理论教育 做好企划目标与时间的协调工作

做好企划目标与时间的协调工作

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:企划主管的责任就是对目标和空间进行正确的协调,以使系统内部成员在不同的空间围绕同一目的协调一致地行动。因此,要实现系统的目标,首先要抓好目标与时间的协调工作,否则,系统的目标是无法实现或无法按时实现的。

做好企划目标与时间的协调工作

(1)协调目标与系统。在企划活动中,上下级之间、各部门之间都存在着一定的必然联系,它们相互制约。这种关系协调得当,办事效率就高,实现目标就顺利;反之,效率就低,给目标的实现带来困难。因此,企划主管一定要注重做好上述关系的协调工作,解决好矛盾,使各部门都能围绕一个共同目标,积极、主动地开展工作。其中,最主要的就是要充分调动所有部门、人员的积极性,注重发挥各部门和人员的特长,尽可能地解决下级提出的问题,帮助他们克服困难。这些关系协调得好,就会使系统内部人员团结一致、积极进取,从而促进系统企划目标的实现。

(2)协调目标与资源。目标与资源是主观愿望与客观物质基础之间的关系。只有具备一定的物质基础,目标才可能实现。这就要求企划主管在制订计划和执行计划的过程中,要特别注重目标与资源的协调。应根据任务的主次、急缓、先后等合理地分配人力、物力,并在行动过程中根据具体情况进行补充和调整,以保证各单位具有完成任务的条件。

(3)协调目标与空间。凡是达成的企划目标,总是在一定的空间内进行的,空间是达到目标的舞台。而要圆满地实现企划目标,就要对达成每一个分目标活动的范围进行协调。正如乐队演奏一样,每一名乐手只有在规定的位置演奏,整个乐队才能合成和谐优美的旋律;否则,就会杂乱无章。企划主管的责任就是对目标和空间进行正确的协调,以使系统内部成员在不同的空间围绕同一目的协调一致地行动。(www.daowen.com)

(4)协调目标与时间。企划工作都具有目标性和时间性,存在着达到目标与时间之间的制约关系。没有对目标和时间的协调,就谈不上目标的实现。如要完成一项任务,第一步必须在什么时间内完成,才能不影响第二步任务的展开。每项具体任务只有在具体规定的时间内完成,才能使总目标在规定的时间内实现。这就充分体现了目标与时间之间的制约关系。因此,要实现系统的目标,首先要抓好目标与时间的协调工作,否则,系统的目标是无法实现或无法按时实现的。

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