理论教育 展览协会AEO:英国展览业的认可和严格审查

展览协会AEO:英国展览业的认可和严格审查

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:AEO目前已被英国展览业广泛认可,其理事会组成人员从所有会员单位中民主选举产生,定期轮换,可连任。目前AEO的颁奖大会已成为英国展览行业一年一度最重要的活动。该协会对会员资格进行严格审查。展览服务商协会由管理理事会负责。目前这几家协会正积极争取DTI增加对英国公司参展的补贴,特别是增加对英国企业参加本土举办的国际展览会的扶持,因为目前政府的费用支持主要提供给在海外参展的企业。

展览协会AEO:英国展览业的认可和严格审查

英国展览行业最主要的5个协会组织包括:

1.英国会议和活动协会(Association for Conferences and Events,简称ACE)

该协会成立于1971年,会员包括贸易商、机构、协会、慈善机构、供应商等举办各种会议和活动的实体。该协会旨在加强政府与会议行业的沟通,为会员提供信息、论坛等服务,服务方式包括会员通信、热线、各种折扣和优惠以及研讨会等。

2.英国展览组织者协会(Association of Events Organiser,简称AEO)

为了有效服务于各类展览活动,适应日益广泛的展览内容,扩大服务领域,英国展览者协会由原来的Association of Exhibition Organizers更名为Association of Event Organizers。

该协会的宗旨是提高展览会在经济活动中的地位,通过改善服务更好地满足观众对展览的需求。协会的会员分为两类,即直接会员和关系会员。直接会员全部是在英国注册的展览组织公司,而关系会员则是为展览提供配套服务的公司,如施工公司、家具租赁公司等。任何展览公司如果希望成为该协会会员,必须遵守该协会制定的会员企业行为准则。该准则虽然不具有法律效力,但在一定程度上发挥着行业管理的作用,对于严重违反者可以取消其会员资格。AEO目前已被英国展览业广泛认可,其理事会组成人员从所有会员单位中民主选举产生,定期轮换,可连任。

该协会现每年举办展览最佳服务评奖活动(AEO Excellence Awards),即由展览组织单位评选出当年的最佳展览配套服务公司,奖项共分为8类,包括摊位施工、电力安装、展品运输、保安、展馆管理、家具租赁、工业服务和特殊成就奖。设立评奖的目的在于加强展览举办者和服务公司的沟通,提高展览服务质量,因为任何成功的展览除了依靠主办者的组织能力外,相关配套服务公司的高效服务也同样重要。目前AEO的颁奖大会已成为英国展览行业一年一度最重要的活动。

3.英国展览服务商协会(Association of Exhibition Contractors)(www.daowen.com)

该协会成立于1913年,是展览行业最早成立的协会组织,目前有约300家会员企业,主要包括施工公司、家具租赁公司等展览服务单位。该协会对会员资格进行严格审查。在成为会员之前,申请公司必须经过为期一年的审查,必须有良好的安全纪录。在成为会员之后,必须严格遵守协会指定的行业准则。展览服务商协会由管理理事会负责。管理理事会由一名主席(任期两年)、一名副主席和10名评选出的会员组成。协会的宗旨是提高展览服务水平,并为会员企业提供更多的商业机会。

4.展览场地协会(Association of Exhibition Venues,简称AEV)

该协会成立于1997年,目前有会员24家,主要是室内展出面积在3000平方米以上的展览场馆。协会除向会员提供信息、协调业务活动等常规服务外,还专设机构进行展览市场的调研活动,每年均出版UK Exhibition Facts专题报告,内容涉及展览行业发展情况、展览项目数量及观众人数等内容。

5.英国户外活动协会(National Outdoor Events Association)

该协会成立于1979年,是英国户外活动行业的论坛机构。会员在250家左右,包括地方政府、展览组织者活动管理公司和设备提供商。

这5家主要协会全部为商业团体,不隶属于任何政府部门,经费开支来自会费和企业赞助,管理人员也都是从会员企业中选举产生,人事任命不受政府干预。协会除为会员提供基本服务外,另一重要功能是代表会员企业利益,向政府部门、新闻媒体和有关产业部门反映会员的意见,并游说政府实行有利于展览行业发展的政策和法令。虽然这5家协会由来自不同领域的企业组成,但整体利益是一致的,因此协会之间的联系非常紧密。协会定期举办各种研讨活动,交流和总结会员的意见和建议,并和政府部长、议员与产业高层人士保持密切联系,从而争取政府制定的产业政策能够有利于会员企业的业务发展。目前这几家协会正积极争取DTI增加对英国公司参展的补贴,特别是增加对英国企业参加本土举办的国际展览会的扶持,因为目前政府的费用支持主要提供给在海外参展的企业。

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