（1）确定设施在其使用环境下的功能和性能标准

设施的维修目标是由设施的功能及所期望的性能标准确定的，因而首先要确定设施在其使用环境下的功能和性能标准。对于那些需要量化信息的性能标准，如安全、环境、运行费用、产量、质量、服务等，应尽可能采用数据信息；而对于部分仅需性状指标的，则可用简要的性状描述。

在这一过程中，可以不断加深分析人员对设施实际工作过程的了解。一般，此阶段分析占整个RCM分析时间的三分之一左右。

（2）分析功能故障

维修是借助适当的故障处理方法来达到目的，这里功能故障定义为设施不能满足期望的性能标准，涉及两个问题，首先是部件故障到什么程度才不能实现其功能，其次是什么能引起每种可能的功能丧失。

（3）确认故障模式

详细确定引起设施功能故障的每一个原因。原因应尽可能细化，以有效识别造成各种功能故障的实质性因素，有利于问题分析的深度。

（4）分析故障影响

故障影响所描述的是故障发生时将会出现什么情况，包括停工期、对产品质量的影响、故障发生的迹象、可能的纠正措施、对安全和环境的威胁等。通过分析故障影响确定每一故障的重要程度，并由此决定所需预防维修的级别。(www.daowen.com)

（5）确认故障后果

RCM最大长处在于该方法可以体现出故障后果远比故障的技术特性要重要得多。实施任何一种类型预防性维修的唯一原因不在于对故障本身进行预防，而在于避免或至少可以减轻故障后果。

RCM方法在确认故障重要性的过程中，把它们分成四类，分别为隐蔽性故障后果、安全性和环境性后果、使用性后果和非使用性后果。

1）隐蔽性故障后果。隐蔽性故障本身没有直接的影响，但它们使设施使用部门容易受到其他严重的、甚至灾难性的故障后果影响。这种故障大多与不具有失效保险能力的保护装置有关。

2）安全性与环境性后果。如果故障会使人伤亡，就具有安全性后果；如果故障导致违反了行业、地方和国家的环境标准，则故障具有环境性后果。即使不能完全排除故障，也应把两类故障所带来的风险度真正降到非常低的水平，这是RCM一条基本原则。

3）使用性后果。如果故障影响生产，就具有使用性后果。包括产量、售后服务或直接维修费用以外的运行费用。

4）非使用性后果。划分到这一类的明显故障既不影响安全也不影响生产，只涉及直接维修费用。

RCM采用这种分类法作为其框架系统的基础进行维修决策。根据以上的分类，对每一故障模式的后果进行有机的审查，把维修功能的使用性、安全性和环境性目的综合起来，有助于把安全性管理融入工程管理当中。其次，RCM着重于对设备性能有影响的维修活动，而把精力从那些对性能影响不大或者没有影响的维修活动中转移开来。这有助于保证花费在维修上的一切总是有效的。