理论教育 展示设计方案选择实施指南

展示设计方案选择实施指南

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:以上四种展示设计实施方案,各有利弊。相比前三种展台设计搭建方式,这类方式费用最高。此外,国内展览业迅速发展,许多国外大型专业展台设计公司、搭建公司纷纷在上海、北京等大型展会城市设立办事处或分公司,开展中国业务。总而言之,企业展示设计实施方案选择的关键是要根据企业自身的情况、参展目标和经济承受能力,综合考虑。

展示设计方案选择实施指南

企业参展展台设计和搭建可以选择参展商自行设计、自行搭建,实施展示方案,可以选择展览会组织者指定的承包商搭建展台,可以是选择设计搭建一体的展台搭建公司,也可以是由专业的设计公司完成展台设计,另行选择搭建公司,按图纸搭建。以上四种展示设计实施方案,各有利弊。

1.参展商自建展台

一些大型企业集团,内部设有展览部或营销部,企业参加国内外数个展览会,企业拥有一支展台设计、搭建队伍。采用企业自己的员工进行展台设计、搭建工作,可以节省一定的人工支出。但如果是异地参展或是海外参展,整个搭建队伍要到展览会举办地施工,由于缺乏经验,或对当地情况不了解,再加上搭建人员的往来交通费和食宿费用,这样的展台搭建费用会比较高。

2.展览组织者承建展台

展览会组织者除向参展企业出租展台,在招展时还会提供展台搭建的服务。展览会组织者提供的展台搭建服务涉及展台搭建、展具租赁、展台家具租赁,采用报价固定的模块菜单式选择,价目清晰,简单明了。但由于是模块菜单的形式,展台只有几种固定的类型可以选择,自由发挥空间小,有时这样的标准展台很难完全体现参展企业的展示理念。这种展台搭建形式的优点是方便、质量有保障,因为是主办方提供的展台设计搭建公司,往往是经过投标选择,有一定信誉保障,即便将来遇到问题,参展企业也可通过主办方协调,这种形式的展台搭建比较适合初次异地参展的企业。

3.商业展台搭建公司

现在,国内较普遍的做法是将项目外包给商业展台搭建公司,此类公司不仅可以根据参展企业需要设计展台,同时也提供搭建服务。

展台搭建公司由专业人士组成,展台设计不受限制,掌握市场流行趋势,根据参展企业要求度身打造展台。一些规模较大、发展成熟的展台搭建公司,在国内展览业发达的城市如上海、北京、广州等都设有分支机构,企业若在这些地方参展,可以直接要求当地的分公司搭建展台,节省了很大一笔开支。(www.daowen.com)

选择此类方式的不足之处在于先期设计费用较高,一对一的定制服务,参展企业与设计人员讨论时间较长,还要进行不断地修改,整个设计周期长。如使用这种形式操作,参展企业要注意时间节点的控制,尽早选择确定展览设计搭建公司,尽快进入展台设计流程。

4.专业设计公司和专业搭建公司

与前三种方法相比,还有一种方式是先选择设计公司,然后再请搭建公司按展台设计图纸进行搭建。国内很少采用这种方式,但在国外的一些大型企业,如果在全球范围内多次参展,往往会选择这种方法。这种方式在欧洲和美国的大型企业参展中较为普遍。

展台设计公司的专业化程度高,设计人员专门从事展台设计,且手中掌握大量行业资料,所设计的展台在展现参展企业理念的同时,又能让观众得到艺术的享受。一些国外大公司因为每年要到世界各地参加多个展览会,往往会选择展台设计公司,购买设计图纸,在一年或几年内使用同一款展台类型,再根据展览会举办地,选择当地的展台搭建公司,根据参展企业提供的展台图纸使用本地材料进行搭建。这相对于从企业所在地运输展台材料,节省不少成本,且搭建的展台质量较高。

相比前三种展台设计搭建方式,这类方式费用最高。这种展台设计搭建方式适用于跨国参展企业,如美国企业到德国英国、法国参展。过去由于中国企业经济能力有限,中国企业赴海外参展,很多雇佣中国工程队赴展览会举办地搭建展台,即使这样也比雇佣当地的搭建公司费用低。近年来,随着中国经济的快速发展,人民币汇率走强,中国企业海外参展为达到更好的展出效果,开始学习欧美企业,采用这类设计加搭建的模式。此外,国内展览业迅速发展,许多国外大型专业展台设计公司、搭建公司纷纷在上海、北京等大型展会城市设立办事处或分公司,开展中国业务。

总而言之,企业展示设计实施方案选择的关键是要根据企业自身的情况、参展目标和经济承受能力,综合考虑。

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