(一)完善大数据管理系统
根据最近的调查统计结果显示,企业的日常核算业务以及日常报销审批流程中,其中70%的业务流程已经可以实现自动化,20%的业务流程已经能够半自动化,仅剩10%的业务流程仍然是人工流程。[5]由此可以知道,现在财务管理实现自动化已经成为财务管理工作不可或缺的保障和后盾,而近年来新兴的大数据技术,作为一种信息技术,能够为企业财务自动化管理提供强大的技术支撑并且能够提高企业的财务管理工作效率。在这种大环境下,企业可以通过完善企业的大数据管理平台来进一步完善财务系统中的大数据管理平台,企业可以通过对大数据技术的充分利用,实现对企业财务数据的精准归类和有效筛选,从而实现对数据的深入分析,能够较大程度地避免人为操作方面的失误,为实现财务会计向管理会计的成功转型奠定了坚实的基础。
在大数据背景下,企业想要实现财务会计的成功转型和发展,除了要分析企业日常运行所需要的各项信息内容之外,还要对各项信息加以整合,从而对企业的具体运行状况有所了解,分析企业的运营风险以及存在的隐患,企业可以通过大数据、云计算等方式对企业的经营方式进行完善,从而能够帮助企业合理地规避财务风险和隐患,并且可以提高企业的管理效率,然后为企业的持续发展奠定基础。
(二)及时转变思想观念
企业管理层应紧跟时代的步伐,及时转变思想观念。在大数据背景下,企业需要对财务会计的工作职能范围进行拓展,在企业的实际工作当中应结合大数据技术所带来的应用优势,精准分析企业财务数据,并根据数据对结果进行分析和筛选,制订出适合的成本运作方案,从而使企业经济效益有所提高,为企业管理层提供参考数据,有助于企业确认发展的大方向。传统的财务会计在体现企业的经营状况时,通常只是利用财务报表以及企业的资金收支情况,但这些数据在反映企业当前的资金流动状态时通常不够客观,企业管理层无法切实掌控企业的资金流向、资金运作等方面的信息,也无法针对企业的具体情况制订适合企业的远景规划,这样一来,极易影响企业的健康发展。因此,企业管理层应及时对思想观念加以转变,并且财务管理人员应提高收集数据信息、分析处理数据信息以及高效管理数据信息的能力,企业财务会计也需要提高对新型管理理念的认同感,从而使企业能够顺利实现财务会计向管理会计的过渡和转型。
(三)拓展数据收集渠道
传统的财务报表通常是时点报表,即只反映企业某一经营时点的会计信息,通常显示的是会计科目余额的年初数和年末数,但是对企业来说,企业的经营发展是会随时改变的,企业的经营发展处在一个实时变动的过程中;同样,企业的财务信息也始终处于一个随时会发生变化的动态模式中,所以企业所需要关注的应当包括但不限于每年12月31日的财务信息,即企业的资产负债情况、企业的利润情况以及企业的现金流量情况。企业还应将注意力放在能够全方位、多角度地反映企业一整个经营年度的经营状况以及资产流动情况的财务信息上,这些财务信息会在很大程度上帮助企业决策层对企业未来发展趋势进行预测,也会作为重要依据帮助企业进行未来发展规划的制订。在这种情况下,企业决策层应当逐渐把财务预算和财务决算有关工作的总结和分析作为关注的重点。在能够尽可能保证财务数据准确无误的前提下,财务管理人员更应该把财务数据的收集流程作为关注的重点,财务管理人员还应该定期组织企业各部门开展关于财务协调的会议,进一步促进企业各部门间的合作以及交流,并且企业能够通过各部门开展财务协调会议的方式,收集各部门关于资金流动与使用情况的相关信息,并将各部门的财务报表数据与财务协调会议的会议结果相结合,结合后的信息能够提供更多具有利用价值的数据信息,为财务数据的精准分析提供更多帮助。
(四)健全大数据培训体系
迄今为止,企业的内部财务管理人员已经开始出现“新老并存”的情况,而其中大多数企业这种态势更是走向了双向极端,较有资历的财务管理人员的思想意识往往比较传统,思想意识的先进性比较缺乏,对大数据等新兴技术的接受度也比较低,应用新兴技术的能力也相对较差,而年轻的管理人员通常资历较浅,岗位管理经验也相对缺乏,专业技能也相对较弱。企业可以通过建立健全财务大数据专业技术培训体系的方式,加快企业财务会计向管理会计的积极转型,也为财务管理人员能够尽快适应新角色打下基础。日益健全的财务大数据专业技术培训体系中应当包括管理会计所需要的知识,例如大数据知识、财务管理知识等内容,培训体系还应注重个人职业素养的培养,企业应该为在培训中表现优秀的管理会计提供机遇,例如有机会参与派遣学习、有机会参与经验交流、有机会得到内部晋升,同时企业还应该鼓励企业的会计学习管理会计,会计学习后可以通过参加具有专业资质的机构组织的管理会计师资格考试并且顺利考取专业证书,得到企业相应的激励政策,这种做法可以帮助企业财务会计成功转型为管理会计,这一过程中企业也可以实现健康可持续发展。(www.daowen.com)
(五)建立健全相关制度
企业在从财务会计向管理会计转型的过程中,为了能够保证财务会计向管理会计的实际转型工作能够进展顺利,企业需要建立健全相关的制度措施。从财务制度上来看,财务会计应将工作内容作为基本参考来建立工作流程、任务、目标体系,以此获得多方面、多角度的财务信息,并且可以通过数据替代货币信息处理企业内部数据的方式。从审计制度角度上看,企业不仅需要注重培养管理会计的思维,企业审计部门在无形中还需要加强监管。另外,企业还可以适当建立奖励制度以达到鼓励的效果,即财务人员的工作积极性与薪酬、福利呈正相关,工作积极性越高薪酬和福利待遇也会相应较高,以此激励模式鼓励相关部门的工作人员尽快转变工作模式,鼓励相关工作人员主动学习和适应新型工作方式,企业会计人员应积极将岗位责任制度落到实处,做到真正的恪尽职守。
【注释】
[1]潘栋梁,于新茹.大数据时代下的财务管理分析[M].长春:东北师范大学出版社,2017:75.
[2]李艳华.大数据信息时代企业财务风险管理与内部控制研究[M].长春:吉林人民出版社,2019:49.
[3](奥)维克托·迈尔-舍恩伯格,(德)托马斯·拉姆什.数据资本时代[M].北京:中信出版社,2018:106.
[4]夏予川.大数据时代[M].重庆:重庆出版社,2020:152.
[5]金虎.大数据时代背景下的财务管理研究[M].长春:吉林出版集团股份有限公司,2017:95.
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