（一）概念和作用

对外贸易谈判纪要就是指根据谈判记录整理而成的一种商务文书。

对外贸易谈判纪要是根据谈判的主要议程、谈判的主要议题、谈判的主要内容与结果整理而成的，其既可以作为谈判代表向领导汇报工作情况的材料，也可以作为双方签订贸易协定的依据，并以此基础所形成的贸易意向书。

（二）特征

对外贸易谈判纪要是谈判过程的真实反映，是贸易双方代表意思的真实表示。因此谈判纪要经双方代表签字后，具有一定的约束力。这种约束力是建立在双方诚实信用的基础上，而不是基于法律的依据，所以对外贸易谈判纪要一般不具有法律效力。

（三）格式与编制方法

对外贸易的格式由标题、正文、署名三部分组成。标题是项目与文种组成；正文也是由叙述和具体事项组成；署名应由双方代表签字。

对外贸易谈判纪要的编制方法与对外贸易谈判方案编制方法基本相同，这里省略。

（四）注意事项

编制对外贸易谈判纪要应注意以下事项：

（1）记录时要认真、一丝不苟，如实反映谈判内容。

（2）内容比较复杂的大型谈判纪要应作必要的归纳、提炼，但要忠实于谈判的客观情况。

（3）语言要简洁、明确、规范。

（五）范文

关于中美筹建合资公司的会谈纪要

（20××年×月×日）

美国××纺织品总公司××分公司（以下简称甲方）与中国×××银星服装中心（以下简称乙方），根据原先达成的合作意向，就双方共同建立合资公司，发展中国丝绸时装出口业务，于20××年×月×日在南京会谈，现将会谈达成的一致意见，纪要如下：(www.daowen.com)

（一）甲乙双方为发展中国丝绸时装出口业务及扩大丝绸时装的生产技术合作，同意合资经营一个公司。

（二）上述合资公司的名称暂定为“××丝绸时装公司”。其宗旨是，组织丝绸时装的生产技术交流与业务合作，培养设计和缝制技术人员，促进中国丝绸时装出口贸易的发展，增进两国人民的友好往来。

（三）上述公司是甲、乙双方共同投资合营的有限公司。在筹备及建立之初，甲、乙双方应尽可能提供方便，并负责筹建所需经费。

（四）资金。总投资人民币约50万美元，甲方投资占51%，乙方投资占49%。

（五）总公司设于中国××，分公司设于×××。总公司设正副总经理各1人，总经理由甲方委派，副总经理由乙方委派。分公司亦设正副经理各1人，经理由乙方委派，副经理由甲方委派。总公司、分公司各配备工作人员2～3名，编制共8～10人。上述公司的人员凡系兼职者一律酌付兼职津贴，不支付薪金；专职人员支付薪金，工资标准另定。

（六）董事会由甲方和乙方的代表、××公司、美国××纺织品总公司××分公司、××有关工作部门及××服装中心的代表，共7～9人组成。董事会推选董事长1人，副董事长1人。每年召开两次董事会，研究和讨论公司的重大问题。

（七）上述公司成立后，凡由该公司完成的业务，甲方将支付一定的佣金或采取折扣方式，以促进其业务的发展。

（八）凡经营所得利润按双方投资比例分配。

（九）公司的一切活动必须遵守双方政府的有关法令和规定。

（十）上述公司经双方有关行政领导部门批准后，正式开始营业。合营期限为五年，期满前一个月，如其中一方未提出异议，合营公司自动延期两年。

（十一）上述公司成立前，双方将一如既往，本着友好合作的目的发展现有的业务，共同为建立上述公司积极创造条件，为两国人民的友好往来多作贡献。

甲方：美国××纺织品总公司××分公司

代表：×××

乙方：中国×××银星服装中心

代表：×××