验资是中国注册会计师独立审计业务的一个重要领域。它是指注册会计师依法接受委托,按照《独立审计实务公告第1号——验资》的要求,对被审验单位的实收资本(股本)及其相关的资产、负债的真实性、合法性进行的审验。验资包括设立验资、变更验资和年检验资三种。通过验资,有利于界定企业产权关系,保障所有者的合法权益;有利于规范企业行为,保障正常的社会经济秩序;有利于企业取信于社会和开展正常的生产经营活动。
在实务中,验资大致要经过以下三个阶段:一是接受委托阶段;二是实地审验阶段;三是提交验资报告阶段。注册会计师应当在实施了必要的验资程序,取得充分、适当的验资证据,分析、评价验资结论后,形成验资意见,出具验资报告。验资报告是注册会计师验资工作的最终产品,是具有法律效力的证明文件。
〔案例一〕
(一)资料
从开放经济、搞活市场以来,特别是从90年代以来,在全国造成的震惊中外的经济大案屡见不鲜。1992年的深圳“原野事件”,1993年的北京“长城事件”,1994年的海南“中水集团事件”等等,都牵涉到了会计师事务所,而问题恰恰又出在审计中的验资业务上,这不能不说是验资业务的失真,究其原因,不外乎外部、内部两个方面。
1.外部的欺诈和行政干预。有一些被审验单位,出于贷款、领取工商营业执照、进口免税品、出国考察等种种目的,为了追逐非法经济利益,往往不择手段,弄虚作假,隐瞒事实真相,骗取验资报告。
(1)搞假合资。实务中往往有这样的情况,没有一个真正意义上的,实实在在的出资外方,而只是中方通过各种方式找上那么一个外方,借它的名称,资金由中方或中方的关联企业以贷款等名义,先汇付给外方,再由外方以投资款汇入,作为外方出资,组成形式上的中外合资、合作经营企业,骗取国家对外商投资企业的有关优惠政策。
(2)串通抽资。投资各方出资后,相互串通,以借款或预付货款等名义抽走投资款,却以出资时的收款单据为依据,委托验资。
(3)变造出资单证。将小额的银行收款凭证,利用涂改复印,变造为大额银行收款凭证,或以业务往来的收款凭证,复印变造为投资款的收款凭证,提供复印件委托验资。海南“中水集团事件”就属于这一类型的问题。
(4)伪造出资凭证。投资款分文未出,而设法打通银行关节,由银行方面出具“收款凭证”、“出资证明”等,编造全部资金到位现象,提供伪造的出资凭证委托验资。
(5)移花接木。借用他人的房屋、建筑物、机器设备和原材料等实物,冒充投资人投入的财物,蒙骗验资盘点。
(6)低价高报,以次充好。这是外商投资企业中不法外商以实物出资的惯用伎俩。外方投资实物的发票价高出商检鉴定价数倍、数十倍或将重新抛光、喷漆的二手设备、淘汰设备冒充全新设备的事例屡见不鲜。这种现象从80年代初开始各地都有出现,但自1994年5月1日起,国家商检局和财政部联合发布、实施了《外商投资财产鉴定管理办法》,规定外商投资的所有实物均需经商检,并以商检鉴定价作为验资依据后,问题被曝光得更为彻底,见报的也不算少。
以上例举的几种情况,带有一定的普遍性,像(2)、(3)、(4)、(5)等四种情况在除外商投资企业以外的其他被审验单位中也同样存在。
由于欺诈行为是一种隐秘的蓄谋,揭露就较为困难,尤其当几方面串通一气时,难度就更大,极易使注册会计师受骗上当,导致验资工作的失误。
有些地方领导缺乏长远观念,盲目追求短期行为,对当地外商投资企业定数量、下指标,层层分解包干,形成了外商签约率高而实际投入率低,企业批准数量多但开业者少的泡沫现象。并且,为了体现“政绩”,不惜放弃原则,以行政干预手段妨碍验资工作的正常进行,这也是招致验资报告失真的一个外部原因。
2.内部的注册会计师的自身素质。近年来,注册会计师队伍发展较快,在社会主义市场经济发展过程中发挥了极大的作用。但是,注册会计师队伍的整体素质还不是很高。
(1)有些会计师事务所和注册会计师风险意识较为淡薄,错误地认为验资工作较之会计报表审计简便易行,费时少,称之为“短、平、快”项目。在不了解被审验单位基本情况和验资目的的情况下,轻率接受委托,对会计师事务所和被审验单位双方的责任、义务未加以明确。更有甚者,缺乏健康的经营思想置职业道德和业务质量于不顾,以“创收”为目标,唯利是图,见利忘义,甚至循私舞弊,弄虚作假,出具虚假不实的验资报告,欺骗了社会公众,败坏了注册会计师的信誉。
(2)各会计师事务所验资基本程序不统一,验资基本要求不一致。有的不编制验资计划,做验资具有很大的随意性,由着自己随意做到哪里就算哪里;有的不强调实地验证,对投资方出资的实物不到现场观察、盘点、丈量,也不核对图纸、检验单、证书等来判断其数量和质量是否正确无误;有的对验资证据与验资工作底稿的重要性认识不足,忽视原始出资凭据的审核和复制取证,也不编制必要的验资工作底稿;有的则对投资者投入的实物和无形资产的价值确认缺乏合法、合理的依据。
(3)各会计师事务所出具的验资报告缺少应有的规范。验资报告的基本要素不完备,详式、简式报告不统一,验资报告附件不一致。比如,验资报告的基本要素中的标题,是叫“验资报告”,还是“出资证明”、“验资证明”?再比如,验资报告的附件,有的走极端,一张附件也没有;有的走另一极端,除了必附的“投入资本明细表”和“验资事项说明”外,加附了许多诸如投资人出资单证、银行收款通知单、进账单等复印件,使验资资料显得重点不突出,要点抓不住。给验资报告的使用部门和使用人带来了许多不必要的麻烦,他们拿到来自各会计师事务所的不同格式、不同措辞、不同附件的验资报告,不知道哪个是正确的,哪个有问题,令人费解,甚至误解。反过来,也降低了社会公众对验资报告的信任程度,降低了对出具验资报告的注册会计师的信任程度。
(二)思考题
1.你认为实务中验资业务失真的原因还有哪些?试举例说明。
2.针对上述实务中验资业务失真的原因,你认为应采取哪些防范和纠正的措施?
〔案例二〕
(一)资料
1996年7月,青山有限公司想与西铭炭素厂进行联营,所以青山有限公司委托会计师事务所对其资产、股本等情况进行验资,出具验资报告。
下面为华强会计师事务所执行验资业务的具体步骤。
1.了解被审验单位基本情况。华强会计师事务所的注册会计师了解了青山有限公司的基本情况(如表9—4—1),并考虑了下列因素后,确定可以接受委托。
(1)注册会计师在此次验资中能保持独立的身份,符合独立性原则的要求。
(2)属于正常委托,被审验单位没有特殊要求。
(3)事务所有能力承接此项业务,能保证按时、按质完成。
(4)初步评价认为此次验资没有风险。
2.签订验资业务约定书。青山有限公司(简称甲方)与华强会计师事务所(以下简称乙方)经过协商,签订了验资业务约定书,如表9—4—2。
3.编制验资计划。根据工作进度及要求,华强会计师事务所对其验资工作编制了一个总体计划,如表9—4—3。
4.验资的取证。经过华强会计师事务所对被审验单位(甲方)一段时间的审验,形成了以下充分、适当的验资证据。
(1)甲方的设立申请报告、可行性论证报告以及审批机关的批复。
(2)甲方的合同、协议及其他章程。
(3)投资者的法人资格证明、身份证明,投资者的营业执照及会计报表资料等。
(4)甲方法定代表人的任职文件和身份证明等。
(5)工商行政管理部门核准的“企业名称预先核准通知书”。
(6)工商行政管理部门准予开业的营业执照副本、准予组建筹委会的临时营业执照等。
(7)证明投入货币资金的银行单证、被审验单位出具的收款收据等。
(8)证明投入实际资产的财产清单、财产移交及验收证明、作价依据等。
(9)证明土地管理部门关于划拨或出让土地的批文、土地使用权证、土地红线图、作价依据等。
表9—4—1 被审验单位基本情况表
表9—4—2 验资业务约定书
表9—4—3 华强会计师事务所验资计划(www.daowen.com)
5.审验程序。
根据以上甲方提供的验资证据,开始以下审验程序。
(1)货币资金出资审验。根据货币资金特点,编制审验程序表,如表9—4—4。
根据投资者投入资本的情况,编制“货币资金出资清单”,如表9—4—6。
(2)实物资产出资审验。实物资产审验可分为存货、固定资产、在建工程三类审验,下面分别进行验资业务。
①存货出资审验。根据存货量大、价值低的特点编制审验程序表,如表9—4—6。
根据投资者投入存货的实际情况,编制“存货出资清单”,如表9—4—7。
表9—4—4 货币资金审验程序表(适用于设立验资)
表9—4—5 货币资金出资清单
说明:(1)如投入外币不是注册资本所标明的货币,应先填列原币金额及其与注册资本所标明货币的折算汇率,将之折合成注册资本所标明的货币,然后再填列注册资本货币与人民币的折算汇率,最后将之折合成人民币;(2)若注册资本以外币表示,中方投入的人民币须折合成外币;(3)人民币投资可直接填入“折合人民币”栏。
表9—4—6 存货审验程序表(适用于设立验资)
表9—4—7 存货出资清单
说明:(1)如投入的以外币标价的存货不是注册资本币别,应先填列原币金额及其与注册资本币别之间的折算汇率,将之折合成注册资本币别,然后再将之折合为人民币;(2)如注册资本以外币表示,中方投入的人民币存货必须折合成外币;(3)以人民币标价的存货,可直接填入“折合人民币”栏。
②固定资产出资审验。根据各出资人固定资产要求特点,编制审验程序表,如表9—4—8。
表9—4—8 固定资产审验程序表(适用于设立验资)
根据审验情况,审验了甲方固定资产出资清单,如表9—4—9所示。
③在建工程的出资审验。根据对在建工程出资验证情况,编制“在建工程审验程序表”,如表9—4—10。
根据在建工程投资者投入的情况,编制“在建工程出资清单”,如表9—4—11。
(3)无形资产的出资审验。根据无形资产审验特点,编制“无形资产审验程序表”,如表9—4—12。
无形资产出资清单如表9—4—13。
(4)相关会计处理的审验。相关会计处理的审验包括对往来账款的审验、实收资本的审验、资本公积的审验等。下面分别执行业务程序。
①往来账款的审验。根据对往来账款的审验情况,编制审验程序表,如表9—4—14。
②实收资本的审验。根据对实收资本的审验情况,编制实收资本审验程序表,如表9—4—15。
表9—4—9 固定资产出资清单
表9—4—10 在建工程审验程序表(适用于设立验资)
表9—4—11 在建工程出资清单
表9—4—12 无形资产审验程序表(适用于设立验资)
表9—4—13 无形资产出资清单
说明:(1)如投入的外币无形资产不是注册资本所标明的货币,应先填列原币金额及其与注册资本所标明货币的折算汇率,将之折合成注册资本所标明的货币,然后再填列注册资本货币与人民币的折算汇率,最后将之折合成人民币;(2)如注册资本以外币表示,中方投入的人民币无形资产须折合成外币;(3)人民币无形资产投资可直接填入“折合人民币”栏。
表9—4—14 往来账款审验程序表
表9—4—15 实收资本审验程序表
续表
③资本公积的审验。根据对资本公积的审验情况,编制资本公积审验程序表,如表9—4—16。
6.出具验资报告。注册会计师应在实施上述验资程序,取得充分适当验资证据的基础上,分析、评价验资结论,形成验资意见,出具验资报告。如表9—4—17。
表9—4—16 资本公积审验程序表
表9—4—17
附件(一) 投入资本明细表
附件(二) 验资事项说明
(二)思考题
1.在接受验资委托阶段,会计师事务所应做好哪些工作?华强会计师事务所都做了哪些工作?
2.根据《中国注册会计师职业道德基本准则》的规定,注册会计师与被审验单位存在哪些利害关系时,应向所在的会计师事务所声明并应实行回避?
3.验资计划通常应包括哪些内容?本案例验资计划的内容是否完整?
4.货币资金、实物资产和无形资产出资的审验分别包括哪些内容?本案例审验的内容是否完整?
5.验资报告的基本内容有哪些?本案例验资报告的内容是否完整?
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。