经济效益是通过商品和劳动的对外交换所取得的社会劳动结余，即以尽量少的劳动耗费取得尽量多的经营成果，或者以同等的劳动耗费取得更多的经营成果。经济效益是资金占用、成本支出与有用生产成果之间的比较。企业参加展览会将耗费一定的资源，但这些资源的耗费与所获得的回报相比较，应该是效益大于成本。只有这样，企业才会选择参加展览会。

具体而言，企业参展获得的经济效益包括：

1.销售商品，获取订单合同

销售商品、获取订单合同是企业参加展览会获得的最直接的经济效益，这也是现阶段国内企业参展的最主要目标。展览会现场大量的买家、卖家聚集，参展企业通过展示商品或服务，吸引目标市场。观众通过比较商品、询问价格，与参展商交流沟通，作出购买决策，一经双方达成协议就可购买商品或签订销售合同。

因此，一定程度上展览会现场的商品销售额或是达成的交易额是评判一个展览会成功与否的重要指标。那些成功的、知名度高的展览会都是能带来大量商品成交的展览会。以中国第一展——中国进出口商品交易会（以下简称广交会）为例，2012年第112届广交会，展览总面积为116万平方米，总展位数59509个，出口成交326.8亿美元，境外采购商188145人，境外企业24840家。一个中小型企业通过参加广交会，可以拿到企业1年的订单合同。这也是广交会举办至今长盛不衰、一票难求的最主要因素。

与传统的销售模式相比，通过参加展览会销售商品，获取订单合同，正逐步成为企业销售的一种新趋势。企业通过参展进行贸易，可以突破传统销售模式对地域和人员的限制。传统销售模式中，销售人员与购买厂商要进行一对一的接触，花费大量的时间和财力与厂商沟通、交流，进行公关活动。同时，在与竞争对手博弈的过程中，信息的不对称会带来意想不到的损失。展览会现场本行业内的买家和卖家都集聚到一个地方，销售人员可以一对多地与买家进行交流。这样不仅可以将销售效益最大化，同时信息也掌握得比较全面。

2.搜集行业信息，分析市场变化

好的展览会特别是贸易型展览会，应当是本行业多个供应厂商和需求企业的聚集，特别是那些行业领军企业的参加。这样的展览会能比较全面地反映某一行业或特定领域的现状及其发展趋势。企业和客户在展览会现场可以开展调研活动，搜集行业信息，以此分析市场变化。市场调研是为实现特定的管理目标而进行的信息收集和数据分析。调研的基础是调查，调查是针对客观环境的数据收集和情报汇总，调研是在调查的基础上对客观环境收集数据和汇总情报的分析、判断，调研为目标服务。

通过展览会搜集行业信息可以从两方面展开，一是参展企业或专业观众在展览会现场进行市场调研直接获得一手数据；二是从主办方手中获得展览会信息库的二手数据。

市场调研的结果会对企业在制定管理或战略决策时起到十分重要的作用。无论企业规模大小，市场调研都十分重要。但实际情况是，那些大公司或跨国企业的市场调研相对比较容易，因为这些企业财力雄厚，或有独立的市场调研部门，或将业务外包专业咨询公司进行调研活动形成咨询报告。但对于市场上众多的中小规模企业，市场调研是一个棘手的问题。人力上，这些企业缺少专职的调研人员；财力上，也负担不起专业市场调研公司的费用。但通过参加展览会的形式进行市场调研是解决这一问题的行之有效的途径。这是因为展览会现场聚集的都是本行业或本领域的买卖双方，展览会不仅比较容易搜集数据与信息，且获得的信息基本能描绘本行业的发展现状，其分析结果具有相当的参考价值。此外，展览会展期一般为3～5天，无论采用问卷调查还是访谈的调研形式，时间都相对充裕。

此外，展览会组织者都拥有自己的数据库，这也是展览会主办方提供的附加服务之一。在每次展览会结束之后，展览会组织者都会对各项数据进行分析汇总，既包括本届展览会参展企业数量、展出面积、观众的数量等重要指标的记录，也包括本届展览会的国际化趋势、行业发展等评价。这些数据不仅可以直接提供给参展企业，也可以到展览会官方网站上免费下载。此外，一个成功的展览会都会有历届展会的纵向历史记录，这些珍贵的历史数据不仅可以作为当前行业现状的描绘，也可以作为行业发展趋势的判断依据。从展览会组织者手中直接获得展览会分析报告，不仅信息量全，且可节省大量的人力物力。(www.daowen.com)

3.进行市场促销，节省广告费用

展览会作为促销手段，包含三大基本功能：介绍功能、影响功能和说服功能。

介绍功能是指展览会活动能把参展企业的产品、服务、形象、价值、交易方式等所有消费者关心的信息一并告知公众，使消费者对企业和产品得到多维度的认知和熟悉，同时在不同产品之间进行比较，进而在进行购买决策时将本企业的产品或服务纳入决策考虑的范围。

影响功能是指展览会通过对社会进行广泛的信息传播，形成一种社会导向，在大众心理的作用下，对目标消费群体产生影响，引导他们进行消费。这种影响包括产品对消费者的影响和企业形象对消费者的影响。以汽车展为例，每年世界各大汽车展都是媒体争相报道的焦点，媒体报道车展的要点除了参展企业和观众的数量以外，更多的是集中在有哪些知名汽车企业参加了本次车展。德国大众汽车公司不仅每年参加世界上所有的大型知名国际汽车展，并且会耗费巨额资金搭建展台，展示最新的产品。近年来国有自主汽车品牌也越来越意识到通过参加知名汽车展览会宣传品牌形象的重要性，吉利、中华、比亚迪等国产汽车品牌也一掷千金，搭建豪华展台以宣传本企业形象。通过这样的参展活动，汽车公司不仅仅在推销企业产品，同时也向公众展示了企业雄厚的实力，提升了企业对汽车行业的影响力，给公众留下一种深刻的印象。

说服功能是指企业通过展览会面对面地展示产品或服务，回答消费者的问题和销售承诺，加强消费者对本企业产品或服务的信心，说服消费者购买本企业的产品或服务。当消费者在进行购买决策时，新的信息往往能对其行为起到重要影响，展览会活动上企业与消费者的直接沟通，能促使消费者形成有利于参展企业的购买决策。

企业参加展览会除了介绍功能、影响功能和说服功能，与传统媒体广告相比最大的优势是节省成本。传统媒体无论是电视广告还是报纸广告，刊登一则广告费用都比较高，比如在上海新闻综合频道，以1次30秒的广告播出，平均费用在50000元左右，黄金时段高达100000元。与高昂的成本相对应的产品影响力却很弱，1次30秒的广告对消费者几乎难以起到任何影响。此外，一些非最终消费品的产品，包括工业中间产品，如建筑机械、食品包装机械、广告印刷等，普通消费者并不是其目标市场，因而选择大众媒体广告是达不到期望的效果的，因为这些产品的购买对象是特定的制造企业而非普通消费者。与传统媒体广告相比，企业参加展览会的优势不仅成本低而且更有市场针对性。

4.老客户的交流，新客户的寻求

展览会是一个交易的平台，也是一个交流的舞台。很多企业参加了一届展览会后，感到效果理想会选择年年参加，并且在参展前向老客户发出邀请函，介绍自己的参展情况和展位地址，邀请老客户到现场进行新一年的洽谈合作。这样不仅省去了登门拜访的麻烦，也可以营造一种宽松的环境进行商贸洽谈。目前在中国，企业通过参加展览会进行客户关系维护，正逐步成为企业客户管理的新趋势。

据相关调查，发掘一个新客户的成本是留住一个老客户的几倍，而通过参展这个成本也可以大大降低。展览会现场的观众是经过主办单位筛选的专业观众，市场目标集中。参加展览会的专业观众，都有明确的目标，或寻找合作方，或进行采购。在与这些观众的交流接触过程中，参展企业可以挖掘潜在的新客户，节省在市场上寻求新客户的机会成本。因此，有目标地选择不同地域举办的展览会，是企业开拓新兴市场的一个很好的方式。比如目前低碳环保的电动自行车越来越成为欧洲，特别是西欧一些国家人们出行交通工具的新选择，一家中国电动自行车企业如果想开拓欧洲市场，最直接的办法就是参加欧洲的自行车或电动车展览会，例如欧洲自行车展（Eurobike）或是德国慕尼黑自行车展（Bike Expo）。