展览会资料考察是指通过已有展览会二手数据资料分析、调研，进而进行选择。所谓二手资料是指现成已有的资料，采用二手资料的方式了解展览会，是间接调研方式的一种。

展览会二手资料包括正式出版的展览会年度报告、行业期刊以及大众媒体信息。展览会年度报告大多是指由政府部门编制的，资料可靠性高，并具有权威性的年度展览会汇编。比如中国国际贸易促进委员会（CCPIT）每年都会编制一本中国展览业年度报告，对过去一年中国举行的展览会进行归纳总结和评价。此外，上海交通大学过聚荣教授主编的《中国会展经济发展报告》和上海会展行业协会龚维刚先生主编的《上海会展业发展报告》，都是获取展览会信息的有效途径。

行业期刊是指参展企业所在行业的行业协会编制的期刊，其内容不仅丰富全面，而且更有市场针对性。行业期刊会用很大篇幅介绍行业内的展会信息，方便专业展览会的主办方招展。

大众媒体信息主要指各类商业杂志、电视广告甚至是公众场所张贴的广告，其中包含不少展览会信息。展览会正在成为一种生活的新方式，特别是面向普通消费者的综合性展览会，在各类商业杂志、电视节目上都会有详细的介绍。

展览会的另一个二手资料来源是因特网。网络时代的来临，意味着网站已经成为企业的另一个门户。通过展览会网站和协会组织网站，可以收集到详细的展览会资料。

展览会一般都会在招展办展期间建立自己的网页，并实时更新，在网页上进行宣传和招展工作。网站主页包括5方面的内容：

（1）主办方介绍，主办方联系方式；

（2）展会历史，历届展会资料（参展企业数量、观众人数和成交量）；

（3）展会举办日期和地点，展品范围等；

（4）针对参展商的各个项目（参展协议书、网上报名、招展书、外包服务提供等）；

（5）观众网上预约登记、展馆周围交通等。

展览会网站显性或隐性地包含了展览会的许多信息。首先，网站网页制作的专业、精美和科技程度，可以体现展览会的专业程度，一个国际化的品牌展览绝对不会使用一个粗制滥造的网页。其次，网页内容更可以让参展企业一定程度上了解展览会的规模、品牌和效应，通过展览会历史数据的比较，对比往届的参展企业的参展效果，对展览进行评估。

只浏览展览会的官方网站是不够的，不排除有些展览会为了吸引参展企业，在网站上发布虚假消息，或是使用经过处理的数据。企业还可以通过浏览行业协会的官方网站，间接获取展览会信息。行业协会组织官方网站发布大量行业信息，展览会尤其是专业展览会往往会在这类网站上刊登广告，并且会有一些参加过展览会的企业留下评论，通过舆论监督，可以很好地判断此类展览的专业性及效果。另外，展览行业协会或会展行业协会也都有自己的官方网站，这些网站会实时刊登各类展览会信息，比如上海会展行业协会官网（www.sceia.com.cn）、苏州会展行业协会官网（www.eventsz.org）、深圳市会议展览业协会官网（www.exhibitionsz.com）等，这些会展行业协会官网所包含的信息都是参展企业搜集资料的重要来源。此外，各大著名展览场馆也都有自己的网站，并会在网站公布一年的展览计划，如上海新国际博览中心（SNIEC）官网（www.sniec.net），每年都会公布一年内展馆所有的展览会信息，由于上海新国际博览中心的准入门槛很高，租金不低，因此在新国际博览中心举办的展览会都是品牌的国际性展览会，这也成了评判展览会的一个有效依据。

还有一个评判方法就是查看展览会是否有认证，展览会应有属于自己的认证，如前文所述的UFI认证就是一个很好的评价标准。UFI是迄今为止世界展览业最重要的国际性组织之一，经UFI认可的展览会都是高品质的贸易型展览会。展览会要想获得UFI认证，就要在规模、效益、服务、质量、知名度等方面达到一定的标准。UFI认证对展览会的规模、办展历史、国外参展商比例、国外观众的比例等都有严格的规定。

通过资料评价展览会还有一种方法就是仔细阅读各展览会的参展手册。展览会提供的参展手册是最直接的信息来源。以下是一份2014年德国法兰克福国际汽车零配件及售后服务展览会的参展手册。从内容来看，展览会性质、规模、举办时间和地点、对参展企业的要求等对应的信息，都能在这份参展手册中一一找到。因此详细阅读展览会提供的参展手册是参展企业在进行展览会选择时很重要的一种手段。

附录 2014年德国法兰克福国际汽车零配件及售后服务展览会参展手册

1.展览会基本信息

展会名称：2014年德国法兰克福国际汽车零配件及售后服务展览会——Automechanika Frankfurt 2014

展览地点：德国法兰克福国际会展中心（Frankfurt Messe）

举办时间：2014年9月16日至9月20日

2.展台租赁价格(www.daowen.com)

特别价格所要求符合的条件

• 面向那些参加过Automechanika Frankfurt 2012的参展商和组织机构

• 最后注册日期：2013年6月16日

• 展台租赁尺寸至少等于或大于2012年所租赁的展台尺寸

• 尺寸减少不包括在此优惠中

• 馆和产品的搬迁不受影响

早预定价格所要求符合的条件

• 面向所有参展商、组织机构、联合参展商以及潜在参展商

• 最后注册日期：2013年9月9日

普通价格的条件：

• 面向所有参展商、组织机构、联合参展商以及潜在参展商

• 2014最后注册日期：2014年9月10日

3.其他技术和服务信息

• 一般条款和条件（PDF文件75.87kb）

• 法兰克福展览有限公司服务供应商（PDF文件138.4kb）

• 展馆搭建高度技术参数（PDF文件30.62kb）

• 展台玻璃和有机玻璃材料搭建技术参数（PDF文件868.25kb）

• 技术指引（PDF文件524.50kb）

• 交通指引（PDF文件346.80kb）

通过参展手册，无论是已经参加过该展览会的参展商，还是从未参加过的参展商，都能全面而详尽地了解展览会的相关信息。