清代刘熙载在《艺概》中说:“文以识为主,认题立意,非识之高卓精审,无以中要。”“识”高则文高,“识”低则文低,文章的好坏取决于作者识见的高低。领导讲话稿之“识”不仅包含对客观事物的直接认识,还包含对领导、场合、文体规律等方面的间接认识。因此,写好领导讲话必须把握好关键点。
准确把握领导意图
第一,苦练“悟”功,准确理解领导意图。主要包括:一是学做“关门领导”,换位思考去领会。秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做“关门领导”。站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上,提出做好工作的方略和措施。二是甘当“外脑”,参谋辅助勤领悟。领导意图的形成是有过程的,需要经过深思熟虑、反复酝酿,最后才能形成明确的意图。一名合格的文秘人员,要善于观察领导言行,在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中,对领导决策提供建议性帮助。能够在领导面前提意见,实际上就是参与领导决策,只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的,带有意向性的,供参谋和采纳的建议。三是学会“投石问路”,协调沟通探意图。要根据会议主题和上级有关要求,结合本地区、本部门的工作实际,推测领导近期考虑的主要问题。要总结领导近来在不同场合讲话的特点,领导说了什么,表明他想了什么,抓住领导的思想倾向,加上自己的分析思考,研判领导的意图。要记录领导的那些看似零碎的言语,进行综合分析,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。在缜密考虑之后,与领导进行适当的沟通交流。
第二,准确表达,全面落实写作意图。主要包括:一是写作意图要以一贯之。领导意图也有一个不断完善的过程,但在修改文稿的过程中,要改变原意的话,就要进行认真斟酌了。如果确实是对文稿主旨的提升,需要进行细致的论证方可更换主题。如果只是一般的改变说法,或者是变换角度,则变更写作意图是不妥的。二是突出实际问题。要掌握上级精神,将上级精神在工作部署中予以落实。要了解基层情况,特别要对领导分管的工作了如指掌,不说外行话。要广泛收集具有典型意义的经验、做法,善于发现各种倾向,在认真调研的基础上提出工作建议。三是瞄准对象“看菜下饭”。根据领导讲话的场合及与会人员的情况,准确地确定领导讲话的方式、角度和口气。
第三,突破创新,努力实现写作意图。主要包括:一是遵循领导意图,不拘泥于领导。每个人都有自己的讲话风格,适应领导口味,模仿领导口气,都需要对自己的语言进行改造,务求达到貌离而神似。二是主动思考,不因循守旧。在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中,要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点,积极探索解决问题的办法和策略,将领导的理念落实到实际工作中。三是勇于创新,不故步自封。对领导意图的落实过程,不是简单的执行过程,而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程,特别是在领导讲话以后,再次对讲话稿进行补充和完善,留存文稿的过程就是积累思想的过程。
领导讲话稿写作的基本原则
第一,文如其人。主要包括:一要体现领导性格。有的豪放率真,有的沉稳含蓄,有的幽默风趣,有的坚韧刚强,有的质朴谦等等。不同性格的领导,其讲话的风格必然不同,不可“千人一面”体现不出领导个性,也不可“张冠李戴”使领导性格错位。二要符合领导身份。不同职务的领导,讲话的角度是不同的,讲话的内容也是有区别的。三要流露领导情怀。没有真情实感流露的领导不是真实可感的领导,写不出领导真情实感的讲话稿也就不是成功的讲话稿。四要反映领导思想。思想才是一个领导真正与众不同的根源所在,这也是不可复制的。
第二,言当其时。从时间上来看,讲话稿要顺应时代潮流并符合工作时序。写作领导讲话稿要把握时代脉动,不讲过时话,点击新生事物,撷取鲜活语言。从空间上来看,讲话稿的写作要考虑领导讲话的空间情境,是大广场、报告厅还是小型会议室,场所不同,语气、句式、修辞皆有区别。
第三,有的放矢。主要包括:一是从讲话的内容来说,是指讲话本身要言之有物不能虚无空洞,一定要有目的,或解决问题,或阐明思想,或发表评论,或抒发情感,或兼而有之,力戒假话、套话、空话、大话,特别是党的十八大以来,对领导讲话稿的文风有新的要求,务必接地气,务必求严求实。二是从讲话的对象来说,领导讲话的听众是讲话稿写作的重要依据。讲话稿写作时心里一定要装着听众,揣摩听众心理,符合听众口味。在讲话稿写作前,到听众中搞些调查,摸准听众的所想所盼。在写作中则要考虑领导讲话时与听众的互动交流,不能总让领导演“独角戏”。在语言的选择上要注意书面语言与演讲语言的区别。
第四,文无定法。讲话稿每种类型的写法不同,大会报告要求措辞严谨,语气庄重,座谈发言则要精辟透彻,亲切随和,致辞贺信则要短小精悍,热情洋溢,悼词慰问则要肃穆沉郁,情感真挚。在结构安排上不能凝固僵化,长短详略、架构层次、起承转合皆要因文而异。
起草领导讲话稿弄清的十个问题
第一,谁来讲。要站在不同领导的位置上,写出个性风格来,写出职务特点来,写出岗位要求来,能让人一看就知道是谁的讲话。军事领导的作风雷厉风行,给他们起草讲话稿结构语言要干净利落。政治领导说话最讲究沉稳严谨,给他们起草讲话稿理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导言辞可以严肃一点,口气不妨强硬一点。年纪轻、资历浅的领导语气要随和,指出问题或批评人时应注意使用大家易接受的语气。
第二,以什么身份讲。如果是以党内职务身份讲话,稿子就要充分体现宏观把握和指导的原则,主题要集中,不能铺得太开,可以多说一些原则性的“大话”,有一定高度。如果是以行政职务身份讲话,要事先对讲话涉及的事项做充分调查,做到讲情况有具体事例,讲问题击中要害,讲原因有具体分析,讲对策有可行方法,提要求要责任明确。如果是以下级身份向上级领导汇报工作,讲话稿要简洁明了、高度概括,不可长篇大论、旁征博引,篇幅也要有所限制。如果是以朋友身份讲话,讲话稿要既热情洋溢又轻松活泼。
第三,对谁讲。对思想水平不高、理解能力较差的听众讲话,尽量使用常用词汇,句子结构要简单,千万不可咬文嚼字。对思想水平高、知识较为渊博的听众讲话,要特别注意文字的修饰和润色,对所讲的问题要有深刻分析和理论阐述。在2014年新年贺词中,习近平主席说:“生活总是充满希望的,成功总是属于积极进取、不懈追求的人们”,在2015年他用了“蛮拼的”和“点赞”这样的流行用语,网友纷纷用“好接地气哟”“萌萌哒”来评价。(www.daowen.com)
第四,什么时候讲。调研开始时需要讲目的、任务和指导思想,做哪些工作、有什么要求,讲得越细越好,结束时侧重于对所做工作进行讲评,重点是对存在的问题进行梳理分析,多讲对策办法。白天的会议讲话可放开些,可以现场自由发挥,晚上的会议要简洁明了,切中要害,不可拖泥带水。
第五,在什么场合讲。在小型会议上讲话还是在大型会议上讲话,是在机关讲还是在基层讲,是礼节性讲话还是工作性讲话,场合不同对讲话稿的撰写要求往往有所不同。
第六,为什么要讲。要弄清楚讲话是表扬还是批评,是纠偏还是补救,是作指示还是总结工作,是礼仪性的应酬还是有实质性的意见。表扬性或批评性的讲话稿要达到什么效果,应该学习借鉴的经验和教训是什么等等。纠偏或补救性的讲话稿,要对问题进行剖析,创造性地提出可操作性强的意见建议。指示性或总结工作的讲话稿,相关单位有什么经验教训。
第七,领导自己想讲什么。领导意图是讲话稿的重心,是稿子的中心内容、基本观点、主要事例等等。特别是讲到事例的时候,一定要针对部门已经发生的事情,不可“放之四海而皆准”。让领导知道事例是指谁,让听众知道事例指自己。对领导意图把握得越全面、准确、深刻,讲稿就越容易过关。否则,就可能要反复修改甚至推倒重来。
第八,机关想让领导讲什么。起草讲稿也是争取领导“关注”的极好机会,起草者想把工作中的难处、取得的成绩、需要解决的问题渗透到讲稿中的心情是可以理解的,但是起草领导讲话稿是“代言”而不是“自言”,未经组织和领导同意一般不允许加进起草者个人的思想观点和感情成分,更不允许任意发挥。
第九,与会人员想听什么。大家希望从领导讲话中了解什么信息和政策精神,只有摸准了群众的需求才能写出好的讲话稿。多数群众喜爱幽默风趣、善于鼓动、通俗易懂的领导讲话。
第十,讲稿干什么用。在领导讲话结束后要按印发或刊发要求对讲稿做进一步修改,经领导审定后再印发或刊发。向新闻媒体提供的素材必须征得领导同意,千万不可自作主张。
领导讲话稿结构处理艺术
安排讲稿结构,重点要解决正文主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题。常用处理办法包括三个方面:
第一,关于开头。开头是讲话思路的起点,其意义在于提领整个讲话,起着定调的作用。常见的开头方法有:一是总体概括法。从介绍情况入手,说明会议的目的、议题和任务。二是提出问题法。提出问题,吸引听众,引发思考。三是开篇点题法。一开始便把讲话的意图简明扼要地说出来。四是表明态度法。开门见山地表明讲话者对所谈问题的态度。五是欢迎感谢法。由抒写讲话者的心情、感受导入正题。
第二,关于正文。讲述工作和活动的中心思想、思路和要求,表明讲话者的立场、观点、意见和方法、措施,以及希望和要求。常见的划分方式有:一是两块式。即整个讲话分两大部分,第一部分总结成绩、分析形势、指出问题、统一思想等,第二部分指出工作思路、目标任务、具体要求和政策措施等。二是三块式。第一部分是总结成绩、认识意义、认清形势、统一思想等,第二部分讲工作任务、要求、思路和重点,第三部分主要讲组织领导、工作措施等。三是多块式。惯用做法是将某个事物中的关键问题或某项工作中的关键环节“抽”出来,独立成一部分,依次阐述。四是不设标题的整块式。适用于篇幅短小的讲话,如在各类会议上的致辞、献辞、欢迎词,以及离任职讲话等。
第三,关于结尾。常见的结尾方法有七种:一是总结法,即在讲话结束时简要地对前面讲过的内容进行总结回顾。二是号召法,即用一些精悍有力、调子高昂、催人奋进的话语对听众进行号召或呼吁。三是展望法,即通过展望性、预示性的语言,引起听众对美好未来的憧憬与向往。四是希望法,即以对听众提出带希望性、鼓励性的话语作为结尾。五是祝愿法,即以祝福性的话语作结尾。六是口号法,即以高呼口号结束全文,引申讲话主题,引起听众共鸣,达到情感高潮。七是本位收束,自然煞尾。
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