理论教育 服务外包项目的持续改进与质量预防措施

服务外包项目的持续改进与质量预防措施

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目服务外包实施也要具有持续发展的能力,要对服务外包项目不断改进,在服务外包项目中进行项目质量预防与纠正,并在服务外包项目实施到期后,根据行业技术条件的变化或客户满意水平的变化,有效进行服务外包项目改进。(一)服务外包项目改进措施1.服务外包质量预防措施服务外包双方应定期开展质量分析,对影响服务外包质量的潜在因素采取预防措施。

服务外包项目的持续改进与质量预防措施

项目服务外包实施也要具有持续发展的能力,要对服务外包项目不断改进,在服务外包项目中进行项目质量预防与纠正,并在服务外包项目实施到期后,根据行业技术条件的变化或客户满意水平的变化,有效进行服务外包项目改进。

(一)服务外包项目改进措施

1.服务外包质量预防措施

服务外包双方应定期开展质量分析,对影响服务外包质量的潜在因素采取预防措施。对有潜在的不合格结果要实施预防措施进行控制。

2.服务外包质量纠正措施

发包方提出的质量问题,应分析原因,制定纠正措施;对已经发生的质量问题,要及时记录结果并分析原因,及时实施纠正措施。

(二)服务外包项目改进方法

常用的服务外包项目改进方法有六西格玛项目改进方法、PDCA循环方法、3Q全面质量管理方法等。

1.六西格玛项目改进方法

六西格玛项目改进方法分定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)五个过程来实施,简称DMAIC改进流程。每个阶段都有特定目的及核心的输出,并支持下一阶段工作,确保改善项目能够顺利有序实施。

2.PDCA循环方法

PDCA循环就是将质量管理分为四个阶段,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理(Act)。在服务外包项目管理过程中,就是要按照这四个阶段的管理要求,对已被证明有效的措施进行标准化,制成工作标准,用于执行与推广;对于存在的问题要分析总结,克服困难,解决问题,从而形成一个周而复始、螺旋上升的循环模式。

3.全面质量管理(TQM)

坚持全面质量管理的“三全”管理:“全过程”质量管理指的就是在服务外包项目质量形成全过程中,把可以影响服务外包项目质量的环节和因素控制起来;“全员”质量管理就是上至项目经理下至一般员工,全体人员行动起来参加服务外包质量管理;“全面”质量管理就是要对服务外包项目各方面的工作质量进行管理。这个任务不仅由服务外包项目管理部门来承担,而且发包方与接包方所有涉及项目的各部门都要参加。

一、单项选择题

1.( )属于企业外部环境分析。

A.企业经营业绩分析 B.企业业务分析

C.消费者分析 D.企业核心能力分析

2.( )属于企业内部环境分析。

A.竞争对手分析 B.竞争环境分析

C.上下游分析 D.企业核心能力分析

3.财务共享中心是属于( )企业运营优化方式。

A.业务流程重组 B.企业流程再造

C.共享服务 D.服务外包

4.企业进行服务外包运营一般要经历:①业务外包项目合同谈判;②业务外包项目转移管理;③业务外包项目评估与改进;④业务外包项目供应商选择;⑤业务外包项目分析与计划。对以上过程排列顺序正确的是( )。

A.①②③④⑤ B.⑤④①②③

C.④①②③⑤ D.⑤④①③②

5.能力成熟度模型集成(CMMI)认证分为( )级。

A.二 B.三 C.四 D.五

6.人力资源成熟度模型(PCMM)认证的最高级是( )。

A.可管理层 B.最优化层 C.可预测层 D.可定义层

7.根据服务外包交易额定量进行定价,根据交易量的多少确定价格,这种服务外包定价方式为( )。

A.固定费用定价法 B.交易额定定价法

C.成本加成定价法 D.协商定价法

8.( )不属于服务外包评估按照评估内容划分的范畴

A.技术条件评估 B.质量要求评估(www.daowen.com)

C.项目结果评估 D.财务效益评估

9.( )是属于服务外包评估按照评估时间划分的范畴。

A.项目技术评估 B.项目过程评估

C.项目质量评估 D.项目效益评估

二、判断题

1.企业运营是企业生存的根本,真正体现企业的核心竞争力。( )

2.企业运营是一个投入、转换、产出的过程,是一个价值增值过程。( )

3.服务外包不属于企业运营优化的方式。( )

4.共享服务是发生在企业外部的运营变革。( )

5.企业服务外包项目团队不需要高层管理者领导参与。( )

6.企业业务外包替代了原本自行运营的业务,原有的人员就直接进行解散。( )

7.发包商选择业务外包一般不考虑地域环境因素。( )

8.企业选择业务外包多来源于自身企业运营成本的压力,所以外包价格是发包商决策外包首先关心的因素。( )

9.服务水平协议是服务供应商和顾客之间的合同,它规定了交付什么样的服务、服务的质量和频率。( )

10.服务外包项目团队在项目进行服务外包后就可以取消了。( )

11.PDCA法是指质量管理,包括计划、执行、检查和处理的四个阶段。( )

12.服务外包项目评估的重点是质量要求评估。( )

三、简答题

1.什么是企业战略?企业战略定位的步骤包括哪些?

2.企业决定服务外包的条件是什么?

3.企业业务外包项目计划包括哪些?

4.影响发包商选择业务外包的因素有哪些?

5.服务外包合同内容主要包括哪些?

6.简述服务外包项目改进的PDCA法。

项目名称

情境模式:服务外包供应商选择与项目转移。

实训目的:

1.理解服务外包供应商选择流程,进行供应商名单列举与选择;

2.锻炼学生的团队组织能力与沟通表达能力

实训内容:

选择一项简单的与本专业相关的服务外包业务,然后分角色扮演服务外包发包方与多家接包方,各自就自己的要求与优势等进行描述。

对其过程进行角色扮演,按照过程分角色写出剧本与相关流程表单。

实训成果形式:

进行角色扮演汇报。

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