举办展览会的展馆大厅，并不是所有的空间都能租赁给参展企业进行展示活动，展馆大厅按使用功能被划分为实际展示空间、洽谈空间、过渡空间、接待空间和存储空间等。按照不同的空间分布，实现不同的功能。参展企业要了解展馆内的空间分布，选择合适的展位。在展览会组织者招展时，会向参展企业提供一张展馆平面图，上面标注出不同的展位，包括展台的类型和面积。2012年汉诺威工业博览会第三展馆的展台分布平面图如图5.1所示。

图5.1　展台分布平面图

1.实际展示空间

实际展示空间是展馆内真正展示平面展品或立体展品的空间部分，一般包括展览主办方进行产品展示的空间和参展企业租赁展台展示产品的空间。这种展示空间可以是陈列展示平面展品的展墙、展板，也可以是摆放立体展品的展台、展柜。

2.洽谈空间

洽谈空间是展馆内展览会主办方或参展企业接待观众所使用的空间。如果是贸易型展览会，这部分空间所占比例会较大，供参展双方交流讨论，进行商务洽谈。(www.daowen.com)

3.过渡空间

两个展区或展厅之间起缓冲作用的过厅、走廊、踏步等都是过渡空间。即使有的展览会规模较小，各展位布置紧凑，也会基于安全和舒适的考量，预留一部分过渡空间。过渡空间是供观众休息，为参观下一个内容作准备的区域，当然此区域也可以成为参展企业进行广告宣传的地点之一。

4.接待空间

规模较大的国际性展览会一般都会在进门大厅处设置一个接待区域，面积在40平方米左右，用以接待政府官员、企业高层或知名媒体。

5.存储空间

展馆现场内除了观众可以看到的空间，还有一部分区域用隔板围拢，这部分就是展馆的存储空间，堆放参展企业或展览会主办方的一些材料、道具等。