【引导案例】
医院食堂社会化服务外包
一、医院食堂服务外包概述
为加强对外包服务公司的管理,规范外包公司人员的行为,确保项目外包期间医院的利益,某医院两院区食堂为更好地为职工和病人服务,确保饮食安全,保障早、中、晚三餐供应,保质保量满足职工需求,A院区食堂于2015年12月实行社会化服务,经院伙委会从几家餐饮公司招标选出信誉度高、竞争力强的餐饮公司,负责该院区餐饮食品供应工作;B院区食堂自2013年开院以来,也是通过招标经院伙委会评选出实力很强的国际品牌的餐饮公司,负责该院区职工、病人用餐工作。
(一)A院区食堂概述
A院区位置区域在西城区,职工人数约2 000人,病床1 000张,职工食堂分为两层,一层为大众用餐,二层为自助餐,负责供应手术室及急诊手术室用餐约400人左右,院区设便民服务点两个,后门外卖点和门诊大厅外卖点,既方便职工又方便病人。做好了科室学术交流用餐,每年节假日举办美食节活动,深受职工欢迎。每月做到更新饭菜品种,提高饭菜质量,保证安全生产及食品安全,服务意识和饭菜质量还需再提高。
(二)B院区食堂概述
B院区位置区域在昌平区,职工人数约1 000人,营养餐人数550人,食堂设在地下一层,门诊一层大厅设立外卖点,既方便职工也方便病人。该公司经营理念以优质服务为基础,以品质、环保、便利、营养为主题,以顾客满意为目的经营理念,每周及节假日举办美食节,受到职工好评。2015年1月餐厅积极推广倡导低油少盐的健康饮食,倡导全民健康生活方式,提醒职工关爱自己,关注健康的有效措施。2016年1月,该食堂又推出“乐咖啡”下午茶服务,提供现磨咖啡、香浓特饮、美味蛋糕等品种,深受职工欢迎,加强职工安全意识,确保安全生产及食品安全。
二、两院区餐饮服务管理
(一)健全食堂服务外包管理
依据《医院外包物业管理条例》和《医院外包物业考核标准》,对餐饮公司进行管理与服务监管,对餐饮企业资质进行审查。医院食堂经营模式的选择,必须符合本院实际情况,引入新的管理理念,建立了新型合作经营模式,提高了医院食堂的服务内涵、服务质量、服务水平,推动食堂经营社会化、餐饮服务品牌化、日常管理规范化、卫生监督制度化、饭菜价格大众化、品种搭配科学化,认真贯彻执行《食品安全法》,做好外包服务检查工作。
(二)加强餐饮安全管理
食药监局、院伙委会、后勤、餐饮公司监管部门四级管理机制。(www.daowen.com)
(三)规范操作流程管理,强化安全意识
(四)建立完善的规章制度,加强食品安全监督
(五)食堂固定资产的管理
医院原有固定资产及低值易耗品交承包方使用管理的,承包方应按合同条款约定,保持设备资产状态良好,设备数量不得减少,报残固定资产需要找甲方负责人,到医院办理报残手续,做好销账,合同期满双方按合同约定签字做好交接。
(六)完善量化考核机制
(1)采取考核机制,提升管理水平,为保障食品安全,强化安全责任意识,调动员工工作积极性,结合管理考核奖励机制,做好优秀有奖励,提高服务质量。
(2)落实好年度考核机制,每月总务处到科室做满意度调查,调查不达标的下发整改通知书,要求公司进行改进,总务处年中、年末对公司进行工作考核,做到优胜劣汰,加强食堂经营管理,促进食堂合理经营,提高工作效率,明确各项目标,更好地为全院职工和病人服务。
在现代化医院建设过程中,餐饮服务是不可或缺的,医院对外包餐饮的监管,更多需要激发餐饮公司的主人翁意识和积极性,通过良好的合作进而达到双赢目的,这样才能提升膳食服务质量。
案例思考:
1.本案例中医院食堂改革采用了什么方式?
2.本案例中医院食堂服务外包在哪些方面进行管理与监控?
3.分析医院食堂服务外包的优劣势有哪些。
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