法国展览业的主要协会分别为:法国博览会、展览会和会议协会,法国国际专业展促进会,法国国际发展署、以及巴黎工商总会。
1.法国博览会、展览会和会议协会(Foires、Salons & Congrès de France,简称FSCF)
该协会是法国展览业之中最重要的行业机构。在1999年时,这家协会在原有的两家独立的展览协会(法国专业展览协会和法国普通博览会协会)的基础上相互合并而产生。到2001年5月时,这一合并活动进一步扩大,法国国家会议中心协会也宣布加入到新机构中来。法国博览会、展览会和会议协会总共拥有230个会员单位,分别包括75个博览会主办企业、99个展览会主办企业、67个经营展览场馆的企业、40个会议中心(其中某些会员单位经营多个行业)以及37个合伙会员(主要是一些展览服务公司),这些会员单位的营业总额大约占本行业市场份额的85%。
法国博览会、展览会和会议协会的优先目标是,大力游说政府放松和简化各种针对举办展览活动的立法和政策规定。这家协会的另外一个目标是努力维护展览会这种传媒形式,并且强化有关展览会活动的市场调研、各类数字统计工作;向企业宣传展览会的重要性,以及向会员单位提供各种性质的服务项目(专业培训、各种与司法和社会事务有关的帮助)。到目前为止,法国博览会、展览会和会议协会已经详细地掌握了大约300个展览会的统计数字,这些展览会涉及的展台总面积占法国国内举办全部展览会展台累计总面积的70%。事实上,法国国内的众多的展览会是被安排在展览中心以外的场所举办的,因此要求所有展览会的主办单位均能向一个主管控制机构提供相应的统计数字是一件十分重要的工作。为此法国博览会、展览会和会议协会还创立了一个名为“统计证实办公室”(Office de Justification des Statistiques,简称OJS)的机构,并且该机构已经获得法国政府经济和财政部的认可,其日常工作为检验和公布各种与在法国举办的各种展览会有关的统计数字,以方便参展企业作出选择。
2.法国国际专业展促进会(Promosalons)
该协会是法国展览业的另一个主要的协会机构。该协会成立于1967年,是由商会和政府牵头组织的民间团体。其理事会由法国外贸中心、巴黎工商总会、法国专业展联合会、法国雇主协会、巴黎市政府、法国外贸部以及展览中心和专业展览公司的代表组成。该协会的宗旨是把法国最具权威的国际性专业展览介绍到国外去,为各国决策人士和专业人士来法参观或参展提供各种便利和服务。法国国际专业展促进会的经费来源由两部分组成,一部分是由诸如巴黎工商总会和展览场地公司等主要理事单位提供的年度补贴,这一来源仅占全部经费来源的一小部分;另一部分经费来源是由参加该协会的展览公司按所需促进的展会数目及促进宣传工作量而定的促销经费,这一来源占全部经费来源的相当大部分。法国的任何一家展览公司均可申请加入该协会,但对于相同专题的展会一般只接纳一个展会加入,而且优先接纳质量最好的展会。法国国际专业展促进会所代理的展会是法国最有权威的国际性专业展览会,规模大、国际性强,它们均需要依靠该协会在世界各地的国外参展商的招募工作或国外参观人员的促进工作。到目前为止,该协会已拥有60多个展览会成员。(www.daowen.com)
法国国际专业展促进会为了向展览会提供国际促进业务,在全球60个国家设有代表机构,业务活动的范围则涉及70个国家。在这些代表机构之中,除意大利、德国、英国、西班牙、比利时等少数国家是由该协会总部直接投资的独资公司,其他代表机构都是财务独立的单位或公司。根据国家不同,代表机构可以是法国使馆的商参处、法国驻外商会、法航办事处或独立开设的商务公司。这些代表机构的任务是在各自负责的国家和地区,为这60多个展览会开发形式多样的促进业务。这种展览会的国外促进方式很有意义,因为单个展览公司,哪怕是财力强大的展览集团,都没有足够的实力在世界上60个国家建立属于自己的办事机构网络,但是将从属于不同展览公司的60多个展会的宣传经费集中到一起使用,就能组成一个有效的展览会国际促销网络。
3.法国国际发展署(UBIFrance)
该协会是一家专门以在世界上促进法国产品和服务发展为宗旨的公立机构,直接隶属于法国政府财政和工业部的对外经济关系局。法国国际发展署目前总共拥有3000个企业和专业机构会员,其中70%的会员企业为年营业额不到3千万欧元的中小型企业。法国国际发展署每年举办法国各行业产品(但不包括食品和农产品)的集体性促销宣传活动,其中包括在国外举办的多个展览会上设立法国集体展馆,或者为法国参展企业举办集体性的宣传活动。此外,法国国际发展署还向希望参加在国外举办展览会的企业提供展览会的选择和准备方面的咨询。
4.巴黎工商总会(Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris,简称CCIP)
该协会是一家代表和维护企业利益的公共事业机构,成立于1803年,现有会员31万多家,每年的预算总金额约为4亿多欧元。巴黎工商总会有4项职能:面对政府代表企业的职能,培训职能,领土整治和配备职能,以及支持企业和向企业提供信息的职能。巴黎工商总会直接参与展览中心的管理,使得巴黎成为大型会议和展览会的世界都会。巴黎工商总会下属的位于巴黎北维尔班特展览中心(Paris-Nord Villepinte)的展览面积占整个巴黎大区全部展览面积的1/3。
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