1.经营目标的建立
(1)经营目标的组成部分
质量目标是企业经营目标的一部分。如果从大的质量观来阐述质量目标,那么企业经营目标就是质量目标。
“目标”与“指标”这两个术语的含义是兼容等效的,只是在不同的场合使用不同的术语而已。一般而言,在目标管理中,我们使用“目标”这个术语,而在绩效管理中,我们更多地使用“指标”这个术语。
应从哪几个方面建立经营目标呢?怎样才能保证经营目标的完整性呢?采用双坐标设置法建立经营目标可以解决这些问题。双坐标即类别系—结果系(见图1.3-1)。
图1.3-1 经营目标系统
类别系主要是从组织的长远发展出发,在财务、顾客、内部运作、学习与发展4个方面建立经营目标,这就是通常所说的平衡计分卡BSC(Bal-anced Score Card)的4个维度(见图1.3-2)。表1.3-1是按类别系建立的经营目标。
图1.3-2 平衡计分卡的4个维度
表1.3-1 用平衡计分卡4个维度建立的经营目标
结果系主要是从工作的效益和效果出发,在数量、质量、成本、时间4个方面建立经营目标。表1.3-2是按结果系建立的经营目标。
表1.3-2 按结果系建立的经营目标
一个目标,既属于类别系,又属于结果系,只是从不同的角度来区分而已。建立目标时,既要从类别系考虑,又要从结果系考虑。
一个企业为了长远的发展,必须从财务、顾客、内部运作、学习与发展4个方面建立经营目标,但一个部门、一个过程(或岗位)可能就没必要从财务、顾客、内部运作、学习与发展4个方面建立经营目标。例如设备部,其经营目标中就不存在顾客类的目标。一个部门应包括哪些类别的目标,应根据实际情况而定。
(2)经营目标的构成要素
1)定量目标。定量目标的构成三要素包括目标项目、目标值、期限。例如:到2018年10月产品一次交验合格率要达到99%,其中,产品一次交验合格率是目标项目,99%是目标值,2018年10月是期限。
2)定性目标。定性目标的构成二要素包括目标项目、期限,例如:到2018年9月组织应通过IATF16949质量管理体系认证,其中,组织应通过IATF16949质量管理体系认证是目标项目,2018年9月是期限。
(3)经营目标的建立原则
目标建立时,要遵循SMART原则。
1)Specific:明确具体。也就是说,制定的目标一定要明确具体,而不要模棱两可。比如说,“员工要热情对待顾客”这样的目标就不具体。什么叫“热情”呢?含含糊糊。沃尔玛对此有明确的要求:3米之内,露出你的上8颗牙微笑。
2)Measurable:可衡量的。表示目标是可以衡量的。如果目标不能衡量,就意味着将来没法考核。
3)Attainable:可实现的。指目标在付出努力的情况下是可以实现的,这要求我们避免设立过高或过低的目标。
4)Relevant:相关性。建立的目标必须与部门、工作岗位紧密相关。例如,一名前台员工,让她学点英语以便接电话的时候用得上就很好;让她去学习六西格玛,就与其工作内容毫不相关了。
5)Time-based:时限性。目标的时限性是指目标的实现是有时间限制的。(www.daowen.com)
(4)经营目标的建立流程与展开方式
1)经营目标的建立流程。
经营目标的建立流程见图1.3-3。
企业的经营目标来自于企业的经营战略、经营方针。企业各部门根据上一级的经营目标,结合本部门的工作流程与问题点,制定本部门的经营(绩效)目标。下一级的经营目标是由上一级的经营目标展开而来的。上一级的经营(绩效)目标可能展开到几个下级部门。各岗位的目标是根据本部门的目标、本岗位的工作流程以及本岗位的问题点制定的。
图1.3-3 经营目标的建立流程
将问题点作为部门、过程、岗位目标的输入条件,是为了体现持续改进的思想。
将工作流程而不是部门(或岗位)职责作为部门(或岗位)目标的输入条件,是为了体现过程管理的思想。笔者认为,传统的强调岗位的责任是不够的,必须强调过程(流程)的责任。
2)经营目标的纵向展开方式。
上面讲到,下一级的经营目标是由上一级的经营目标展开而来的。那么经营目标是如何展开的呢?
举个例子,总经理的经营目标是利润,为了实现这个目标,就要采取很多措施,其中之一是增加销售收入。这一措施与销售部有直接关系,这样销售收入就成了销售部的经营目标。同样销售部经理为了实现销售收入这个目标,也要采取很多措施,比如增加在网络上的广告投入是其中的一个措施。这样,广告的点击量就成了广告工程师的绩效目标。
从这个例子可以看出,公司级目标相应的措施构成了部门的目标;部门目标的措施构成了岗位的目标。每个中间环节都身兼两职:既是上一级别的措施,又是下一级别的目标,构成了一个连锁系列。只要岗位级的措施得到落实,基层管理得到保证,就能依次向上层层保证,最终实现企业的战略目标。图1.3-4形象地说明了这一经营目标的纵向展开方式。
3)经营目标的横向展开方式。
横向展开是随着时间展开的,一般分为长期经营目标、中期经营目标、短期经营目标。
图1.3-4 经营目标的展开方式
4)开展协调活动。
目标展开过程中涉及大量的部门、车间和人员之间的关系。由于立场角度不同,对同一事物员工们常有看法上的分歧,必须经过充分协调,才能统一意见、协同工作。因此要采取多种方式进行协调沟通。
2.制订经营计划
经营计划是实现经营目标的行动方案。经营计划的制订和实施是经营目标能否实现的关键。
经营计划一般包括5W1H作为最基本的内容,即Why(为什么做,经营目标)、What(做什么,实现目标的措施)、Who(谁做,职责和权限)、Where(哪里做)、When(何时做)、How(如何做,步骤、方法、资源,以及如何评价结果等)(见表1.3-3)。
表1.3-3 经营计划
如果发现员工要达到经营目标存在能力、经验方面的差距,还需同员工一起制订学习与发展计划,以确保员工能力、经验的提升。
为了确保企业经营计划的实现,要根据需要制订各部门的工作计划,其格式与企业经营计划差不多。
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