项目服务外包实施也要具有持续发展的能力,要对服务外包项目不断改进,在服务外包项目中进行项目质量预防与纠正,并在服务外包项目实施到期后,根据行业技术条件的变化或客户满意水平的变化,有效进行服务外包项目改进。
(一)服务外包项目改进措施
1.服务外包质量预防措施
服务外包双方应定期开展质量分析,对影响服务外包质量的潜在因素采取预防措施。对有潜在的不合格结果要实施预防措施进行控制。
2.服务外包质量纠正措施
对发包方提出的质量问题,应分析原因,制定纠正措施;对已经发生的质量问题,要及时记录结果并分析原因,及时实施纠正措施。
(二)服务外包项目改进方法
常用的服务外包项目改进方法有六西格玛项目改进方法、PDCA循环方法、3Q全面质量管理方法等。
1.六西格玛项目改进方法
六西格玛项目改进方法分定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)五个过程来实施,简称DMAIC改进流程。每个阶段都有特定目的及核心的输出,并支持下一阶段工作,确保改善项目能够顺利有序实施。
2.PDCA循环方法
PDCA循环就是将质量管理分为四个阶段,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理(Act)。在服务外包项目管理过程中,就是要按照这四个阶段的管理要求,对已被证明有效的措施进行标准化,制成工作标准,用于执行与推广;对于存在的问题要分析总结,克服困难,解决问题,从而形成一个周而复始、螺旋上升的循环模式。
3.全面质量管理(TQM)
坚持全面质量管理的“三全”管理:“全过程”质量管理指的就是在服务外包项目质量形成全过程中,把可以影响服务外包项目质量的环节和因素控制起来;“全员”质量管理就是上至项目经理下至一般员工,全体人员行动起来参加服务外包质量管理;“全面”质量管理就是要对服务外包项目各方面的工作质量进行管理。这个任务不仅由服务外包项目管理部门来承担,而且发包方与接包方所有涉及项目的各部门都要参加。
一、单项选择题
1.( )属于企业外部环境分析。
A.企业经营业绩分析 B.企业业务分析
C.消费者分析 D.企业核心能力分析
2.( )属于企业内部环境分析。
A.竞争对手分析 B.竞争环境分析
C.上下游分析 D.企业核心能力分析
A.业务流程重组 B.企业流程再造
C.共享服务 D.服务外包
4.企业进行服务外包运营一般要经历:①业务外包项目合同谈判;②业务外包项目转移管理;③业务外包项目评估与改进;④业务外包项目供应商选择;⑤业务外包项目分析与计划。对以上过程排列顺序正确的是( )。
A.①②③④⑤ B.⑤④①②③
C.④①②③⑤ D.⑤④①③②
5.能力成熟度模型集成(CMMI)认证分为( )级。
A.二 B.三 C.四 D.五
6.人力资源成熟度模型(PCMM)认证的最高级是( )。
A.可管理层 B.最优化层 C.可预测层 D.可定义层
7.根据服务外包交易额定量进行定价,根据交易量的多少确定价格,这种服务外包定价方式为( )。
A.固定费用定价法 B.交易额定定价法
C.成本加成定价法 D.协商定价法
8.( )不属于服务外包评估按照评估内容划分的范畴。
A.技术条件评估 B.质量要求评估(www.daowen.com)
C.项目结果评估 D.财务效益评估
9.( )是属于服务外包评估按照评估时间划分的范畴。
A.项目技术评估 B.项目过程评估
C.项目质量评估 D.项目效益评估
二、判断题
1.企业运营是企业生存的根本,真正体现企业的核心竞争力。( )
2.企业运营是一个投入、转换、产出的过程,是一个价值增值过程。( )
3.服务外包不属于企业运营优化的方式。( )
4.共享服务是发生在企业外部的运营变革。( )
5.企业服务外包项目团队不需要高层管理者领导参与。( )
6.企业业务外包替代了原本自行运营的业务,原有的人员就直接进行解散。( )
7.发包商选择业务外包一般不考虑地域环境因素。( )
8.企业选择业务外包多来源于自身企业运营成本的压力,所以外包价格是发包商决策外包首先关心的因素。( )
9.服务水平协议是服务供应商和顾客之间的合同,它规定了交付什么样的服务、服务的质量和频率。( )
10.服务外包项目团队在项目进行服务外包后就可以取消了。( )
11.PDCA法是指质量管理,包括计划、执行、检查和处理的四个阶段。( )
12.服务外包项目评估的重点是质量要求评估。( )
三、简答题
2.企业决定服务外包的条件是什么?
3.企业业务外包项目计划包括哪些?
4.影响发包商选择业务外包的因素有哪些?
5.服务外包合同内容主要包括哪些?
6.简述服务外包项目改进的PDCA法。
项目名称:
情境模式:服务外包供应商选择与项目转移。
实训目的:
1.理解服务外包供应商选择流程,进行供应商名单列举与选择;
实训内容:
选择一项简单的与本专业相关的服务外包业务,然后分角色扮演服务外包发包方与多家接包方,各自就自己的要求与优势等进行描述。
对其过程进行角色扮演,按照过程分角色写出剧本与相关流程表单。
实训成果形式:
进行角色扮演汇报。
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