因私护照持有者申请签证手续相对较为简便，大致程序如下：

1.拿到展览会正式邀请函；

2.拨打使馆签证预约电话；

3.预约面试时间；

4.在签证当天带齐材料按时到达使馆面试；

5.等候取签证。

在此过程中，出国参展人员需要了解以下几点：

第一，展览会正式邀请函由中国组团方统一向展览会索要，并在参展人员向组团方交齐费用后下发，出国参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函，但签证风险相对较大。

第二，一些国家使领馆需要预约签证时间，如美国、德国等；有些国家则不需要，如英国等，参展人员可以自行安排时间前去面试。但预约签证时通常需要提供申请人护照号、姓名、出生日期，签证预约电话不需要申请人亲自拨打。需要注意的是，有些国家在每年年底及七、八月份为签证高峰期，如美国、德国，这段时间的签证周期将较长，申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天，故请提前预约，以免延误展览会。(www.daowen.com)

第三，持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试（各国使领馆规定），许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构，由其统一办理。

第四，有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务，由申请人将其申请材料送交中信实业银行、德国工商大会等代办机构，参展人员应当及时将资料送往指定地点。

第五，有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳到中信实业银行，参展人员应事先了解签证收费方式，以免延误面试。

第六，有些国家在申请人面试结束后1小时内即可颁发签证，也有些国家需要一周后颁发签证，如德国、意大利。

第七，企业参展一般申请商务签证，此类签证在面试时，申请人需要携带以下材料：填写完整的签证表，护照，展览会主办方出具的正本邀请函，展览会参展摊位证明，展览会参展摊位收费发票，申请人所在单位出具的经济担保函，申请人名片、身份证及户口本原件、复印件、结婚证书、在职证明等，申请人所在单位营业执照复印件、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件，申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件，申请人所拥有的财产照片如住房、汽车等，申请人银行存款证明及国际信用卡等。

只有将资料准备充分，才有可能通过面试得到签证。除以上硬性的材料规定以外，申请人在面试时的仪表妆容、言谈举止也是面试官考虑的重要依据。如果申请人的护照上有频繁的出入境证明，也会大大提高申请人的签证通过率。

如果被拒签的话，申请人可以预约第二次面试，但时间有可能赶不上出展。比较实用的办法是，对于那些第一次出国参展的中小型企业，如果准备2～3人出国参展的话，最好先申请5～6人的签证，以防其中有人被拒签，影响出国参展行程。