按展览会效益选择的具体指标有:展览会的成交量、参展企业数量和质量、专业观众数量以及展览会组织者实力。
展览会成交量是指展览会期间有多少参展企业和专业观众签订成交合同、达成成交协议。这是考察展览会,特别是以成交为目的的贸易展览会的最硬的指标,用数字说话更有可信度。
关于参展企业数量和质量,参展企业的数量可以判断展览会的规模是否符合企业需要,参展企业的质量可以考察展览会在行业内的影响。举一个反面例子,亚洲信息电子展(CeBIT Asia)是德国汉诺威展览有限公司CeBIT展览品牌移植中国的一个展览会,开始初期众多亚洲乃至国际电子生产企业踊跃参展,包括日本的SONY、韩国的三星和LG等,但后来由于种种原因,这些业内龙头企业纷纷退出该展览会,参展商逐渐被一些不知名的中小企业所取代,业内口碑越来越差,最后这个展览在2008年被汉诺威总公司取消。这充分说明参展企业的数量和质量都将直接关系到展览会的存亡,也是考量展览会的一个重要指标。
专业观众对于贸易型展览会尤其重要,专业观众的数量和结构,都能充分显示展览会的经济效益和社会效益。专业观众目标明确——做生意,因此能吸引大量专业观众的展览会,必定是行业内有知名度的展览会,是能做成生意的展览会。这也是广交会长盛不衰、一票难求的原因,广交会的观众都是海外专业买家和批发商、零售商,一届有几万名海外专业观众。广交会成为中国企业寻求出口机会,拿到外贸订单的重要平台。(www.daowen.com)
展览会组织者的实力,不仅可以看出展览会的专业程度和知名度,也是展览会的信誉保证。与国外展览会组织者就是主办方的模式不同,中国展览会组织者由展览会主办方、承办方以及协办方构成。主办方一般是政府机构或行业协会,承办方是展览会实际的组织者和操作方,协办方是相关协同单位。主办方可以体现一个展览会的级别,例如广交会的主办方是中国商务部和广东省人民政府,在中国这是一个很高的级别。承办方体现的是展览会组织的专业水平,目前中国知名专业展览会组织公司有上海博华国际展览有限公司、励展展览有限公司、德国汉诺威展览有限公司、荷兰万耀企龙展览有限公司等,这些知名专业展览会公司的名字如果出现在展览会的组织者名单中,能给予展览会专业性的保障。
展览会的选择,是要结合参展企业的实际,以参展目标为指导进行选择。在选择过程中,应从展览会性质、展览会规模、展览会举办的时间和地点以及展览会效益等各个方向进行综合考虑。
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