企业参展的一般步骤可以分为确定企业参展目标、企业参展选择、制订企业参展计划、企业参展准备、企业参展现场控制管理和企业参展展后管理六大步骤。

1.确定企业参展目标

企业在决定参加展览会后，首要的工作是确定参展目标。企业参展目标的制定对整个参展过程起到引领作用，所有的参展工作都是围绕参展目标展开的，因此参展目标的制定是企业参展的第一个步骤。

2.企业参展选择

在确定了企业参展目标后，参展企业要针对参展目标选择适合企业战略、能完成参展目标且满足自身需要的展览会。目前展览会市场上，各类展览会品种繁多，品质参差不齐。企业参展展览会的选择，一定要选择那些适合本企业现状和发展目标的展览会，并不是选择规模越大、档次越高的展览会就越好。

3.制订企业参展计划

参展计划的制订是对整个企业参展过程的统筹安排，内容包括企业资源分配、人员协调、工作部署等。企业参展是一个较长的时间周期，期间具体工作繁复琐碎。只有制订了详细的参展计划，才能确保整个参展过程中各项活动能有条不紊地进行。

4.企业参展准备(www.daowen.com)

企业参展准备就是按照制订好的参展计划，完成一系列与企业参展相关活动的准备工作。企业参展准备工作内容包括参展团队人员的组织、展品的选择和物流安排、展台申请、展台设计和搭建等。展览会展期很短，一般只有3～5天，与之相对应的是长时间的准备工作，企业参展准备工作的周期需要半年到一年的时间。准备工作的好坏直接关系到展出效果，因此认真进行企业参展准备工作是企业参展达成参展目标的重要步骤。

5.企业参展现场控制管理

企业参展现场控制管理阶段涵盖了展览会开始前1～2天直至展览会结束的整个时间段。企业参展现场控制管理由两阶段组成，第一阶段是展览会开始前的1～2天，参展人员抵达展览会举办地，这个阶段的工作内容包括向展览会主办方进行参展登记、检查展览会场馆和场地、确保展台搭建顺利进行、检查展品是否运抵、确保展品摆放及时以及其他各项服务是否到位等。

第二阶段是展期，是从展览会开幕到结束的整个过程。此阶段是参展过程的重中之重，也是参展目标能否达成的关键，工作内容包括参展人员与客户的沟通、数据记录、各类活动的开展等。这一阶段大量的人流、信息流集聚，参展企业只有进行有效的控制管理，才能确保各项任务的顺利完成。

6.企业参展展后管理

企业参展展后管理是企业参展工作的最后一个步骤，包括展馆现场的展台清理、展品清运，以及回到本企业后，对参展活动进行总结、评估和汇报以及对客户进行跟踪服务。展后管理的一系列工作，既是对本次参展活动的总结，也能为下次参展活动作参考。