(一)概述
项目建议书大多是以企业单位的名义,就企业当前经济活动中急需新建或改扩建项目来解决制约企业发展的问题,向企业上级主管部门提出具有建设性意见的书面报告。它是企业上级领导机关对新上项目进行决策时的重要参考资料。
项目建议书独特自由的表现形式和强烈的针对性,适应了市场经济条件下企业日常经营管理工作的客观需要,已成为企业使用得越来越多的独立文体。
项目建议书可分为采用新技术建议、设备更新改造建议、修建职工宿舍建议等。
(二)编制方法
项目建议书由存在问题和改进意见两部分组成。
存在问题是提出问题的缘由和依据。这一部分的写作方法常见的有两种:一是直叙式;二是解剖分析式。
直叙式。采用开门见山,直接叙述的方法,简明扼要地写出存在的问题。这种写法没有开头语,直陈存在的问题,有的甚至三言两语就转入建议部分。
解剖式。采用解剖分析方法,详细分析存在的问题。这种方法一般分三个步骤:首先,详细解剖经济活动中的制约因素;其次,分析存在的问题和弊病;最后,指出项目建议的必要性和紧迫性。有时也采用两步到位的方式,即开头就分析经济活动中存在的突出问题,随即指出旧的生产方式已不适应生产的发展,引出建议部分。
建议部分是根据存在的问题,国家的有关规定,以及当前的形势提出的改进意见。这一部分的写作方式一般都采用直叙式,按建议内容分条列款地直接叙述出来。
需要说明的是,项目建议书的结构并不囿于上述形式。有的项目建议书还可采用结论式的编制方法,先写出建议,再分条叙述提出此项建议的理由。采用这种编制方法,会使建议书的内容突出、形式新颖,但需注意说理要充分。
(三)范文
2008年政务新区商务酒店项目建议书
一、项目名称
政务新区商务酒店。
二、项目背景
项目区位于政务新区东侧。我区是一个拥有45万人口的能源新区,地理环境极佳,存在着巨大的消费潜力,至今没有一个上规模、上档次的商务酒店。(www.daowen.com)
三、项目建设内容及规模
兴建商务酒店一座,层高9层,占地50亩,营业面积20000平方米,内设电梯,集餐饮、娱乐、购物为一体,实行一条龙服务。
四、市场分析
地处××区中心地带,公路四通八达,交通十分便利。紧靠政务新区,是从事商贸经营的最佳场所。
五、项目投资估算
项目总投资5000万元,建商务酒店。
六、经济效益分析
年利润800万元,创利税500万元,6年内收回投资。
七、项目建设条件及当前进展情况
该项目是××区的一个形象工程、标志工程,建成后,将产生可观的经济效益和社会效益。
八、合作方式独资。
九、联系单位及联系方式
联系单位:××区招商办
联系人:×××
招商电话:(××××)××××××××
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