理论教育 引导卖家如何妥善处理客户评价同时翻译了客户站内信并提供回复

引导卖家如何妥善处理客户评价同时翻译了客户站内信并提供回复

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:活动背景陈龙的店铺运营了一段时间,突然在后台跳出了一个客户差评,这让陈龙的心情跌到了低谷。目前在速卖通平台上,买家的差评不可以再修改,但是可以追加评价。合作实训陈龙的一位客户收到商品之后给了好评,但是她发了一封站内信给陈龙,请翻译以下站内信并回复:

引导卖家如何妥善处理客户评价同时翻译了客户站内信并提供回复

活动背景

陈龙的店铺运营了一段时间,突然在后台跳出了一个客户差评,这让陈龙的心情跌到了低谷。曾经运营电商的经验让陈龙体会到售后评价对买家的影响有多大,好的评价能提高产品的曝光率,提升顾客信任感;差评则会影响店铺形象,降低产品的销售量,影响店铺信誉。无论是好评还是差评,卖家都要及时和买家进行沟通,树立店铺形象。

售后服务也是客服工作的重点之一,如图8.4.1所示的售后流程图,只有把售后工作做好了,客服工作才会事半功倍。

图8.4.1 售后流程图

活动实施

1.买家对货物满意

当买家给了好评,卖家表示感谢,并希望他下次能够再次购买,可参考:

2.买家已经签收,但未评价

当物流状态显示货物已经投妥,买家还未评价,卖家可主动联系买家,询问情况,可参考:

3.买家对货物不满意

当买家对产品表示不满意时,卖家必须积极沟通,找出原因。如果是产品的质量问题,卖方要积极认错,态度诚恳,提出补救措施以得到买方的谅解;如果是买方对产品期望过高,卖方也要积极沟通,表示对买方的理解,通过一定的补救手段希望买方给好评。

(1)买家收到货后货物有质量问题,卖家要求提供照片(发错颜色、货物、有缺陷等)

(2)买家发来图片,根据情况引导部分退款或全额退款(错误在我方)

(3)买家要求退换货(错误不在我方)

(4)卖方发错颜色/尺寸

(5)买方直接给了差评

知识窗

速卖通店铺的好评率和差评率的计算方式:

好评率=6个月内好评数(5星评价数量+4星评价数量)/(6个月内好评数+差评数的总和)

差评率=6个月内差评数(2星评价数量+1星评价数量)/(6个月内好评数+差评数的总和)

中评(3星评价)不会影响好评率,但是差评会影响。

目前在速卖通平台上,买家的差评不可以再修改,但是可以追加评价。买家差评会直接影响店铺的分数,解决差评的唯一办法就是让买家不给差评。当买家给差评时,卖家要及时主动联系买方,询问差评的原因,语气要客气、礼貌,先通过道歉平息客户的怒气,再寻求让买方追加好评的方法。(www.daowen.com)

①道歉并寻找差评原因。

②解决问题并请求追加好评(假设差评的原因是产品质量问题)。

4.处理纠纷

速卖通在交易过程中产生的纠纷属于交易纠纷。买方在交易中提起的退款申请时有两种情况:未收到货物以及收到的货物与约定不符。未收到货物可能的原因是:运单号无效、发错地址、物流时间长、海关扣关、丢件等。收到货物与约定不符可能的原因是:货不对板、质量问题、发错货等。不管什么原因提起的纠纷,都会影响卖方的信誉。因此,当买方提起纠纷时,卖方要与买方积极沟通,争取在3天内协商解决纠纷,关于质量、物流等问题的回复,可参考之前的模板。如果纠纷已经解决,要引导买方关闭纠纷,参考:

关于质量问题造成的纠纷,卖家可通过部分退款或者全额退款的方式与买家协议,如:

活动评价

陈龙通过道歉和给客户部分退款,成功解决了客户“因质量问题”造成的纠纷。通过这件事,他懂得了在客服工作中,要及时联系买家,尽量避免纠纷,但纠纷来了也要积极解决,用真诚的态度、友好的方式化解客户的不满,提升店铺的形象。

合作实训

陈龙的一位客户收到商品之后给了好评,但是她发了一封站内信给陈龙,请翻译以下站内信并回复:

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