理论教育 国家审计工作程序案例分析

国家审计工作程序案例分析

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:国家审计工作程序是指国家审计人员对被审单位进行审计,从开始准备到最后结束,有步骤地进行工作的过程。因此,正确按审计程序进行审计具有重要的意义。如果是进行经济效益和财经法纪审计,审计人员应了解被审单位哪些情况,才能制定审计工作方案?〔案例三〕(一)资料下面是审计人员审查本市两个企业时,查出的两个贪污案例。

国家审计工作程序案例分析

国家审计工作程序是指国家审计人员对被审单位进行审计,从开始准备到最后结束,有步骤地进行工作的过程。科学规划和安排审计程序,可以使审计工作有计划、按步骤、有条不紊地进行,达到预期的目标,顺利完成审计任务。审计程序中常见的问题是无程序,或不按程序进行工作,使审计工作失误或不能按期完成审计任务等。因此,正确按审计程序进行审计具有重要的意义。

〔案例一〕

(一)资料

有3组审计人员接受国家审计机关委派,准备分别去本市3个企业进行财务收支审计,在审计前,他们了解的被审单位的概况分别如下。

1.红星机械厂,市属全民所有制中型企业。职工人数1000人。企业内设甲、乙、丙3个基本生产车间,1个动力设备机修车间。核算管理人员共40名,其中22名是新手,未经任何专业训练;18名已接近退休年龄,正科长是从劳动工资部门调入的以工代干人员,2名副科长,1名大学经济系毕业,1名经过局财训班培训。

2.环球电焊条厂是新中国建立初建厂的,主要生产经营各种规格的电焊条。全厂现有职工570人,年平均产值5600万元,产量24300吨,上缴增值税160万元,上缴所得税550万元,产值资金率18.71%。财务科现有人员7人,除2名正副科长外,出纳1人,记明细账2人,管资金、银行托收1人,结成本1人。

3.绚丽织布厂是一个中型集体企业,1990年7月1日创办。职工1500人,设备有800台布机。该企业设1个基本生产车间,生产A、B二种主要产品和6种新产品,1个辅助生产车间。此外,还设有计划、财务、劳动工资、供销、仓库等职能管理部门。建厂以来,该厂生产、销售利润等主要指标虽然完成了计划,但经济效益明显下降,1991年利润总额986万元,1992年利润总额738万元,1993年利润总额685万元。据了解形成利润下降的原因,主要是管理不善,成本上升,另外还有违反财经纪律现象的存在,这样使责任制不明确,职工的积极性未调动起来,产品成本升高,企业现状不能适应市场经济发展要求。

(二)思考题

1.以上三组审计人员在进行财务收支审计前,所了解的被审单位的概况是否全面,能否以此制定审计工作方案?

2.你认为审计人员在进行财务审计前,应了解被审单位哪些事项?如不是初审,最节省时间了解被审单位概况的方法是什么?如果是进行经济效益和财经法纪审计,审计人员应了解被审单位哪些情况,才能制定审计工作方案?

〔案例二〕

(一)资料

审计人员张明和王强接受国家审计机关委派,分别带领一组审计人员,准备对本市同风食品厂和永兴工厂1995年度全部经济活动及其核算资料进行审计,在了解被审单位概况和做了其他必要的准备工作后,他们编制了各自的审计工作方案,如表2—1—1、2—1—2。

表2—1—1 审计工作方案

续表

表2—1—2 审 计 工 作 方 案

续表

(二)思考题

1.以上两个审计方案编制是否全面,合规,审计方案应包含哪些项目和内容?

2.如让你带领一组审计人员进行财经法纪审计或经济效益审计,请编制相应的审计方案。

〔案例三〕

(一)资料(www.daowen.com)

下面是审计人员审查本市两个企业时,查出的两个贪污案例。

1.据群众反映,银河企业出纳有贪污行为,审计人员王明和刘强接受审计机关委派对该问题进行了审计。

(1)审计人员到达该单位后,突出盘点了现金,检查了现金账目和银行存款账目及银行对账单余额,均未发现问题。接着,核对了现金、银行存款日记账的各项记录,并与对应账户相核对,又核对了自制凭证存根及外来凭证,还到该单位开户银行核对了账目。通过上述检查,发现了下列问题。

①在核对银行存款对应账户时,发现财务费用账中的利息支出细目中,1996年12月、1997年2月均无贷方发生额,这表示两个月无银行存款利息收入。但从银行存款日记账上得知,这两个月均有存款。有存款而无利息收入,这是不可能的。

②在检查自制原始凭证存根、核对外来凭证附件时,发现未使用的现金支票少一本,已使用的转账账支票存根少一张,同时发现缺少1996年12月及1997年2月两个月的银行存款对账单。

③根据以上线索,到银行进行对账,发现1996年12月和1997年2月银行对账单的记录是收:利息款28750.43元,付:28750.43元和收:9750.00元,付:9750.00元的记录。收付方金额相等,其余额不变,所以银行对账单上余额与上述单位银行存款账的余额相等;以前查该单位银行存款账时,主要核对金额,未能发现问题。

(2)银行对账单的有关凭证关于上述收付业务的具体记录是:

①1996年12月银行给该单位上月利息时,收方记28750.43元,并向该单位发出了结算利息通知。

②当年12月该企业以转账支票497号汇款28750.43元至外地一集体企业,汇款用途填写为“应付劳务费”,银行对账单付方记28750.43元。

③1997年的2月银行给该单位上月利息时,收方记9750.00元,并发出了结算利息通知。

④1997年3月,该单位以现金支票598号提取现金9750.00元。

这说明,该单位经办了收取利息、汇款和提取现金的业务。

将上述查清的情况再与该单位出纳员核实,出纳员承认两笔利息均已收到,但结算利息通知被销毁,也未登记银行日记账。前笔用转账支票(出纳员私留的空白支票)汇到其关系户外地集体企业,由熟人代收;后笔则自己直接从银行提取现金。出纳员贪污这两笔款项,都是利用会计不在,由其代管记账时所为。

2.审计人员赵明和李伟在审查银丰企业“其他应收款”账目时,发现两笔账:一笔是1996年3月17日“其他应收款”增加2475.52元;另一笔是同年4月15日“其他应收款”减少2475.52元。这两笔账数字相同,增减相抵,有可能是以该账户为过度账,以达到贪污现金的目的。

审计人员检查这两笔账的凭证,发现第一笔账用的是第14号记账凭证,借方对应科目是“现金”,摘要栏中填写:“出纳短款”,无原始凭证,从记账凭证上看,这笔账记的是出纳短款,暂作应收款处理。第二笔账的记账凭证是135号,其中“其他应收款”科目记有两项:一为贷方记录2424.48元,摘要栏注明“服务公司还回欠款”;另一笔贷方记录2475.52元,摘要栏只填“收回欠款”。以上两项的对应科目为“现金”,其借方金额为4900元。该记账凭证附有两张现金收据的原始凭证:一张为47号收据,金额2424.48元,摘要栏填写“收服务公司交款”;另一张为49号收据,金额2475.52元,摘要栏填写“收回欠款”。从凭证上看,这两笔账记的是除了服务公司交还款外,出纳员还偿还了以前的短款。但是,49号收据的摘要栏填写含糊;同时,从出纳员的个人经济状况看,短期内难以偿还2000多元的欠款,因而第二笔账和凭证的真实性受到怀疑。

审计人员就第二笔账的业务向该厂服务公司做了调查(该厂服务公司无会计,只设一名职工收交款项,账务由会计科代管)。调查中,查出服务公司保存的48号收据,是“交款人收执”联,摘要栏填写“收服务公司上交现金4900元”,并有交款人、收款人(会计科出纳)的签字盖章。交款人讲,从未收到过49号现金交款收据,也未单独交款2424.48元。此后,再检查会计科出纳员处的收据簿,发现收据存根缺少48号。审计人员将服务公司交款人手中的48号收据、收据存根中短缺的48号存根与出纳员对质,他不得不承认,由于挪用公款现金,使现金短缺2475.52元,经对会计施以恩惠,合谋先在“其他应收款”账上记出纳员欠款2475.52元,以后又寻机在处理48号收据时,利用服务公司无人管账,销毁原收据,又分开填写两张收据,以其中之一冲销“其他应收款”账上的出纳短缺。

(二)思考题

请阅读以上两份资料后,结合你所学的关于审计证据方面的知识,回答下列问题。

1.对以上贪污案件,审计人员是用哪些证据加以证实定性的?要证明审计事项真相并作出审计结论,一般应收集哪几种审计证据?审计人员收集审计证据应遵守的要求有哪些?

2.某企业会计报表上列有固定资产原价200万元,审计人员应收集哪些审计证据才能证明它是真实的?

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