企业所租赁的展台,无论是标准摊位还是自行搭建的特装,按使用功能可以分为展示区、讨论区和辅助区,如图5.2所示。
1.展示区
展示区域主要用于摆放各类展品、信息提示板、放映录像、进行演示和招待观众。展示空间的大小是选取展品时要重点考虑的因素之一。
2.讨论区
为便于在展期中与客户进行交流讨论,需要专门开辟讨论区,摆放桌椅、沙发,准备会客室。如果参展期间,邀请了咨询顾问,还应当在展台腾出一些空间安排顾问的座位。
除此之外,信息发布区、酒吧台、餐饮区以及报告厅等都是属于讨论区内供个人交流的区域。
3.辅助区
辅助区域包括备餐室、储藏室、资料存放室、衣帽间、技术室、工作人员室等。根据展台提供的服务内容不同,有可能还有额外的设备安排。辅助区虽不是主要区域,但安排不妥也会影响展期内的工作。(www.daowen.com)
以上三个区域所占展台面积的比例并不是一成不变的,根据企业参展目标不同,三大区域所占比例也有所侧重。
图5.2 展台分区图
如果参展目标以展示产品为主,参展商要给观众介绍、展示产品的技术、质量以及特点,展示区域面积要稍大,展示区与交流区的比例在60: 40较为合适。
如果参展目标以发布信息为主要目的,参展商的重点是各种传播媒介(举办讲座、用多媒体和幻灯片进行展示、放映录像等),仅是产品的展示无法充分展现公司所提供的全部服务内容,此时展示区的面积在展台中的比例要进一步扩大,满足参展目标的要求。
如果是以咨询、人员交流为主的参展形式,展出空间的利用要紧紧围绕与观众交流进行,因此安排座位和讨论空间是展台设计需要重点考虑的问题,要将更多的空间用于讨论区,展示区的规模可以适当缩小。
如果企业参加的是混合型展览会,不同功能的区域要配比得当,按功能、空间和宣传目的划分各个区域。一般而言这类展览会上,展示区和讨论区面积相当。
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