理论教育 加强中小企业货币资金管理的优化对策

加强中小企业货币资金管理的优化对策

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)加强制度执行情况的检查对于中小企业货币资金管理制度的执行情况,相关部门还必须加强监督和检查工作。鉴于企业内部控制的重要性,中小企业要不断完善内部审计制度,尤其加强对企业内部货币资金的使用状况进行监督审查。

加强中小企业货币资金管理的优化对策

(一)健全企业内部控制制度,确保企业资金的安全完整

首先,在企业内部确立授权审批制度。中小企业应该建立严密的授权审批制度,所谓授权审批制度是指各级工作人员应该经过授权和审批对各类相关的经济业务进行处理。授权审批制度中要求必须对工作人员的主要职责和业务类型进行限制,并进一步确定相关的审批方式、方法、秩序和责任等,对于未经授权和审批的业务类型,不管是何种职责的工作人员都不能处理这类业务。中小企业可以采取以下措施:其一,对企业内部的货币资金收入进行有效控制,确保每一笔收入和支出都有发票,并尽可能地采用转账结算;其二,对货币资金实行支出控制,中小企业内部的货币资金收付只能交给专门的出纳人员,经过会计人员的复核,出纳人员每一笔款项都应该具有健全的会计凭证和完备的审批手续,严格按个照国家的相关规定使用货币资金,并尽可能地对大额交款利用转账支付。其次,编制中小企业货币预算制度。从企业自身的发展规划和生产规模出发,经由企业内部的专业人员、销售人员和采购入员依照企业内部的业务需要,从企业的基层开始编制资金预算,并逐级上报,通过企业内部各相关部门的认真研究和评价审核之后,由企业内部的最高管理层审核批准。实行货币资金预算,可以有效地避免货币自给不足和过剩的现象,从而不断提高企业内部的资金利用率,提高中小企业在社会主义市场经济环境下的市场应变能力

(二)加强制度执行情况的检查

对于中小企业货币资金管理制度的执行情况,相关部门还必须加强监督和检查工作。鉴于企业内部控制的重要性,中小企业要不断完善内部审计制度,尤其加强对企业内部货币资金的使用状况进行监督审查。因为完善的内审制度可以及时发现企业财务管理中存在的问题,并提出相应的改进措施。此外,企业内审制度的完善还可以对企业财务管理工作进行有效的监督,及时向管理者做出汇报,为企业的财务活动的财务决策提供信息,将企业财务风险降到最低。

(三)利用现代信息化手段,加强财务管理(www.daowen.com)

首先,减少资金浪费,加快企业货币资金的周转。中小企业应该学会依据企业产品在市场占有率、产品质量等方面的竞争能力,确定合理的企业信用标准,并对企业的应收账款机会成本、坏账成本、现金折扣成本进行合理考虑,制定相应的折扣期限和信用期限,减少应收账款以及坏账损失等。

其次,注重对企业内部现金流的管理,防范货币资金风险。企业内部的经营活动、投资活动以及筹资活动等都与企业的现金流相关,如果一家企业在运营过程中,仅仅将目光集中在如何获取利润上,而不关注企业内部的货币资金使用状况,就会丧失企业的发展经营之本,企业也就难以在激烈的市场竞争中立足。为此,中小企业要想在市场经济中得到较快的发展,注意对各种现金流进行严格管理,高度重视企业内部存在的支付风险和资产流动风险。此外,中小企业还必须严格执行只建设一个财务机构的工作原则,确保企业内部的财务状况都由专门的统一进行管理,避免企业内部出现账外账的现象,对于企业内部的大型经济活动,必须经由各个部门的严格审批和审核,不断提高中小企业管理者的资金风险意识,从源头上禁止货币资金被非法挤占或挪用,防范各种可能的货币资金风险。

综上所述,中小企业的货币管理工作直接关系到企业的未来发展方向,为此,企业内部的管理人员应该充分认识到货币资金管理的重要性,加强对相关管理人员的监督,确保企业内部资金使用的高效率,减少资金浪费,以不断促进企业的长期可持续发展

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