需要对LCC分析进行正式审查,以确认结果的正确性和完整性。IEC标准建议按以下步骤进行审查:
(1)审查分析目标和范围,以确保其得到充分定义和解释。
(2)审查LCC模型(包括成本要素定义和相关假设),以确保其符合分析目的。
(3)审查应用程序,以确保输入数据得到准确定义、模型得到正确利用、结果(包括敏感性分析)得到充分评估和讨论。
(4)审查分析过程中定义的所有假设,特别是其正确性和文件的可接受性。
许多LCC研究利用LCC模型定期更新的可用性适用于整个生命周期。例如,LCC分析最初是在初步或粗略估算的数据基础上进行的,但在生命周期中,一旦有更详细的数据可用,就更新结果。更新更准确的信息也可能影响对CBS或估算方法的修改。
在整个系统生命周期内,决策过程的有效管理是由以下先决条件决定的:了解实际系统成本,确定单个功能要素的成本以及特定生命周期任务的成本,对总成本的主要贡献者的定义以及确定这些贡献者的因素,评估在购置、运行、维护和处置的不同时刻计划的活动相关的风险。
鉴于可在CBS中确定主要影响总生命周期成本的成本类别和要素的具体技术(通常在采购阶段设施和固定设备的投资,以及在系统运行开始时保持系统效率的支出),LCC分析人员经常被要求确定产生这些成本要素的可能原因,以便确定所需的预防措施。
LCC分析最有效的应用是在初始生命周期阶段,它可优化整个系统购置方法。LCC分析通常基于对系统设计实施的假设的适当定义,基于对可行技术方案的详细识别,基于对系统运行需求和后勤概念的准确描述、关键技术性能指标(TPM)的满意识别和系统配置的功能描述。
然而,通常有必要反复进行LCC分析,尤其是当估算的系统成本受到不确定性或风险领域的显著影响时。
对于某个系统是否需要正式应用LCC评估过程,通常取决于操作要求和适用的说明。
尽管如此,LCC分析为系统决策提供了有益的元素。值得再次强调的是,实现一个系统的每个决策都可能影响系统的性能、安全性、可靠性、可维护性、支持性以及生产和维护该系统的成本。基本的成本效益目标可以通过权衡技术、优化系统特性(如可靠性)来实现。(www.daowen.com)
根据英国国防部文件《投资评估与评估指南》,乐观偏差被定义为项目评估人员过度乐观的一种系统化趋势。为了纠正这一趋势,LCC分析人员应根据经验对项目成本、效益和工期的估算进行调整。这些调整应以过去类似方案的数据为基础,并应根据现有方案的独特性加以调整,以合理防止费用价值的不确定性,防止对方案的可行性产生不利影响。
成本估算的现实性和客观性(以及较低的风险/不确定性裕度)建立在严格采用估算方法和计算机模型的基础上,这些方法和模型通过世界各地专家的专业承诺成功地应用于大量实际案例中。
总之,应该记住,准确的估算来自系统地执行估算过程。
LCC估算采用适当的方法将带来许多好处,最重要的好处包括如下几方面:
(1)不同系统和不同方案的费用增长将得到有效管理。
(2)成本估算和预测将显示出更高的准确性和完整性。
(3)会计制度和数据收集程序将得到改进。
(4)提高数据可用性将有利于为购置新系统分配资金。
先进和更复杂的系统虽然有助于实现某些要求的性能,但正如Blanchard所指出的,有时可靠性和质量会受到削弱,因此,长期成本往往会增加。Blanchard还指出,未来的系统应该通过平衡系统成本和有效性两个方面来实现,“因为任何具体的设计决策都会对平衡的双方产生影响,而交互作用的影响可能是显著的”。
LCC法具有诸多优点,但还有一些主要的弱点。虽然目前的程序和做法更多地着眼于短期,但要成功地实施LCC估算的原则和概念,就必须以长远的眼光思考和行动,这样才能产生非常有利的影响。
成本可视性是提高生命周期管理效率和更好地利用财务资源的主要要求。实施更复杂的系统(尤其是系统体系),以满足特定用户的需求,将导致LCC模型的持续改进,以更好地适应更新和未来的硬件、软件架构;在整个项目管理过程(规划、监测和控制)及其工具的运用中,随着需求和目标的不断变化,其重要性日益增加。
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