理论教育 如何避免点检定修过程中的常见误区?

如何避免点检定修过程中的常见误区?

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:对点检定修的推行应用者,需要努力防止出现那些在实施过程中极易出现的误区。工作上的扯皮,或将演变成人员间的人际矛盾、部门间的互相推脱,从而影响企业的整体人际环境,在局部区域造成工作效率“冲销”。点检定修管理的推行,必将需要对岗位、人员、工作进行调整与编配,因而合理的工作范围界定与合理的工作量确立是至关重要的一环。

如何避免点检定修过程中的常见误区?

任何管理理论都是基于实践,并对实践行为加以凝练与提升的结果,因而当宏观管理模式加以推广的时候,一定要体现本土化、微观化、实用性与成效性。重形式轻效用、赶时髦轻业绩,不经深入研究、细致分析,不结合企业本身实际环境与切实需求,草率引用,往往会导致企业人力、物力、财力的浪费,并可能毁坏企业的内部资源配置与人际环境。对点检定修的推行应用者,需要努力防止出现那些在实施过程中极易出现的误区。

(1)缺乏系统性整体布局,实施起来无所适从或带来效率“冲销”

首先要防止把设备点检定修视为设备管理部门、检修部门或某些部门的工作,防止企业领导层简单地把实施推行工作甩手给相关部门处理,而不是从点检定修管理的精髓理念出发,集企业全体机构与人资团队,进行综合系统的分析,全面规划企业职能体系建设,以及细致落实每一项工作。这是由于非系统性设计,脱离点检定修的全员理念,各机构职能没有得到合理分配与有机整合,使得工作职能的唯一性、衔接性缺失,出现工作衔接性差或岗位缺失现象,会使人们工作起来无所适从。

其次是每一个企业的地域文化、人员配置都不尽相同,因而它体现出新事物接受能力、新管理模式可调用的资源结构都各有差异。这一个性,导致企业要根据自身的特殊情况对组织构架设置时要合乎自身的环境,以利于工作流程优化设计及管理效率最佳。组织构架的设置需要考虑设备管理工作的无缝衔接,同时也要考虑人员工作的重叠幅度。无缝衔接是企业实现正常运作的前提,但如果人员工作的重叠幅度过大,那么难免引起工作职责不清,那结果可能是“三个和尚没水喝”。工作上的扯皮,或将演变成人员间的人际矛盾、部门间的互相推脱,从而影响企业的整体人际环境,在局部区域造成工作效率“冲销”。

(2)定位不当带来的思想冲击

实施点检定修,必将对原有企业组织结构、人员岗位进行局部调整,以适应新管理模式。调整引起的内部资源配置与人际环境改变,必将需要员工适应一段时间,在老企业内推行过程中这一现象所产生的冲击尤为明显。这里特别要关注点检员、检修人员在企业设备管理工作中的定位,明确仅仅是工作岗位的不同,责任分区不同,及由于工作技能、强度等差异才产生的合理薪酬分配差异,不存在企业中社会地位的差异。避免使用点检员是“设备主人”等权属关系的称谓或概念,这必将引起检修及其他岗位员工对企业责任认同的怀疑,对点检定修实施的成效造成大的冲击。

(3)职、权不对称带来的责任转移

点检定修模式企业设备管理的重点,一定程度上在于扩大专业点检人员对于设备管控权力。因而在某种程度上要以设备的安全性、可靠性为中心,其他部门与设备管理部门之间积极配合,以稳定的生产运营为基础,提升企业的管理、经营业绩。如果责权不对称,一方面点检员为设备管理责任主体,而另一方面他们的正确抉择得不到重视,而工作的不良后果还需要承担,发生在他人的工作过失转嫁至点检员责任的怪象,会挫伤人员积极性。

(4)两个箩筐现象

两个箩筐现象,即把设备管理部、专业点检员视为企业设备管理领域的职能箩筐,什么职能都可往他们装的现象。(www.daowen.com)

第一个箩筐现象,就是把专业点检员当成箩筐。点检定修管理的推行,必将需要对岗位、人员、工作进行调整与编配,因而合理的工作范围界定与合理的工作量确立是至关重要的一环。在工作安排中既要突出工作重点,又要合理人员负荷。这里就需要合理编配日常点检、专业点检、精密点检的工作范畴与工作负荷。避免把专业点检人员变成设备管理的箩筐或菜篮子,如设备上的工作,无论什么他都得参与;设备上的问题,不管什么他都得解决;从现场设备全面点检到设备检修策划,从基础信息收集到标准制度编制与修订等。从而导致过于围绕现场转,而没有时间进行真正需要的深入分析与计划优化等工作。要把握数据是为设备状态分析与优化检修策略服务的,避免围着数据采集转,可以通过合理分工来改善。另外,过于围绕现场转,也导致没有充分时间开展基本检修策划与作业经济预算管理,使企业检修预算失去最基层的信息支撑与管控力量。因而,需要改变把点检员当做箩筐或菜篮子什么都能往里装的思想。

第二个箩筐现象,就是把设备管理部当做箩筐。推行点检定修,设备管理部无疑是设备管理的职能部门,理应成为设备点检管理与优化检修管理的责任主体,是保证设备安全、稳定与持续提升的核心保障部门。但在经济与指标管理不断提升的当下,企业往往会把过多的资产管理、经济管理、计划管理、指标管理、项目审批管理等属于企业全面生产管理的职能落到设备管理部,把一个设备管理的职能部门演变成企业全面的生产管理职能部门。箩筐装得越多,期间不同职能间的牵扯也就越多,使得设备管理与企业长远规划工作在复杂的牵扯中双双弱化,以及设备的现实管理与企业生产缺乏深度的远程谋划。同时,也让那些真正的职能部门工作推诿、职责不清,影响了企业整体的职能分配。

在企业的管理中,两个箩筐现象是比较容易出现的,是需要企业细致分析、精心安排才能获得妥善解决的问题。

(5)误解专业点检能力定位

专业点检员应是具有丰富的现场设备检修管理实操工作经验、拥有较好的专业技术理论功底及较高的作业管理与人际协调能力的技术、经济管理人员。因而点检定修管理工作对专业点检员的要求是比较高的,尤其突出对设备检修管理的实操经验,专业点检员必须熟悉设备且掌握其中关键,当发生问题时,能有效地利用自身的专业理论知识快速精准地对问题进行分析,并及时采取有效手段解决问题,防止事态扩大。

专业点检员基本能力要求如图2-3所示。

而在专业点检能力定位上,往往会犯重知识、轻经验的毛病,如把那些刚刚从学校毕业的大学生研究生放到专业点检的工作岗位上来,而把企业本身培养、锻炼多年具有丰富经验的专业技术人员搁置一边,这是力求避免的。在专业点检队伍中,只要适当配置合理的知识结构组成,无需个个都是理论专家。而事实上,在设备的管理过程中,经验是第一位的,也是解决问题的基石,不接地气的理论是发挥不了作用的。

978-7-111-48719-7-Chapter02-5.jpg

图2-3 专业点检员的基本能力要求

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈