（一）概念

经济活动分析是以一定的经济理论和经济政策为指导，根据计划指标、会计核算、统计资料以及经济调查搜集的其他相关信息，对已经发生的经济活动及其成果或问题进行的分析研究。将这一研究过程和结果通过书面文字表述出来，就是经济活动分析报告。经济活动分析是对经济活动的认识和推理，是企业现代化管理的重要环节和手段，是国家经济部门和企业单位经常性的职能工作。经济活动分析报告是企业加强经营管理，提高经济效益的必备工具。

经济活动分析报告与总结都是回顾性公务文书。它们的性质功能在本质上是一致的，即都要探讨事物变化发展的规律，为实践提供理论指导。但是这两种文体还是有明显区别的：①从文书分类的角度看，前者属经济专用文书，后者属管理通用文书。②从表述的内容看，前者以数据指标为核心展开分析，后者以人物、事件为重点进行总结。③从论述问题的方式看，经济活动分析报告将数据的计算、比较、分析贯穿整个分析论证过程，数据分析成为基本的论述方法；总结则将相关经济数据作为论据使用；论述问题的过程主要靠逻辑推理展开。④经济活动分析报告侧重于定量分析，剖析问题、概括观点不脱离具体的对象；总结侧重于定性分析，往往将对象的经验提升到一定的理论高度，阐明较为普遍的参考、借鉴意义。

就围绕某一方面的经济活动进行的分析研究而言，由财政、金融、税务、审计等部门用第三人称写作的经济活动分析报告，与问题调查报告颇为相似。不过两种文体还是可以区别开来的：①从使用范围上看，作为管理通用文书之一种的调查报告，其范围可以涉及政治、经济、文化等诸多领域，而经济活动分析报告只用于经济领域的业务部门和企业自身。②从制作时间上看，经济活动分析报告时间性强，大多分析报告都有定期性，而调查报告是不定期的。③从流通传播方式上看，只有涉及国民经济全局性和带有行业共性的宏观经济活动分析报告才可以公开发表，而关于特定企业生产经营活动的分析报告都具有近期（一般是几年内）的保密性，不宜公开。调查报告则由其新闻性决定了它可以借助新闻传媒和刊物公开发布。

（二）作用

经济活动分析报告的作用主要包括以下三个方面：

（1）有助于科学决策的实现和生产经营计划的制订。经济活动分析报告可以从宏观和微观两个方面进行观察。从宏观上看，它是制订国民经济计划和发展纲要的重要依据；从微观上看，它是各企业面向市场、参与竞争、进行科学决策的必备工具。所以说，经济活动分析报告在计划和决策的制订、执行、完成的过程中发挥着重要作用。

（2）有助于企业改善经营管理，提高经济效益。经济活动分析是现代企业管理中重要的环节之一，它可以帮助企业自觉地按经济规律办事，并做到组织的合理化、规范化，及时有效地检查和控制生产经营，从而提高企业的管理水平和经济效益。

（3）有助于政府经济职能部门及时有效地发挥宏观调控作用。经济活动分析报告，可以反映国民经济及其各个组成部分甚至是各个环节的动态，使相关职能部门和各个政府针对经济活动中所出现的脱节、失调、混乱现象，及时准确地对产业结构和生产力布局进行调整，以确保市场有序运行。

（三）分类

根据不同的分类标准，经济活动分析报告的分类有以下几种：

（1）按分析对象的范围划分，有宏观经济分析报告和微观经济分析报告。前者反映国民经济全局性问题和行业共性问题，后者研究分析个别企业的生产经营活动。

（2）按分析对象的内容划分，有综合分析报告和专题分析报告。综合分析报告也称全面分析报告，是对一定时期内经济活动全面、系统地分析研究后写成的书面报告，多用于定期分析。专题分析报告在经济活动中选择某个重要、关键性的问题分析，或就某专项经济指标进行研究。专题分析报告可定期或不定期编制。

（3）按分析对象的行业部门划分，有工业经济活动分析报告、农业经济活动分析报告、商业经济活动分析报告等，在行业内部还可以细分出不同的类型。

（四）经济活动分析的常用方法

1.比较分析法

比较分析法又称对比分析法。它是把同一基础上（时间、内容、项目、条件等）的可比数字资料进行对比，从而找出生产和管理中的问题与差距，并分析原因，提出改进的方法。比较分析法一般从三个途径进行：

（1）比计划，即以本期实际完成的指标与计划指标相比较，以检查计划执行情况，分析完成或未完成计划的原因。

（2）比历史，即用本期完成指标数与上期或上年的同期完成指标数相比较，与本单位历史最高水平、平均水平、最低水平相比较，以此反映企业经济活动的发展和变化趋势，以便提高管理水平和经济效益。

（3）比先进，即以本单位的完成数与客观条件大体相同的同行业先进单位在同期的完成数相比较，发现本单位的差距，分析差距产生的原因，以利于工作改进。

2.因素分析法

如果说对比分析法侧重于发现问题、揭露矛盾的话，那么因素分析法则着重于剖析、探究问题的形成原因，着重于分析、把握多种矛盾中的主要矛盾及其成因。(www.daowen.com)

3.预测分析法　　预测分析法又叫动态分析法，即根据本单位过去和现有指标预测推算其未来经济发展趋势的方法。预测分析法包括经验预测法和统计预测法。

（五）编制格式与内容

经济活动分析报告在结构上一般要求有标题、正文、结尾三部分。有的在标题下面还写上主送单位的名称，这是考虑到该文体的“报告”特点而安排的。可靠的数据、分析过程和针对性意见应是必备的内容。

1.标题

经济活动分析报告的标题，一般应标明分析报告的时限、范围和分析内容，如《关于××商场2007年度经济活动分析报告》、《关于××厂2008年第一季度成本的分析》等。

全面综合分析报告的标题，一般都标出分析范围和活动时限，如《××厂2008年度经济活动分析报告》。

专题分析报告的标题标明分析范围和专题内容，如《自行车重点生产企业流动资金周转情况分析》、《“超常规增长阶段”江苏农民收入变动分析》等。

有时也将主要观点或建议作为分析报告的标题，如《要从削价损失中吸取教训》、《关于增收节支、扭亏为盈的意见》等。

2.正文

正文包括开头、主体、结语三个方面的内容，其具体表现形式为：

（1）开头部分。首先，开头部分要写明分析的目的；其次，进行简要叙述和说明被分析对象的基本情况，一般采用文字概括和数据、图表相结合的方法进行。根据分析报告类型的不同，开头的写法也是各式各样的。

（2）主体。主体是分析报告中最主要的组成部分，它要根据报告的目的、要求、种类等做适当编排。通常情况下，主体部分要做到这样几点：①分析企业内部潜力；②检查企业对经济政策和财经制度的执行情况；③成绩或问题的原因；④检查计划或决策的执行情况。主体部分的结构形式按分析的内容来决定，一般情况下都是逐次标目，但也有采取小标题形式的情况。

（3）结语就是根据分析中发现的问题，提出具有针对性的意见或采取相关的措施。

3.结尾

经济活动分析报告的结尾，要写上作者或单位名称及日期，署名日期写在正文的右下方。

（六）编制要求

（1）从方针政策的高度来分析，把微观分析与宏观分析结合起来。经济活动是生产、交换、分配和消费的总过程。经济活动分析报告分析的对象是这一总过程的一个环节。分析某一部门或某一企业的经济活动，不能孤立地看待问题，而要联系到整个国民经济的大局；要从宏观经济着眼，从微观经济入手，立足于方针、政策的高度来评价分析。特别要注意处理好局部利益与整体利益、近期利益与长远利益的关系。

（2）充分利用数据资料和现实情况资料。有人把计划、报表凭证、账表等书面材料称之为“死材料”，把生产经营过程中的现实情况称之为“活材料”。前一部分主要是数据资料，反映计划指标、统计数字、会计核算结果等；后一部分包括企业供、产、销和经营管理等方面的内容。编制分析报告只有充分运用这两方面的材料，将数据和人的活动有机地结合起来，才能全面、准确地了解及认识被分析对象。

（3）避免统计数字和文字说明的脱节。经济活动分析报告与其他的报告类文体相比较，数字使用得要多一些，相对数、绝对数、平均数、百分数等是分析、说明的基础。企划主管在编制时既要注意数字的准确性和科学性，又要善于适当地辅以简约的文字说明，使两者形成有机的整体，避免数字与文字说明的脱节。

编制经济活动分析报告常犯的毛病是分析不够。有的只是堆砌一些经济现象，没有分析产生现象的原因，是一种缺乏“分析”的材料报告；有的分析不够深入，浅尝辄止；有的逻辑性不强，随意性很大，或无因果联系，或无主从关系，或无推理过程；有的找来以前的分析报告，换上本期时间、数据，调整一下前言（开头）和结束语，形成千篇一律的模式。

除此之外，有不少分析报告写得不甚规范。这不仅表现在“缺头少尾”上，而且主体部分也有“病残”现象，或者情况部分不具体，或者分析不深入，或者没有今后意见、建议等。有的标题只标“××分析”，无时限、无范围；有的写“我站”、“我厂”、“我店”，下面又无落款；有的写“今年”、“三季度”、“近来”等，落款处却不注明年、月、日。上述错误应该纠正和避免。