拥有一本护照是出国的基本条件，护照也就是国际上通用的一个身份证明，在我国护照又分为因私护照和因公护照两种。

因私护照外观颜色为紫红色，正面写有“中华人民共和国护照”字样，由公安部出入境管理局及其在各地的派驻机构签发，通常有效期为10年，我国公民申请此类护照通常比较方便，由申请人在其户口所在地的出入境管理部门申请（从2002年9月1日起，北京、上海等城市的居民仅凭借身份证、户口本就可以按需申领护照，有些地区的公民需要提供其所在单位开具的同意函或国外邀请人出具的邀请函。作为打算出国参展的人员，可以请国外客户帮助出具邀请函以办理私人护照），申请人在提交材料后通常在15个工作日后得到护照。

因公普通护照外观颜色为棕色，正面写有“中华人民共和国因公普通护照”字样，由外交部及其在各地人民政府外事办公室签发，通常有效期为2年或3年，因我国政府目前对因公出国管理较严，许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格，故参展人员应先向其单位所在地的人民政府外事办公室咨询自身企业是否具备申领因公普通护照的资格。若具有该资格，则可以按照因公护照的手续申请签证。

持有有效护照以后还应有出访国的签证，不同国家签证的办理方式也有不同，如中东阿联酋（迪拜）和欧美国家的签证就有明显的不同。(www.daowen.com)

中东阿联酋（迪拜）的签证称令纸签证，也就是常说的返签，共分过境签、旅游签、访问签、长签4类，需在出访国当地移民局办理，只需要提供有效护照的扫描件，由组团参展公司代为办理即可。

而欧美国家的签证办理则要根据出访国和其本人所持有的护照类型来决定。

企业人员出国参展护照申请签证，一般分为因公护照申请签证和因私护照申请签证。因公护照申请签证需要有外事部门进行担保，并通过政审，因此一般中小型企业，特别是私营企业的出国参展签证，都采用因私护照签证。但对于大型国有企业人员，特别是大型国企的高层管理人员的出国参展活动，根据相关规定必须使用因公护照签证。两种护照申请各有利弊，因私护照签证手续相对简便，但由于缺少担保，拒签率较高；因公护照签证拒签率相对较低，但手续繁琐，时间花费较长。两种护照签证申请方式具体如下：