企业出国参加展览会与参加国内展览会相比，无论是参展申请、出展安排还是各项相关的参展准备活动都更复杂。

申请参加国内展览会主要是与展览会组织者直接联系，获得招展书，按一般参展程序进行。企业出国参展一般有两种方式，一是寻找代理商在国内组团出展，二是直接与国外展览会组织者联系参展事宜。无论是哪种方法，与参加国内展览会相比都要繁复一些。如果是采用国内组团出展的方式，首先要找到所要参加展览会的国内代理商，其次要考察该代理商的资质和代理业务能力，确定该代理机构的确有能力向参展企业提供所要求的展位和所需服务。如果是选择直接与海外展览会组织者联系的方式参展，企业必须熟知国际参展流程，具备专业的参展团队，团队人员要具有较高外语交流水平，能及时准确地与组织者沟通，确保国外参展各项事宜的顺利进行。

出国参展除申请流程复杂外，还涉及人和物的出国手续办理问题。参展人员出国参展，必须申请展览会所在国的签证，护照的办理根据参展人员所在企业性质也有所不同。国有企业高级管理人员出国参展，按规定要使用因公护照；中小企业由于上级单位没有外事权利，签证申请要使用因私护照。签证办理根据国家不同有所区别，办理周期也不一样。因此如果是出国参展，企业参展团队要将签证周期充分计算在内，以免延误出展行程。(www.daowen.com)

除了人的流动安排以外，企业出国参展，展品的运输也是一项重要工作。因为展品需运往展览会所在国家，这属于货品在国际间的流转，涉及报关事宜及一些国际间对货品的规定。企业在办理报关手续时要充分了解相关规定，选择最适合本企业的手续方案。展品除了报关以外，还涉及运输，出国参展的国家往往路途遥远，展品究竟选择何种运输方式最恰当，如何选择相应的物流代理公司，与国内参展展品物流相比，这些程序都要复杂得多。