理论教育 优化项目管理中的组织过程资产更新问题

优化项目管理中的组织过程资产更新问题

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:1 项目应该在何时更新组织过程资产?A.组织过程资产 B.风险C.制约因素 D.事业环境因素7 项目管理办公室是( )。( )A.项目生命周期指南 B.项目收尾指南C.相关的行业标准 D.变更控制程序19 以下关于组织过程资产的说法,不正确的是( )。A.从事项目的行政管理工作B.密切关注项目的风险和资源配置C.统一协调各项目之间的沟通管理D.编制项目进展报告和关于项目其他具体信息的报告23 组织过程资产可以分为哪两大类?

优化项目管理中的组织过程资产更新问题

1 项目应该在何时更新组织过程资产?( )

A.完成一个阶段时 B.完成一个里程碑时

C.项目全部完成时 D.项目全过程中

2 总结第一阶段工作时,项目专家指出,来自组织过程资产的工作程序存在严重问题,作为项目经理的你应该如何处理?( )

A.决定在第二阶段优化该工作程序 B.向PMO上报此问题

C.说明这是组织规定的,不能更改 D.请专家制定新的工作程序

3 某公司的PMO虽然不直接管控项目,但有权要求项目采用公司特定的项目管理方法论。这是什么类型的PMO?( )

A.支持型 B.控制型 C.指令型 D.教练型

4 在整个项目期间不断更新问题与缺陷管理数据库,写入问题与缺陷的最新状态、解决方案以及相关行动的结果。这项工作应该由谁完成?( )

A.项目团队 B.职能经理 C.PMO D.项目经理

5矩阵组织和弱矩阵组织之间的主要差别在于( )。

A.组织文化对项目的影响不同

B.项目团队成员之间以及他们与项目经理之间的亲近度不同

C.项目经理对项目资源的控制程度不同

D.项目团队成员之间的凝聚力不同

6 经过实地考察,项目经理发现当地的关税非常高,原材料进口很不划算。这个发现应该被记录为( )。

A.组织过程资产 B.风险

C.制约因素 D.事业环境因素

7 项目管理办公室(PMO)是( )。

A.组织中对所辖各项目进行集中协调管理的一个临时性部门

B.组织中对所辖各项目进行集中协调管理的一个永久性部门

C.组织中对相互关联的各项目进行集中协调管理的一个职能部门

D.组织中对相互关联的各项目进行集中协调管理的一个项目部门

8 你是一位项目经理,服务于一家专门从事高新技术产品开发的公司,你正在为一个跨部门的新项目考虑合适的组织结构。你可能选择的方案是( )。

A.职能型 B.紧密式矩阵 C.矩阵型 D.项目型

9 项目的技术工作已经全部完成,产品也通过了最终验收,接着应该开展以下哪一项工作?( )

A.写项目总结 B.更新问题日志 C.遣散团队成员 D.举办庆功宴

10 以下哪项是应该由项目团队更新的组织过程资产?( )

A.指南和标准 B.工作流程 C.工作政策 D.项目档案

11 很多组织都会在不同的组织层级、不同的时间,针对不同的项目,采用不同的组织结构。这种组织通常被称为( )。

A.灵活型组织 B.适应型组织 C.混合型组织 D.项目型组织

12 输入的变更并不会产生可预测的输出,这是系统的哪个原则的体现?( )

A.系统可以优化 B.系统及其组件不能同时优化

C.系统是动态的 D.系统呈现非线性响应

13 在以下哪种组织结构下,项目执行组织中的各职能部门参与项目的程度最低?( )

A.职能型组织 B.平衡矩阵型组织

C.强矩阵组织 D.项目型组织

14 PMO最基本的职责是( )。

A.直接管理和控制某些特定项目 B.指令项目管理团队使用特定的模板

C.为项目提供咨询和指导 D.开展特定项目的变更控制

15 在以下哪种项目组织中,项目经理能对项目资源进行最有力的控制?( )

A.项目指挥部组织 B.项目型组织

C.平衡式矩阵组织 D.强矩阵组织

16 某大型集团公司,对每一个产品或服务类别分别设立自主性很大的部门来集中管理。该集团公司采用的是以下哪种组织结构?( )

A.多部门型 B.项目型

C.职能型 D.说不清

17 以下哪项是项目管理办公室(PMO)的重要特性?( )

A.用特定的资源去实现具体项目的目标

B.编制项目管理的规章制度

C.对在项目与职能部门兼职的人员进行管理

D.随项目的完成而解散

18 在项目的执行和监控过程组,项目管理团队最有可能利用以下哪种组织过程资产?( )

A.项目生命周期指南 B.项目收尾指南

C.相关的行业标准 D.变更控制程序

19 以下关于组织过程资产的说法,不正确的是( )。

A.组织过程资产是来自项目执行组织的、有助于项目获得成功的任何工件、实践或知识

B.以前项目的进度计划、风险数据和挣值数据都是组织过程资产的例子

C.只有在项目结束时,项目团队才需要更新组织过程资产

D.组织中的共享知识库是组织过程资产的组成部分

20 项目团队刚实施过一个和本项目非常类似的项目,但你发现某团队成员又出现了和上次一样的失误。你应该要求该团队成员( )。

A.查阅他过去的工作总结 B.询问其他团队成员

C.查阅组织过程资产 D.接受培训

21 关于系统与组件的关系,以下说法正确的是( )。

A.系统的功能就是各组件的功能之和

B.系统和组件必须同时优化

C.组件不可以优化,但系统可以优化

D.系统可以实现单个组件无法实现的成果

22 你在某组织的项目管理办公室工作,你的主要职责是( )。

A.从事项目的行政管理工作

B.密切关注项目的风险和资源配置

C.统一协调各项目之间的沟通管理

D.编制项目进展报告和关于项目其他具体信息的报告

23 组织过程资产可以分为哪两大类?( )

A.过程、政策与程序,组织知识库 B.标准与规范、项目管理信息系统

C.模板与指南、基础设施 D.控制程序、控制系统

24 你的公司刚刚成立,只有9名员工,每个人没有明确的分工,一人要身兼多职。有问题大家商量着办,最终由你来决策。这是采用的哪种组织结构形式?( )

A.简约型 B.职能型 C.弱矩阵型 D.紧密型

25 关于事业环境因素,以下哪个说法是错误的?( )

A.事业环境因素可能对项目产生积极或消极的影响

B.事业环境因素包括组织治理和组织结构

C.事业环境因素可以来自组织内部或外部

D.项目管理过程不会导致对事业环境因素的更新

26 组织治理框架会直接影响以下哪个方面?( )

A.项目沟通管理的方式 B.项目风险管理的方式

C.项目目标的设定和实现方式 D.组织目标的设定和实现方式

27 PMO提供了一份组织预先批准的供应商清单,项目经理可以参考它以缩短供应商的筛选时间。这份清单对于项目经理是( )。

A.组织内部的事业环境因素 B.组织外部的事业环境因素

C.组织过程资产中的流程与程序 D.组织过程资产中的组织知识库

28 你在一个组织中做着项目管理的工作,但是没有项目经理的正式头衔。你所在部门的领导对你有100%的绩效打分权。目前你正处于哪种组织结构中?( )

A.简约型 B.矩阵型 C.职能型 D.虚拟型

29 项目治理是指( )。

A.把权力集中在项目经理手中(www.daowen.com)

B.加强公司CEO对项目的控制力度

C.在不划分项目阶段的前提下,把项目作为一个整体加以控制

D.对项目的高层次的指导、支持和监控

30 公司本部只有三名员工,其他人都通过互联网互相配合完成项目工作。其中一部分人是全职的,一部分人是兼职的。这家公司采用的是哪种组织结构形式?( )

A.职能型 B.简约型 C.虚拟型 D.混合型

31 以下关于PMO的说法,正确的是( )。

A.PMO的职责范围总是一样的

B.PMO只管理隶属于同一个项目集的各个项目

C.PMO通常就是大型项目的项目部

D.PMO所管理的项目不一定彼此关联

32 公司既有职能部门也有项目部,但职能经理对每个人的绩效考核输入占80%,项目经理只有20%的绩效考核权,这很有可能是哪种组织结构形式的公司?( )

A.职能型 B.弱矩阵型 C.强矩阵型 D.虚拟型

33 系统中,各组件的状态、组件之间的关系以及整个系统的状态都是不断变化的,这是对系统的哪个特性的描述?( )

A.动态性 B.开放性 C.可优化性 D.非线性响应性

34 在以下哪些组织结构中,项目经理有权管理项目预算?( )

A.强矩阵型、有机型、PMO型 B.强矩阵型、项目型、事业部型

C.平衡矩阵型、项目型、PMO型 D.强矩阵型、项目型、PMO型

35 项目进展非常不顺利,新上任的项目经理非常关注所在组织内部的资源的可用性,并要求查看所在组织与外部供应商的相关资源采购协议,他关注的焦点是什么?( )

A.组织过程资产 B.事业环境因素

C.流程和程序 D.经验教训知识库

36 目前公司的PMO对于你来说就是一个项目资源库,缺少项目文件模板时你才会向它求助。如果模板太烦琐,你可能不会使用。你所在公司的PMO可能是( )。

A.控制型PMO B.支持型PMO

C.指令型PMO D.公司型PMO

37 公司的PMO是核心战略部门和职能部门,所有项目经理都要向其汇报。这种情况会在哪种组织结构形式中出现?( )

A.项目型 B.强矩阵型 C.混合型 D.PMO型

38 PMO否决了你的项目提出的某个重大变更,并要求你进行方案优化后再向其汇报。这是哪种类型的PMO?( )

A.支持型 B.控制型 C.指令型 D.混合型

39 以下所有都是组织过程资产的例子,除了( )。

A.标准化的工作指南 B.过程测量数据库

C.工作授权系统 D.配置管理知识库

40 PMO会对它所辖多个项目的哪些资源进行管理?( )

A.全部资源 B.共享资源

C.各项目的稀缺人力资源 D.实物资源

41 在以下哪种组织结构中,项目团队成员最需要在特定时间临时集中办公?( )

A.项目型 B.多部门型 C.虚拟型 D.PMO型

42 当项目经理遇到困难时,可以向PMO求助。因为PMO的主要职能是( )。

A.制定和管理项目共享文件 B.对项目进行监督

C.向项目经理提供支持 D.提供资金

43 在下列哪一种组织结构中,项目成员在收尾阶段最感到忧心忡忡?( )

A.职能型 B.矩阵型 C.项目型 D.弱矩阵型

44 项目治理必须履行的四大职能是( )。

A.监督、控制、管理和决策 B.规划、控制、整合和决策

C.监督、控制、整合和总结 D.监督、控制、整合和决策

45 项目经理有很大职权,使用全职的项目员工。但跨项目的沟通常常让他觉得力不从心,有时必须请高层出面协调。他所在的组织很可能( )。

A.没有专门的项目部 B.没有分管项目的高层领导

C.未设立PMO D.才成立不久

46 你从一个简约型组织结构的公司跳槽到一家强矩阵型结构的组织当项目经理,你将面临的新情况是( )。

A.决策都由高层制定 B.项目经理说了算

C.必须与职能经理合作 D.基本没有书面规章制度

47 不仅给项目提供支持,而且要求项目服从,这是以下哪种类型的PMO例子?( )

A.支持型PMO B.指令型PMO C.控制型PMO D.强制型PMO

48 作为控制型PMO管理下的一个项目,项目经理必须做到以下几点,除了( )。

A.采用PMO规定的项目管理框架和方法

B.服从项目治理架构

C.接受PMO对项目的直接管理和控制

D.采用PMO规定的模板编制项目文件

49 关于组织过程资产的说法,以下哪项是错误的?( )

A.执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库

B.可以来自任何项目执行组织

C.包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息

D.既可以来自项目执行组织的内部,也可来自项目执行组织的外部

50 以下哪一项包括在组织过程资产中?( )

A.历史资料和经验教训 B.组织文化和组织结构

C.项目管理信息系统 D.组织的人事管理制度和人力资源现状

51 《指南》中提及的十六个组织管理原则,其中对于沟通的要求是( )。

A.按层级进行沟通 B.畅通的沟通渠道

C.不受限制的沟通 D.优先的沟通渠道

52 矩阵式组织结构最突出的优点是( )。

A.有利于充分利用资源 B.需要向两个老板汇报

C.可兼顾项目工作与职能工作 D.项目经理权力大,对资源有控制权

53 按照组织应该遵守的基本管理原则,以下哪一项是正确的?( )

A.由一个特定的部门开展规划和实施

B.允许专家级员工参与规划和实施

C.允许任何员工参与规划和实施

D.允许高层员工参与规划和实施

54 项目治理框架应该涉及哪四个治理领域?( )

A.一致性、风险、绩效、沟通 B.一致性、风险、质量、沟通

C.一致性、资源、绩效、沟通 D.一致性、风险、绩效、整合

55 下列哪种组织结构中,项目最不受关注?( )

A.平衡式矩阵 B.紧密式矩阵 C.职能型 D.项目型

56 选择组织结构时应该考虑以下因素,除了( )。

A.集中办公还是虚拟远程办公 B.成本

C.职责分配 D.设计的稳定性

57 为实现某个特定目标而开展的一系列活动,只能由一个人来领导。这是以下哪个基本管理原则的要求?( )

A.统一命令 B.统一方向 C.行动纪律 D.工作职责

58 在项目型组织中,全职项目团队成员的比例通常是( )。

A.很少 B.几乎100% C.大约1/3 D.大约2/3

59 在管理具体项目时,项目管理团队应该根据具体需要裁剪(

A.组织过程资产 B.事业环境因素 C.组织结构 D.组织文化

60 某人有机会接手管理一个新项目。他决定先全面地调查一下项目执行组织中员工的共享价值观信念。这些价值观和信念属于( )。

A.市场条件 B.组织治理 C.组织结构 D.组织文化

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