每个购置计划都以工作分解结构（WBS）为基础，WBS详细说明了实现购置计划目标所需的工作。

具体而言，典型的WBS来自项目要求，有助于确定进行项目成本估算的资源和技术。WBS还提供了要做什么和如何做的明确表示。

WBS是在制订计划时建立的，随着有关计划具有更多可用信息，会添加更多详细信息。

WBS将程序的最终产品分解为连续的级别，其层次结构显示了元素之间以及与更高级别元素之间的关系。

WBS的级别数因不同的计划而异，并受计划的特定复杂性和风险的影响。WBS应扩大到足以规划和成功管理方案的全部工作范围的详细程度。WBS应至少包括三个级别。第一级（通常为0级）代表整个计划，因此只包含一个元素：方案名称；随后的第二级包含主要方案部分；下面的第三级包含各部分的较低级别的方案元素或子系统。进一步向下，一条经验规则（5%规则）表明，放在较低WBS级别的工作包应依次由工作元素组成，其各自的价值不应高于WBS代表的收购计划总价值的5%。

WBS是购置计划必不可少的管理工具，因为它为一系列相关活动（如成本估算、进度制定、资源规划和风险管理）提供了基本的背景。WBS的自上而下的分层性质确保了项目规划过程中不会遗漏任何内容。(www.daowen.com)

在WBS的基础上跟踪购置计划的成本和进度，使购置计划经理能够更准确地确定造成成本或进度超支的因素，并更有效地破解造成超支的根本原因。

未能包括所有可交付成果的全部工作可能导致进度延迟和随后的成本增加。

最初的WBS应在项目的早期阶段制定，以提供项目规模和范围的概念。WBS应随着项目的发展而成熟。

因此，随着需求得到更好的定义和工作说明书的更新，WBS将包含更多的元素。同时，对时间表的更大定义将使人们对方案费用、时间表和技术细节有更多的了解。

每个WBS都必须附有WBS元素及其级别关系的字典。WBS字典只是对每个WBS元素中要执行工作的叙述性描述。像WBS一样，它的字典应该在发生更改时更新。