企业进行业务服务外包,接包商的状况发包企业并非完全了解,接包商企业采用符合国际标准的质量管理体系至关重要。目前在服务外包企业常用的质量标准认证有能力成熟度模型集成(CMMI)认证、能力成熟度模型(CMM)认证、人力资源成熟度模型(PCMM)认证、信息安全管理标准(ISO27001/BS7799)认证、IT服务管理认证(ISO20000)、服务提供商环境安全性认证(SAS70)等,此外还有信息技术基础架构库认证(ITIL)、客户服务中心认证(COPC)、环球同业银行金融电讯协会认证(SWIFT)、质量管理体系要求(ISO9001)、业务持续性管理标准(BS25999)等。
(一)能力成熟度模型集成(CMMI)认证
CMMI全称是Capability Maturity Model Integration,即能力成熟度模型集成。CMMI是首先应用于软件项目的管理方法,后又开发了系统工程、软件采购、人力资源管理以及集成产品和过程开发方面的多个能力成熟度模型。CMMI重视工程设计生命周期中的质量、时间表和最低成本。CMMI要求企业高层管理者的支持,能仔细确定改进目标,选择最佳时间,过程改进与组织目标一致,并与发展战略紧密结合。实施CMMI能使项目工程国际化,并对照标准要求,提高企业管理水平,减低企业项目成本。CMMI共有五个级别:
1.CMMI一级,完成级
企业对项目目标明确,但任务完成有很大偶然性,企业无法保证在实施同类项目的时候仍然能够完成任务。项目实施对实施人员有很大依赖性。
2.CMMI二级,管理级
企业对项目有一系列的管理措施,保证企业对所有项目的实施会成功。
3.CMMI三级,定义级
企业不仅能够对项目实施有一套管理措施,而且能将标准流程予以制度化,在同类与不同类的项目实施上都能成功。
4.CMMI四级,量化管理级
在三级基础上还实现了数字化管理。通过量化技术实现流程稳定性,实现管理的精度,降低项目实施在质量上的波动。
5.CMMI五级,优化级
企业项目管理的最高境界。在四级基础上还实现了信息资料的充分利用。能对项目实施过程产生的次品予以预防,主动改善流程,运用新技术,实现流程的优化。
(二)能力成熟度模型(CMM)认证
CMM全称为Capability Maturity Model,是国际公认的对软件公司进行成熟度等级认证的标准。针对软件开发过程的管理和工程能力的提高与评估,分为五级。从1987年开始实施认证,现已成为软件业权威的评估认证体系。CMM对软件项目在定义、实施、度量、控制和改善其软件工程的实践中的各个发展阶段进行监控和研究。
1.初始级
软件工作管理比较混乱,成功靠个人经验,常出现费用超支、计划赶不上变化的问题,管理主要用来预防危机。
2.可重复级
建立了基本的项目管理制度,有了一定的项目经验,可采用一定的措施对时间与费用进行控制。强调用可重复类似项目的软件开发。
3.已定义级
将软件过程文档化、标准化,能不断改进开发过程,采用专家评审方式保证软件质量。(www.daowen.com)
4.已管理级
对软件过程和质量过程有定量的理解与控制。
5.优化级
基于对质量与过程控制的工具,持续改进开发过程,使质量和效率逐渐优化。
(三)人力资源成熟度模型(PCMM)认证
人力资源成熟度模型(People Capability Maturity Model,PCMM),由美国卡耐基·梅隆大学联合多家企业和科研机构开发,旨在通过指导改善组织人力资源管理流程,提高组织人力资源的成熟度,以保证企业的可持续发展。PCMM将企业人力资源管理水平分为五个阶段。
1.初级层
企业工作方式不一致,工作过程缺乏严格定义,岗位职责缺位,导致工作混乱,管理人员无法评估工作所需投入的资源需求,对企业需求变更缺乏辨识,缺少对工作成果的总结,缺乏工作技巧,导致原有计划经常变更,员工对企业缺乏情感。
2.可管理层
企业工作内容繁杂,目标不明确,缺乏完成工作的知识与技能,员工志气不高。需要员工不断学习过去成功的经验与技巧,对于相似的项目工作,要求用成功的专案技巧去执行。
3.可定义层
企业把成功的专案技巧反复学习与研究,并对适应的环境进行分析,使成功的专业技能成为商业活动中的标准处理程序,并进行定义,形成具有文件化、标准化的文书,不断传承。
4.可预测层
企业通过成功专案的经验值提取有效数据,并形成管理指标用于预测与协助管理,对项目过程可以定量分析和控制,并具有足够的知识持续改善流程。
5.最优化层
组织通过项目开发过程的定量反馈机制,不断创新,并自觉采用新技术,逐渐走向最优化,企业变更管理程序已经成为组织内标准程序,能持续改善企业长期目标,实现企业持续改善。
(四)信息安全管理标准(ISO27001/BS7799)认证
信息安全管理标准ISO27001能有效保护信息资源,保护信息化健康、有序、可持续发展。通过认证可以保证和证明企业所有部门对信息安全的承诺,并在国际上得到认可。服务外包企业基本都是基于信息为中心的业务,通过信息安全管理认证,可以增强发包方的委托业务的信心。
(五)IT服务管理认证(ISO20000)
IT服务管理认证ISO20000是面向企业的IT服务管理的标准,目的是提供建立、实施、运作、监控、评审和改进IT服务管理体系的模型。IT部门已经由技术支撑部门向信息服务供应角色转变,要求IT信息管理向IT服务管理模式转变。IT架构已经成为企业发展的关键要素,尤其是银行、证券、保险、电信等高度依赖信息技术的组织,有大量的IT软硬件系统,对客户要求很高,促使企业采取措施规范IT服务管理。IT服务管理认证(ISO20000)可改善IT服务运营和服务质量的水平,提供专业服务,降低控制风险。随着企业IT服务业逐渐走向专业化和外包化,IT服务管理认证能让供应商更明确服务要求,并提高服务质量。
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