理论教育 如何撰写发明申报书:要点解析

如何撰写发明申报书:要点解析

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:发明申报书是国家鉴定一项发明权的文字凭证。根据国务院颁发的《中华人民共和国发明奖励条例》第二条规定:“本条例所说的发明是一种重大的科学技术新成就。发明申报书必须满足以下三个条件:①前人所没有的;②先进的;③经过实践证明可以应用的。”按照发明权利分,可分为单项制发明申报书和多项制发明申报书两种。多项制发明申报书即该技术发明权项为多项的发明申报书。程序性是指发明申报书的写作是按照一定程序进行的。

如何撰写发明申报书:要点解析

(一)概念

发明申报书是指重大科学技术的发明者按照国家申请发明权的规定,按统一规定格式填写的向国家报告新的科学技术发明的书面材料。发明申报书是国家鉴定一项发明权的文字凭证。

根据国务院颁发的《中华人民共和国发明奖励条例》第二条规定:“本条例所说的发明是一种重大的科学技术新成就。发明申报书必须满足以下三个条件:①前人所没有的;②先进的;③经过实践证明可以应用的。”只要满足以上这三个条件的重大发明,就可以申报发明奖励。

(二)分类

按照科学技术领域的分类,发明申报书分为设备发明申报书、方法发明申报书、物质发明申报书、新用途发明申报书四种。设备发明申报书是对技术设备方面的发明申报发明权的文字材料。方法发明申报书是对技术方法方面的发明申报发明权的文字材料。物质发明申报书是对物质方面的发明申报发明权的文字材料。用途发明申报书是对已知的设备、方法、物质发明找到了非传统的新用途而写的申报发明权的文字材料。

按照发明权利分,可分为单项制发明申报书和多项制发明申报书两种。单项制发明申报书即该技术发明权项为单项的发明申报书。多项制发明申报书即该技术发明权项为多项的发明申报书。(三)特点

发明申报书的主要特点在于程序性和规范性。

程序性是指发明申报书的写作是按照一定程序进行的。一份申报书的完成是由若干个部门按照一定的组织程序和部门的职权范围填写的,不是某个部门独立完成的。所以,程序性是它在写作上的重要特点。

规范性是指发明申报书是按照科技部规定的统一表格填写的,如不按固定表格填写或填写不规范,有关部门就不予以审批。所以,格式的规范性是申报书编制上不可忽视的特点。

(四)内容构成

按照科技部规定的统一格式的发明申报书共有15个主要项目,分别为:名称、国家专利分类号、建议密级、批准密级、序号、发明名称、发明者、申报部门、起止时间、基层申报日期、部门申报日期、发明的详细内容及列为发明的理由、附件目录、申报部门审查意见、科技部发明评选委员会审批意见。

(五)编制方法

发明申报书应按规定的格式和顺序编写,大小应是16开纸,竖装,左边留30毫米宽作为装订用。不要另加封面,铅印或打印都可,但字不能小于四号字。

(1)名称,即发明申报书。

(2)国家专利分类号,应按《国家专利分类表》(IPC分类表)标出本发明的分类符号,由发明者填写。

(3)建议密级,应由国务院有关部门或省、自治区、直辖市科技部门填写。

(4)批准密级,应由科技部填写。

(5)序号,应由科技部发明评选委员会办公室填写。

(6)发明名称,应尽量用能充分表达本发明特点的词语,简明、准确地写出发明的全称。发明名称包括的技术范围不可小于发明的具体内容,也不可大于发明的具体内容,而应与发明内容一致。发明名称一般不采用代号。

(7)发明者,包括完成发明的单位及其发明人。两个以上单位完成的发明,其发明人应由单位协商,按对发明权项的贡献大小排列顺序。发明单位应写全称而不应写简称。

(8)申报部门,指受理申报的国务院有关部门或省、自治区、直辖市科技主管部门。

(9)起止时间,指发明从开始研制到鉴定或首次正式用于生产的时间。

(10)基层申报日期,指发明单位向申报部门提出申报的日期。

(11)部门申报日期,指申报部门向国家科技部提出申报的日期。

(12)发明的详细内容及列为发明的理由。这一栏的内容是发明申报书的主要部分,它包括以下五个方面的内容:

1)当前国内外尚未解决或国外保密的技术问题。对这一内容应简明扼要地写明以下四点:

a)发明所属的技术领域和主要用途。

b)引用已查阅的专利文献及非专利文献,说明当前在解决同一课题方面有哪些最先进的技术,指出与本发明最相近的专利文献或非专利文献所公布的技术的特点。设备发明应附构图,方法发明应附成分范围、工艺流程,物质发明应附组成成分、结构式及获得该物质的手段,新用途发明应写明原有用途。

c)指出已有的同类先进技术存在的缺点或尚待解决的问题。

d)本发明采用了什么新的技术手段,解决了前人未解决的哪几个问题。

2)发明的详细内容及发明权项。发明的详细内容主要是回答发明了什么,并叙述发明的全部内容,包括技术诀窍,指出哪些内容需要保密,并对其以横线标出。

发明的详细内容的写法因发明对象不同而不同。发明对象一般分为设备发明、方法发明、物质发明、新用途发明。现将其具体写法分述如下:

a)设备发明,是按结构描述其特点,一般要写四点:按结构图(装配图、剖面图)从静态到动态进行总描述,静态用以说明构成发明的组成部分,动态用以说明动作程序。画出关键部件图作深入描述,包括特殊加工工艺、特殊材料、特殊调试技术等。列出性能指标。构成发明的其他内容。所有机械图均不标注尺寸,但应按比例绘制并标出图序,注上零部件的名称。

b)方法发明,是按动作顺序及现实的条件描述其特点,一般要写出四点:说明基本原理。已知的原理只需写明采用了什么原理,新的原理要列出结论性的公式(不要写推理过程),并注明公式中各种符号的物理含义。说明动作顺序,如工艺流程、安装步骤等。说明现实的条件,如工艺条件、使用的原料等。说明完成动作所用的设备。构成发明权项的特殊设备,应参照设备发明的写法,详细描述其特征。

c)物质发明,分为以下两种情况:

化学方法获得的物质,包括所有的化合物,其发明内容的基本写法是按每种元素的原子量、化学键和它们分布状况以及获得该物质的方法为特征描述。一般要写出四点:说明组成成分,包括各元素的名称、特性、配比及结构式;说明合成方法,包括工艺流程、工艺参数(含最佳参数);说明物化性能;列举1~2个完成本发明的实例(含最佳条件)。

用非化学方法获得的物质,包括所有混合物,如合金、玻璃、陶瓷涂料等,其发明内容的基本写法是按组成的元素和获得该物质的方法为特征描述。一般要写出五点:说明组成成分,包括各元素的名称、特点、形状、性能及配比(重量百分比),关键成分的机理;说明合成工艺,包括工艺流程和工艺参数(含最佳参数);说明完成工艺所需的特殊设备(参照设备发明写);说明物化性能;列举1~2个完成本发明的实例(含最佳条件)。

d)新用途发明,是阐明解决同一技术问题有哪些方法,说明已知发明的用途,新用途的使用对象及其使用条件。

发明权项主要是回答发明要求保护的范围,它是发明的核心部分,也是审查发明、保护发明、处理发明争议的依据。

发明权项的写法有单项制和多项制两种:

a)单项制。凡是用一项权项就能够完整地表达发明的技术实质,而不需要用第二项权项来加以说明的,则用单项制,即只写一条权项。

如发明名称为“磁合金”,发明内容仅是这种合金的成分,在“发明的详细内容”中对这种磁合金成分的描述是“……在已知的,其成分含有铁、钴、镍、铝、钢和钛的磁合金内,依照本发明补充进钇,全部上述成分的含量应具有下列比例(重量%):钴23~25,镍13~15,铝7~9,钢3~4,钛0.1~0.3……”

其发明权项的写法就可采用单项制。可写成:“由下列成分比组成(重量%)的磁合金:钴23~25,镍13~15,铝7~9,钢3~4,钛0.1~0.3,钇0.05~0.5,其余为铁。”

b)多项制。若用一项权项不能够完整地表达发明的技术实质,而需要用二项或二项以上的权项才能准确完整地表达发明的技术实质时,则用多项制。大多数申报发明的项目,需要用多项制表达发明权项。多项制的基本写法是:第一项写主权项(或称独立权项),确定发明的最宽技术范围。主权项的第一句话写发明名称。第二、第三……项均为从属权项,从属权项是对主权项所写技术范围的进一步明确和加以技术范围的限定。写从属权项时,第一句话必须引用主权项,必要时还要引用前面的从属权项。但前面的从属权项不能引用后面的从属权项。主权项和从属权项应按统一顺序连续编号。

如发明名称为“高强度耐蚀钢零件的热处理方法”,发明内容包括淬火、冷处理和回火等的热处理方法。发明详细内容中对这种热处理方法的实质性描述部分是:“……本发明的目的是赋予高强度耐蚀钢零件的各种强度和硬度而不降低其耐蚀性。达到上述目的的方法是,这类零件已知的热处理的方法包括淬火、冷处理和回火等操作,本方法的不同在于比零件材料的马氏体转化起点低10℃~30℃的温度条件下,进行等温的冷处理,然后进行稳定回火。……等温时效为0℃~30℃范围内处理2个小时,稳定回火在150℃~200℃的条件下进行1个小时……”

其发明权项的写法需采用多项制方法。发明权项可以写成:

①高强度耐蚀钢零件的热处理方法包括淬火、冷处理和回火的热处理方法。其区别在于,为了赋予高强度耐蚀钢零件的各种强度和硬度而不降低其耐蚀性,对已淬火之零件进行处理,并在温度比马氏体转化起点低10℃~30℃的条件下进行等温时效,然后进行稳定回火。

(这是主权项,它划定了发明的最宽技术范围)

②根据第①项,本方法是在0℃~30℃的温度条件下进行2小时的等温时效。

③根据第①和第②项,本方法是在150℃~200℃的温度条件下进行1个小时的稳定回火。

如果主权项是两项或两项以上,那么写完第一项主权项及其从属项之后,应接着写第二项主权项及其从属权项,再接着写第三项主权项及其从属权项,其后类推,并仍按统一顺序编号;如果第一项主权项及其从属权项编写序号到6,则第二项主权项序号为7,它的从属权项以此为8、9等。

写发明权项时应注意的问题是:不要用评价性或宣传性的语言,如“达到世界先进水平”,“新型的”、“高效率的”等,而应该用平实、简明、完整、概括的语言把发明的技术实质表达清楚;不应靠画图而应靠文字表达所有技术的实质,如果必须借助图示才能表达清楚时,可以标明见发明内容中的图示;权项的全部内容应以发明内容作为依据,发明内容中没有的不允许写入发明权项。发明的原理、效果、意义不写入发明权项。

3)发明的作用意义,主要有以下三方面内容:

a)与同一课题的最先进技术进行技术经济标的全面对比,从而说明本发明的先进性,诸如降低成本、提高劳动生产率、提高产品质量等。

b)计算出年节约费用,首先计算出每年取得的直接的节约费用,其次是已落实的预期的年节约费用。

c)写出其他作用意义,如减少环境污染、改善劳动条件等。应当定量描述的内容,必须有具体数据。(www.daowen.com)

4)发明可以应用的事实根据。这一条要写清楚哪些单位按此项发明进行了生产,哪些单位应用了此项发明,或写明此项发明可以应用的其他根据,同时应写明生产和应用单位的名称、地址以及生产规模。

5)保密要点,就是要把发明内容中画横线部分概括为几点。

(13)附件目录,指的是必须随发明申报书附以下四个附件:

1)查阅国内外专利文献及非专利文献情况。应写明查了哪些国家哪一年到哪一年的专利,并列出其国际专利分类号,简要摘录与本发明申请相近的专利技术内容;写明查了哪些国家的技术刊物,并列出刊物名称与年代,简要摘录与本发明申请相近的技术内容。

2)技术鉴定证书。

3)应用证明,指应用推广本发明的生产单位或公司所提供的证明,应写明该发明应用推广后一年获得的实际社会经济效益。应用证明是说明申报书中所写的“发明的作用和意义”的旁证。

4)发明人情况表,应按所附格式逐栏填写,其序号指发明人排列名次。名次按对发明权项作出创造性贡献的大小协商排列。

附件大小和发明申报书相同,一起装订在申报书后面。

(14)申报部门审查意见,由国务院有关部门或省、自治区、直辖市科技主管部门填写。其内容包括:

1)同意申报发明意见。

2)建议奖励的等级。

3)建议密级。

4)盖印。

(15)科技部发明评审委员会审批意见,由科技部根据科技部发明评选委员会审批结果填写。

(六)范文

发明申报书

发明的详细内容及列为发明的理由

一、当前国内外尚未解决(或国外保密)的技术问题

轧辊等圆柱件的热处理,近年来广泛采用连续感应加热淬火(称为“渐进法”),其中“防火”技术被视为国内外长期难于解决的问题。

1955年以来,一些发达国家在“防水”问题上取得了不少专利,但关键工艺是保密的。从查阅的专利文献以及我国到德国、法国等17家轧辊生产厂考察和有关专业展览会介绍,都不具体介绍“防水”技术。

过去,我国都是采用“斜喷”技术,即把喷水器制成斜筒型,喷水孔出水方向与辊身表面成一定角度,如45°、60°、75°等。其缺点是:①不能及时喷冷淬火;②易产生软点及硬度不足;③有水蒸气上升,难用仪器测温。这些缺点致使轧辊等工件的寿命受到严重影响。

比利时O.S.B公司生产的轧辊淬火机床被称为世界名牌产品,其防水技术是采用“挡水环”。由上固定环1,中间衬环2,下固定环3,挡水环4以及螺钉、螺母、垫圈等7种零件组成。使用时,水压为4.90×104~1.66×105 Pa,淬火时,给挡水环上撒上白色润滑粉,以更好地密封和润滑。存在问题是溅水、使用寿命短(仅一次)。

本发明根据磁性、弹性、耐磨原理,选用铜或奥氏体不锈钢板及薄冷轧奥氏体不锈钢片,经特殊设计及加工,制造成“无磁金属型防水环”,解决了溅水问题,比原使用寿命增加了50多倍,更便于仪器测温。

二、发明的详细内容及发明权项

1.结构。本发明的结构如图××所示(图略)。材质选用不受磁场力作用的铜及奥氏不锈钢。“防水片”所用的奥氏体不锈钢必须经过冷轧的,厚度为×mm~×mm,对每块“防水片”要经过特殊加工,具体方法是……

2.组合方式。采用×~×片“防水片”,按……规则叠放,用ϕ6mm铆钉将它们与厚×mm~×mm的……连成一体。

3.加工组合后,在车床上对其内径做最后加工,加工时必须……。确定内径原则是……

4.使用诀窍。必须把……以保证整体刚性,即使是热区微量蓄水也不可能。

发明权项:

1.感应淬水无磁金属型防水环是由数片奥氏体不锈钢“防水片”以及钢、奥氏体不锈钢(或铝合金)板为刚性外环组成的。作为轧辊等圆柱件感应淬火时挡水用。

2.根据第1项,“防水片”必须采用经过冷轧的薄片,其厚度不能超过1mm。“防水片”必须每隔一定弧度作特殊的加工处理。

3.根据第1项和第2项,将数片“防水片”按一定规则叠放,再与刚性外环用铆钉或螺钉连成整体,内径的大小取决于被淬火工件热态时的外径尺寸,一般比工件外径小10mm。

(国家科委改编者注:发明权项中所用“数片”、“一定弧度”、“特殊加工”、“一定规则”等,原发明申报书均有具体数字,因系本发明的保密部分,在改编时才予以省略,发明者编写时,均应如实写明)

三、发明的作用意义

1.技术指标对比

通过本发明和已有的先进的“挡水环”的技术性能进行对比,可见,本发明比O.S.B公司的产品寿命增加了50多倍,且适应性、可靠性均优于该公司的产品,无溅水现象产生,有效地防止了淬火软点及硬度不足问题。以轧制可锻铸铁的ϕ130×650×1470mm冷轧工作辊为例,淬火后硬度在HS100以上,经140℃、40小时回火,表面硬度仍大于HS95,轧辊质量达到1类,硬度差△HS从±3以上降为±1.5左右,淬硬层从小于6mm,加深到大于9mm。

2.年节约价值

以广州第三轧钢厂为例,过去一对轧辊只能用10~15天,由于轧辊在感应加热淬火过程中应用了本发明,使轧辊寿命提高到70天,辊耗为过去的1/4,年节约钢材约10t,节电约4万多kW·h,节约生产费用12万多元。由于应用本发明加工的轧辊表面质量优良,提高了轧制件的成品率,经济收益更为显著。以广州锌片厂、广州铝轧延厂、广州第三轧钢厂为例,1979年及1980年上半年就三种规格轧辊考核统计,比过去节约钢材54t,生产费用节省63多万元,增加利润近190万元,扣除各项成本费,合计纯经济收益为250多万元。

采用本发明还可节省外汇武钢硅钢厂在1976年订购森吉米尔轧机ϕ74×1180mm工作辊所用费用为60万美元。今后,武钢冷轧厂处理1.7m轧辊不必再进口O.S.B公司的“挡水环”。

四、发明可以应用的事实根据

自1976年以来,广州第三轧钢厂、沈阳重型机械厂等已采用本发明处理了大量的ϕ138mm~ϕ500mm的轧辊。1980年,武钢硅钢厂用本发明处理ϕ74×1180mm轧机工作辊50多根,该厂拟正式用于自制轧辊,以代替进口轧辊。

本发明于1979年9月经广东省冶金局组织技术鉴定。

五、保密要点

发明内容中结构、组合方式、加工方法及使用诀窍。

(国家科委改编者注:此《发明申报书》编写格式系根据原“感应淬火无磁金属型防水环”《发明申报书》改编而成。原《发明申报中》的附图及附件在改编时均略去,属于对国外保密的技术内容,改编时均以“……”代替。这些内容在发明者编写《发明申报书》时,均应如实写上。)

附件目录

1.查阅国内外专利文献及非专利文献情况

2.技术鉴定书

3.应用说明

4.发明人情况表

申报部门审查意见

应用感应加热技术对轧辊等圆柱体进行热处理,要求连续加热并连续漱冷,这就必须把感应加热区与喷水冷却区截然隔开,以防止溅水造成软点及硬度不足。广州市冶金研究所和广州市第三轧钢厂研究成功的无磁金属防水环,经三年来生产使用证明:具有无磁、耐高温、耐磨、寿命长、防水性能好等特点,显著提高了轧辊质量,国外尚未见有如此高性能的防水环。特申请四等发明奖,建议定为秘密级。

××部

(盖章)

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