理论教育 货运过程中的客户沟通:优化方案

货运过程中的客户沟通:优化方案

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:活动背景处理完新订单之后,陈龙打开了“等待确认收货的订单”,这时候一位买家发来了咨询“The logistics status of my goods has not been updated for 5 days,may I ask where the goods have arrived?”借助翻译工具,陈龙了解到该买家是要询问货物的物流状态,陈龙查询了该订单的物流单号,显示正在清关,该如何回复呢?活动实施当前跨境电商物流发展领域仍不太完善,当包裹出境后,经常会出现无法及时获取包裹物流状态的情况。

货运过程中的客户沟通:优化方案

活动背景

处理完新订单之后,陈龙打开了“等待确认收货的订单”,这时候一位买家发来了咨询“The logistics status of my goods has not been updated for 5 days,may I ask where the goods have arrived?”借助翻译工具,陈龙了解到该买家是要询问货物的物流状态,陈龙查询了该订单的物流单号,显示正在清关,该如何回复呢?

活动实施

当前跨境电商物流发展领域仍不太完善,当包裹出境后,经常会出现无法及时获取包裹物流状态的情况。包裹的跟踪信息是客户最关心、最敏感的,无论在邮寄国际小包、国际专线,还是国际快递,一旦买家问到包裹跟踪情况,客服工作人员需要明白如何去回复,尽量帮助顾客解决物流跟踪问题。

具体来看,包裹物流跟踪一般常见的状态有以下几种:

当查过单号以后,客服人员可根据查询到的包裹状态,及时回复买家。

(1)物流信息未及时更新

(2)物流遇到问题需重新投递

(3)某些国家海关严格检查造成货物延误(www.daowen.com)

(4)货物已在买方国家海关,请对方耐心等待

(5)已显示妥投,但未收到货

(6)确认收货超时,货物未送达

(7)丢件

(8)货物已投妥

活动评价

以上提供的模板仅是一小部分,售中问题涉及方方面面,需要客服人员灵活应对。客服人员可在实际工作中多多积累,在深入了解业务知识、回复技巧之后,建立一个完整合适的常用回复文档,可以在日常回复中提高客服的回复效率,节省编辑时间。

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