企划主管是企业企划部门的领导者,其主要职责是确定企划目标,建立组织规范,选人、用人、励人,调研、预测、决策和检查、监督、控制。
(1)确定企划目标。目标是企划工作的起点,也是企划工作的终点。企划主管就是为了实现企业某个企划目标而开展工作的,并且把主要精力用于目标的规划上,为企业指明前进方向、奋斗目标。通过目标分析、目标选择、新目标的确立、多目标的排列、沟通上下左右联系,推动企划事业的发展,为企业创造经济效益。企划如果没有明确的目标,就像一只失去航向的小船,随波逐流,任何企划方案也无法产生,企划者会因缺乏明确的目标而不知何去何从。作为企划主管,不仅需要明确企划目标,更需要检查指导各部门实现企划目标。
(2)组建企划组织。作为企划主管,必须通过企业组织和企划规范来进行综合协调,这样才能使个人变成组织,小组织变成大组织。只有促使大组织的行动协调,才能维持各种协调性企划劳动,否则企划工作就难以进行。企划组织一般具有全面性、稳定性等特点,通常包括体制、制度、规章程序等方面的全面稳定,总之,要做到有法可依、有章可循。在现代企业中,企划工作不是单纯依靠主管个人来领导,而是靠一系列组织与机构同心协力来领导。组织的顺利运转,有待于借助规范。领导者和被领导者是否被组织的纽带联系在一起,这是至关重要的。
(3)选人、用人、励人。企划主管是借助于别人的力量,是依靠别人、依靠下属来完成企划任务的。企划主管主要是通过组织和激励工作,成就企划事业。目标和规范确定之后,选好人、用好人的问题就成为决定因素。因此,应该按企划目标任务的要求,选择适合的人员,分配其工作,明确职责,授予权力。同时,通过各种激励手段,调动下属的积极性、创造性,调动他们的主观能动性,最大限度地发挥他们的聪明才智,推动下属为目标的实现而努力奋斗,并通过加强对下属的培养,提高其业务技术能力。(www.daowen.com)
(4)调研、预测、决策。要做好调研、预测、决策方面的工作,企划主管应通过调查研究,掌握有关市场信息,在组织的目标、计划、人员配备以及资源分配等方面提出可行性方案并优选,找到解决问题的对策。与此同时,企划主管应吸收更多有识之士参与决策,使其意图与要求得到正确理解,对人员分工、行动步骤、方法措施等作出具体安排,并制订出详细的实施计划,完成企划任务。
(5)检查、监督、控制。企划控制是企划主管的首要任务,企划主管的工作是通过对复杂企划动态系统控制并借助于监督检查来实现的一种矫正活动。企划主管通过监督与检查并举的措施来应对目标计划的实现程度、组织机构的运行情况、管理规范的执行情况,并及时发现问题、解决问题。
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