案例再现
东莞一家女式鞋包企业举办了该品牌的全国招商会,上午的企业介绍、产品推广,下午的厂区参观、加盟政策介绍、加盟商代表发言、现场签约仪式、互动沟通等环节一气呵成,环环相扣,会议现场气氛十分热烈,签单不少。由于会议当天是圣诞节,企业还特意安排了文艺表演和幸运抽奖,活动高潮迭起,客户脸上满是喜悦的表情。招商会现场这么热闹,最终履约率却不到10%,到底是出了什么问题?
案例解读
招商会期间,客户只是对公司和项目有了粗浅的认识,真正的生意往往来自于会后的洽谈。招商会议的结束,并不意味着招商工作的完结,从某种意义上说,会后的跟进是一项更艰巨、更深入的长期工作。会议效果的传播以及影响力的扩大,潜在加盟商的发掘、跟踪、洽谈和落实,经验教训的总结等,都是会后跟进工作的主要内容。招商会办得红红火火,履约率却很低,很明显是会后跟进出了问题。如果说周密的前期策划组织工作是研墨,招商会是画龙,那么会后总结与跟进则是点睛,画龙不点睛等于画了一条死龙。
履约率低的原因主要有以下几方面。
招商会结束后,来宾的撤离与返程安排不到位 不少企业的招商会前面都做得很好,到了结束的时候员工就松懈下来了,客户还没有全部离场,场内还有客户在和主持人或负责人沟通,会务人员已经开始大呼小叫地打包收拾东西,迫不及待地准备下班回家了;会前会后待遇差异大—客户来的时候有专车接送,有工作人员跟前跟后地服务,结果客户吃饱喝足后并未签约,工作人员的态度便来了一百八十度大转弯,专车也没了,让客户自己想办法回去。这些行为不仅会让没有在现场签约的客户心中不悦,也会影响到已签约加盟商对企业的观感。
没有及时进行意向跟进和款项追踪 招商会从前期准备到成功举行时间跨度比较长,现场工作强度大,工作人员十分疲劳,会议结束后这口气松下来了,也许会想先休息休息,而没有趁热打铁、及时追款。加盟商在会议上信心十足,斗志昂扬,回去之后则各种顾虑和担忧都浮现出来了,企业却没有安排拓展人员及时跟进和解决这些疑虑,加盟商签了约又反悔也就不足为奇。
专家建议(www.daowen.com)
履约保证金必不可少 现场签约的加盟商一定要交纳一定数量的履约保证金,保证金金额不用太高,一般来说几百元到几千元较为合适,客户很容易拿出来,不会说身上钱不够。保证金不合作也可以返还,但一定要交。不能因为急于招商就对客户毫无要求、无限度地配合客户,越是这样招商效果越是不好。
妥善安排客户返程事宜 只要客户未全部撤离,招商会就不能算作结束。连锁企业的招商加盟会,除了要把客户带来,也要把他们平安地送走。在撤离的时候涉及钱财的事项,如钥匙、押金等一定要交接清楚。安排参会人员离开时,对待签约加盟的客户和暂时还没有签约加盟的客户要一视同仁,千万不能虎头蛇尾或者差别对待。加盟费用和后续费用并不是一笔小数目,客户一时之间拿不定主意是很正常的,如果搞差别化待遇,本来这个客户很有可能以后会做这个项目,结果买卖不成立马翻脸,企业就永远失去这个加盟商了。同样的,已经签约的加盟商看到企业对不签约的客户是这种态度,会产生坏的联想不说,还会质疑这个公司的品质和服务。所以说,妥善安排客户撤离事宜,是非常重要的,不管签不签约,都要用迎接客户来的时候同样的规格把他们送走,叮嘱的语言和一些带有企业标示的小礼品,都是温暖人心和宣传品牌的利器。
有技巧地追款 追款的时候要寻找一个好的由头,给客户打电话的时候不要赤裸裸地说“你该打款了”,这会给客户很强的压迫感。可以用别的话题作为开场白,比如“招商会现场的照片需不需要给您发一份”“到家了没有”“路上还平安吧”等,然后询问“发票怎么给您开”“寄到什么地址”这样的问题,提醒和诱导客户打款履约。
专人负责跟进加盟意向 招商加盟需要有一个过程,尤其是对投资人来说,少则要拿出几万元,多则要拿出几十万元到几百万元,总需要时间来仔细想清楚,因此没有在招商会现场成交,不等于不能成交。只要继续跟进下去,还是有很多客户可以达成合作的。因此,企业需要用分区或分量的方式把所有有加盟意向的客户分成若干份,由专人负责跟进,其中加盟意向比较强的A类客户应该重点跟进,提高招商签约率。
逸马点睛
虎头蛇尾,事倍功半。
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