数据是每个LCC分析过程的主要来源。数据收集是一项广泛的实践，因为必须收集几种类型的数据，例如，成本、进度和技术数据。

数据收集有不同的选择：历史方案数据库、工程分析、访谈、调查。

成本数据管理应以实际的进度信息为基础，了解影响项目成本的因素对于获取正确的数据至关重要。

当历史采集计划中的数据定义与新计划相比不一致时，数据收集可能会出现问题。为了保证数据的可靠性，必须对历史数据的内容进行识别。

成本数据通常包括劳动力、材料和管理费用、设施、资金成本和与每项活动相关的收入。(www.daowen.com)

进度或方案数据提供了直接影响总成本的因素，因此，在编制成本估算时应加以考虑。例如，交货期安排、工作开始和持续时间、交货日期和其他与具体情况有关的参数。

技术数据确定了基于物理和性能元素的系统需求。

用于成本分析的数据是原始数据，因此应尽可能地使用这些原始数据。相反，二级数据是以一种间接的方式产生的：就一级数据而言，它们的总体质量较低，用处较小；成本估算师应了解这些二级数据是如何标准化的、这些数据代表了什么、它们有多新，以及它们是否完整。

如果成本估算是用过去方案的数据编制的，那么必须审查历史数据（通常来自遗留系统）是否适用于正在估算的新方案。随着时间的推移，修改可能会改变过去的计划，使之不再适用于新的计划。