与设备管理相关的财务费用支出条件;明确专业点检在相关财务流程上的管理节点、权限、责任与义务;明确设备管理部门与财务部门的相关职责衔接。(www.daowen.com)

计划部门需要确立企业生产计划、预算管控、项目管理等流程上的要求,明确点检制下专业点检员在企业计划管理、预算管控、项目实施等各流程上的管理节点、权限、责任与义务;明确设备管理部门与计划部门的相关职责边际。

安全质量管理部门,需要确立企业安全生产及质量管理上的标准化要求,确立点检人员在企业安全生产与设备检修质量管理各流程上的管理节点、权限、责任与义务。明确安全质量管理部门在企业生产及设备检修、项目实施流程中的职能。

物资部门在企业物资管理办法、备品管理办法等标准体系中,需要明确专业点检及其他相关人员在企业物资管理及相关流程中的管控节点及权限、责任与义务。

由于设备点检定修的推行,专业点检员将成为设备点检与管理的责任主体,从以往的单纯技术管理人员,拓展为企业设备管理过程中的组织者,技术、经济管理的职能人员,他们在企业生产与经济成本管理上是基础支撑,具有墙基作用。这一转变,使得点检职能融入了企业管理其他职能部门的管理流程节点,也使得企业其他职能部门的职能无缝地融入到生产管理、设备管理、检修管理流程当中,真正体现全员维修的理念,通过企业各机构的协调,共同推进企业生产管理与设备管理。因而,推行点检定修需要从顶层设计,企业需要系统性的整体规划。

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