领导讲话不仅表明了个人对某些问题的系统思考、解决办法、实现途径等,更代表了特定阶段内组织的工作重心、目标任务、资源调配等。同时,肢体语言往往能够准确反映一个人的真实想法。因此,倾听领导讲话不仅要学会,还要看懂,只有深刻地了解了这一点,才能准确把握领导的真实想法和工作要求。
读懂领导眼神
“一个人的目光可以表达一千多句话。”可见,肢体语言的确有着非常丰富的含义。心理学家指出,眼睛是心灵的窗户,它能作为“武器”来加以运用。比如,在表达仇恨和厌恶时,人的瞳孔会不自觉地缩小。相反,睁大了眼睛就表示对事物或人具有极大的好奇心或者同情心,表明具有很大的好感和赞同的意思。一般来说,通过目光可以看出上下级之间的依赖关系,甚至能揭示出更多的秘密。常见的情况有六种:一是当你和领导说话的时候,领导眼神游离,眼睛看着别处,这就表明领导对你的话不感兴趣或者不重视你,甚至故意忽视你。二是当领导将你从上到下看了一遍的时候,这种目光就代表其优势的地位和具有支配的特权,不容许你插手。三是如果领导的眼睛一直盯着你看,说明他对你比较感兴趣,你的话引起了他的注意,他希望从你这里获得更多的有用信息。四是如果领导很友好、坦率地看着你,偶尔眨一下眼睛,表明他很同情你,对你的评价比较高,或者想鼓励你。五是如果领导的目光锐利,并且目不转睛地看着你,他是在显示自己的优势地位和权利,在警告你。六是如果领导只是偶尔看你一下,并且当他的目光和你接触到的时候就马上避开,表明他在你面前缺乏信心或者是对你有愧。
看懂领导肢体(www.daowen.com)
每个人都会用肢体传达某种信息或者心情,领导也是如此,比如手势丰富的领导一般比较冲动、急躁、重感情,手势夸张的领导比较容易受人影响,性格比较偏激。因此,看懂领导肢体语言,是有效倾听的重要内容。常见的领导肢体语言有六种:一是尖塔式手势表明领导很有把握。当领导两只手的指尖轻轻相碰,形成尖塔式手势,放在嘴上或颌下,这代表他对眼前的事很自信。这是上级指导下级,或律师面对客户时的招牌动作。身体语言研究发现,三成以上的领导在和员工进行私人谈话时,都以“尖塔式”作为开场动作。因此,你可以这么做:尖塔式手势原本是早期的祈祷手势,做这个动作的人在潜意识中,想让自己看起来更像万能的上帝。面对领导,千万不要以尖塔式手势回应他,这会让对方觉得你自鸣得意、狂妄自大。这时最好微笑、点头,频频附和领导说的话,以示你与领导站在同一立场。二是上身斜倾表明领导在等你说话。当领导一边说话一边将身体往一侧倾斜,另一只手向前平摊,手心朝上放在桌面上,语速还会减慢,双眼直视你的嘴唇或眼睛。这说明领导在等待,此时他说什么并不重要,重要的是他在用身体语言告诉你,该轮到你说话了。你可以这么做:既然领导做出这个动作,说明他有足够耐心倾听。如果你有不同意见,这时提出最好。与领导说话前一定要打好腹稿,把自认为最精彩的言论放在这时说,领导会格外重视。三是轻轻擦掌或者频繁点头表明领导赞同你的观点。研究显示,如果是男领导,与下属谈话时碰到感兴趣的问题,或对你的意见表示赞同,他会轻轻对搓双手,这种动作在推销员和客户间也常见。如果你眼前的人做了这个动作,说明他对这笔交易很满意,他才是最大受益人。作为女领导,表达赞同的方式则是频繁点头,示意她对你的建议非常满意。你可以这么做:有意放慢语速,斟酌自己的用词。领导这么做,是对你工作的肯定,但这只是第一步。如果你得意忘形,在接下来的谈话中夸夸其谈,反而给领导留下办事不牢靠的印象。这时最重要是保持谦和态度。四是用手摸耳朵表明领导对你的话表示怀疑。当领导对你的话表示怀疑时,不会当场提出,却会不由自主地用手摸耳朵,或靠近耳朵的颧骨和脸颊,有时眼睛还会漫不经心往桌上看。毕竟听下属汇报不确定的消息,不是什么愉快的事,他这么做只是试图分散瞬间的不快。你可以这么做:首先想想,你汇报的消息是不是完全准确,如果你不太肯定,最好迅速转换话题,或在陈述末尾加一句:“这个问题我还要再想想,回头汇报。”但如果你能保证消息准确性,可以在陈述同时,十指交叉,摆在桌上。这是表达自信的动作,但要记得面带微笑,否则领导会觉得这个动作给他压力。五是手指托住下巴表明领导对你的话不耐烦。当领导竖起食指,挨着脸颊,把大拇指抵在下巴上,千万别误以为他正在思考你的话,这其实表示他对你的话开始厌倦。如果你仍滔滔不绝,听者可能还会用食指摩擦眼睛,这种姿势常被误读为对方听入迷了,但其实是人体在厌倦时的自然反应。这意味着,如果你再说下去,领导说不定会睡着。你可以这么做:如果你手里有文件,最好把它递给领导,巧妙地让领导改变姿势,他的态度也会随之改变。更重要的是,迅速想想今天的谈话重点,把没说的赶快说出来,加快语速,让领导明白,你正为缩短谈话时间而努力。六是双臂环抱身体靠后表明领导希望结束谈话。双臂环抱是一种保护性姿势。当领导双臂环抱时,说明他在潜意识中抵触眼前的人,而身体靠后意味着领导刻意与你拉开距离,意味着他想结束本次谈话。你可以这么做:无论说没说完,都要在最短时间里结束本次谈话。千万不要试图用最后几秒说清自己的观点,领导的时间有限,还是下次说比较好。这时你也可以把身体往后仰,让领导看出你没有久留的意思。另外,这时不要再提重要观点,即使说了,领导也不会在意,反而会觉得啰唆。
听懂领导讲话
听懂领导讲话就是掌握领导意图。如何听懂领导讲话,总体上可以概括为八个方面:一是注重学会倾听领导讲话。领导讲话代表了领导的思路、方法、要求,甚至一定程度上成为该组织的发展理念和目标任务实现途径。学会倾听领导讲话是和领导打交道的必修课和基本功,是每个职场人必须面对和解决好的课题。听到讲话不等于听懂讲话,如果听懂就是节省领导的时间,实现了良性的沟通。良好的倾听是对领导的尊重,也是管理沟通的基本要求。会倾听才能有效地执行,先听后说,倾听在一定程度上比说服更重要。二是掌握听领导讲话的必备心态。领导讲话从来不是没有目的的漫谈,一定是为了实现某种目标而采取的一系列措施,听领导讲话,就要真听、真信。要从容地听,因为领导也是普通人。要诚心地听,一定对领导表现出应有的尊重。要全面地听,而不要漏掉领导谈话的重点。因为一切都是为了工作,所以不要对领导心存偏见。假如你是领导,务必换位思考去倾听。要与领导为善,对领导的讲话不能抱有抵触。学会做一个灭火器,充分理解领导发火属于很正常现象。要先听领导倒苦水,再听领导说精髓,把握核心要义才最重要。三是正确理解领导的话。要根据时间和场合领会领导的话,同样的话语,不同场合有不同的要求和意思表达。要明白领导性格决定说话风格。在领导批示后,仍要动脑“听”纸外之言,而不能就事论事,就书面论述书面,更不能纠结于个别文字。听懂领导含蓄的期望,期望就是要求,把握进步机会。对弦外之音认真听,做领导的贴心人,知道领导想什么、要求什么。听懂领导的“随口话”,不要误解或者片面理解。与领导秘书多做交流,全面了解领导,特别是一些日常习惯。四是掌握领导讲话的几种特殊情境。要充分理解领导一反常态的嘘寒问暖,要明确知道领导一言不发意味着什么,要领会领导表扬的潜在意义,要知道领导为什么会先赞后贬,要学会理解领导的当众批评,要明白领导的背后表扬,要听懂最难懂的话,领会领导的无声指令,别只听自己想听的,要听领导想表达的,要明确理解和掌握领导征询意见的潜台词,要明白领导为什么会越级指挥,核心目的在哪里,要清楚,迟疑不决是领导无言的否定。五是听领导讲话的回应技巧。谨慎回应,学会对领导点头示意表示理解或者赞同,完成听的互动。得体微笑,传达反馈结果。保持饱满情绪,无视周边环境存在,让领导畅所欲言。没有反馈的倾听是最糟糕的倾听,眼睛要经常注视领导,目光聚集是最好的反馈。要抱有崇拜的态度去倾听,因为领导也希望被欣赏、被认同。倾听领导讲话要聚精会神,听领导说话要注意小礼仪与小技巧。六是针对不同类型的领导去倾听。对于急性子的领导,要慢听。对于慢性子的领导,要急听。对于只搭框架的领导,要细听。对于喜欢手把手的领导,要有选择地听。对于寡言型的领导,要一字不漏地听。对于爱说话的领导,要拣重点听。对于想法多的领导,要挑确定的听。对于描绘远景的领导,要找实用的听。对于爱打击人的领导,要忠言逆耳地听。对于夸奖型的领导,要再接再厉听。对于强势型领导,要顺从地听;对于迟疑不决的领导,要参谋互动地听。对于外籍领导,要有一听一。对于中方领导,要虚实结合地听。七是学会倾听不同层级领导讲话。要优先听从直管领导,要尊重副职意见并执行正职指令。要和本部门意见保持一致,要让“隔壁”领导也认可的巧妙倾听术。要在各有道理时倾听共性内容。切记最高领导的讲话很重要。要坚持原则且不失圆润,真正协调好部门间的人际关系。要听取集体意见,避免失误。对于第三方意见要客观地听。要知法守法,多听法务部门的意见。八是倾听领导讲话需要掌握分寸。最大忌就是心猿意马,态度不端正,一副无所谓的样子。不可心不在焉,吊儿郎当。不要不时看表,表现出厌烦情绪。不当点头虫,听领导讲话也要有自己的主见,及时提出自己不确定的问题。打断领导讲话是一种没修养的表现,无论如何要等领导把话讲完。不明白时千万别装明白,不懂就问,直到彻底搞明白。听到领导夸奖切忌顺杆爬,适可而止是最明智的选择。不轻易和领导争辩,如果有不同意见务必先执行。只听不做还不如不听,听了就要行动,行动就要有结果。千万不要传播领导的隐私,这是职场的忌讳。不要探听领导不想说的话,只可意会不可言传。认真对待领导试探性的话语,靠自己体悟和摸索。
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