我国的服务外包行业没有欧美国家起步早,发展也较为缓慢,财务与会计审计服务业务刚刚发展起来,业务范围较为狭窄。一般来说,我国的企业不会把所有财务业务和工作整体外包出去,只会将部分业务如纳税申报、会计记账等委托给专门的会计服务公司,如会计记账公司、会计师事务所和税务事务所等机构。因为对于我国的大多数企业来说,财务一直被认为是企业的核心机密,除了上市交易所必须公开的财务信息外,企业的其他财务信息不允许被企业内部高层以外的人获知。
随着企业的进一步发展,很多企业开始走出国门,到海外市场上市吸引外资,这时传统的财务管理方式开始受到巨大的冲击,因为海外的投资者更重视企业的财务透明度,所以对于财务不透明的企业,他们质疑企业封闭的现金流和资金链,认为这会带来重大的投资风险,所以不敢对其进行投资。这也成为我国企业发展的重大障碍,严重影响了企业的融资能力,阻碍了它们的未来发展。这迫使我国企业开始思考和研究财务管理工作的完善方法,考虑是否可以使用财务外包方式来实现企业的科学财务管理。
目前,我国的财务与会计审计服务还仍然处于初级发展阶段,企业开始进行外包的财务工作主要是一些比较独立、烦琐的操作业务,主要有以下方面:
(一)编制财务报表
随着我国会计制度的不断完善,从只要求编制简单的财务报表、年度报表到必须提供财务会计报告、中期和年度财务报告以及现金流量表,标准越来越高。到目前为止,专业的财务管理机构可以帮助企业解决财务方面的问题,因为他们具有专业的能力。
(二)纳税工作
企业一般很少雇用税务专门人员,我国的税务制度非常复杂,对于企业的要求也非常高,这就使得其违规的风险很高。一旦出现违规现象,企业就要付出高额的代价。所以,对于企业来说,将纳税方面的财务会计工作外包给专业的财务外包公司可以帮助企业完成税务方面的工作,一方面,可以降低税务风险;另一方面,外包公司可以对企业的实际财务情况进行分析,帮助企业合理避税,减轻企业的税收负担。(www.daowen.com)
(三)员工工资的核算发放工作
对于企业来说,员工工资的核算与发放是工作量较大的财务工作。其中,如何保证员工工资的保密性是一个比较难解决的问题。将员工工资核算发放工作外包出去可以解决这个问题,因为这样一来,内部员工就无从探听同事薪资的消息。
(四)应收账款催收管理
对于企业来说,应收账款的管理非常重要。如果应收账款数额过大,又不能快速归还,对于企业来说,资金的流动就会出现问题,企业因此不得不投入大的人力和物力催收应收账款。其实,企业可以将应收账款的催收外包给专业的财务管理公司进行处理,专业的财务管理公司有专业的催收人员,他们经验丰富,可以减少发包企业的人力、物力投入,提高企业的资金周转率。
总而言之,企业可以将财务报告编制、工资核发、应收账款催收等工作外包给专业的财务管理公司。同时,随着财务外包行业的发展和接包商服务水平的提高,未来企业对财务工作进行整体外包也将成为可能。
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