企业参展物流是会展物流的一部分。会展物流是为满足参展企业和主办方的需求，在参展商所在地与展览会举办地之间，对展览、会议、文化交流、体育赛事等活动中所需的物品及其相关设备的高效率、低成本流动和储存进行的一整套规划、实施和控制过程，属于项目物流的范畴。会展物流包括与会展场馆搭建有关的建材、设备设施的物流服务和展览物品的物流服务。后者包括对参展材料设备和参展展品的运输、仓储保管、配送、包装、拆卸、搬运、回收及相关信息的处理，本节所讨论的属于这一范畴的内容。

在整个企业参展物流过程中，运输的主体是企业在展览会现场展出的产品、使用的设备设施；载体是用以实现参展物品流动的设备和设施，包括直接运载的车辆、船舶、飞机、装卸搬运设备以及仓库等设施；流向是从参展企业所在地到展览会举办地再到购买者的流动，或是由展览会举办地再次返回参展企业所在地。这种流动包括空间的转移，也包括时间的延续。在整个过程中，涵盖了运输、仓储、装卸搬运、配送、包装、加工、流通以及相关信息活动等多个环节。

企业参展物流有别于普通物流，主要体现在以下三点：

1.物流环节的复杂性

企业参展的物流组织与管理工作是一项极其复杂的系统工程。物流环节的复杂性表现在两个方面：

第一，在明确了参展主题、展台设计、展品使用等方面后，物流服务商要尽快与参展商取得联系，核定其参展产品的申报单，进行此类物品的运输，并安排仓储，具体过程繁杂而琐碎，每一环的衔接都要按计划开展，过程中不时会有问题发生，需要及时作出应对和调整。

第二，参展物流涉及的运输方式多种多样，往往在一次运输过程中，使用车辆、船舶、飞机、火车多种交通工具。此外，在仓储、装卸搬运和布展的过程中还要运用到叉车、升降机等多种装卸设备。在展品物流包装方面有特殊的缓冲、固定、防潮、防水等要求。进出口报关依据展品不同性质，要提出不同方案。(www.daowen.com)

2.时间要求的高效性

参展物流对时间要求尤为显著。展览会日程早早就定下，所有展出使用的设备和展品都必须及时、准确地送达到指定地点，既不能太早，也不能太晚。过早的话参展商需要支付高昂的仓储费，如果展品运抵时间晚于展览会开始时间，会极大地影响展出效果。

参展物流时间要求的高效性不仅体现在对参展设备设施和展品到达时间的控制上，还表现在对信息传递的高效性。在参展物流的组织与管理过程中，物流信息管理是一项非常重要的内容，不仅参展企业与物流承包商对各类物流信息进行实时监控，根据反馈信息及时进行调整。参展企业与展览会主办方也要保持实时联系，以便交接工作的顺利进行，运输物品能及时仓储、进馆。

3.运输过程的安全性

参展物流不仅要确保所运送物品及时到达，更要保证物品安全、没有损坏地抵达。与普通货品物流相比，参展物流运输的展品种类繁多，装卸要求不尽相同。如所运送的展品是大型机械、机床，在装箱运输之前先要决定是把机器拆分运输还是整机运输，如果是拆成几个部分运输，不仅要保证在运输过程中各个零部件不能有遗失，而且还要保证运抵目的地现场重新组装后，机器能运转正常。如决定整机运送，在运输途中，要确保机器不会在运送过程中被碰撞、损坏而影响现场的操作演示效果。如果展出的是小型零件，如五金展上的铆钉、锁头，此类展品一般参展企业会选择多种不同型号在现场展出，展品数量多而体积小，不仅要注意在远距离的运输过程中避免丢失展品，更要在现场布展时，留心看管展品。如展品的本身价值较高（像钟表珠宝展上的钟表、首饰，动辄几十万、上百万；另外像工艺品展览上的瓷器、玉器，珍贵且易碎），对于此类展品，参展公司与物流公司不仅要共同制订完善的运输计划，还要进行投保，确保展品的安全和一旦发生意外的补救补偿。

参展物流运输过程的安全性不仅体现在去程运输，抵达展馆现场要安全，还包括回程运输，展品要安全地被运回企业指定地点。