反馈的特征与技巧
反馈的特征有三个:一是语义明确,二是心灵相通,三是探究查询。反馈的技巧有三种:一是努力树立自己的可信度,二是把握适宜的反馈时机,三是注意传达反馈的方式。
│经典案例│
晏婴与越石父
春秋时期,齐相晏婴出使晋国,路过中牟地方,看见一个人头戴破帽子,反穿皮袄,身背饲草,坐在路边休息。晏婴问了他几句话,知道他叫越石父,是一位有修养的君子,便把拉车的马解下来,用这匹马把越石父赎买下来,并与他一起坐车回国。回到相府,晏子没跟越石父告辞就进了自己的房门。越石父很生气,要求与晏婴断绝关系。晏婴派人对越石父说:“我不曾与你结交,谈和绝交?你当了三年奴仆,我今天看见了才把你赎买回来,我对待你还算可以吧?你怎么可以恩将仇报,说什么绝交?”越石父回答说:“我听说,士人在不是知己的人面前蒙受委屈,在知己面前扬眉吐气,所以君子不因为自己对人有功就轻薄人。我曾做了别人三年奴仆,那些人不是我的知己,现在你赎出来我,我把你当成知己。先前您坐车,不同我打招呼,我以为是一时疏忽。现在您又不向我告辞就直接入屋门,这与把我看做奴仆是一样的。您不能对我以礼相待,我还不如去做别人的奴仆。”晏子听了越石父的回话,走出来,请求和越石父见礼。晏子说:“以前我只看到了客人的外表,现在理解了客人的内心。我听人说过,考察他人行为的人不助长人家的过失,体察他人实情的人不讥笑人家的言辞。我可以向您道歉,您能不抛弃我吗?我诚心改正错误的行为。”晏子命令人把厅堂打扫干净,用酒席盛情款待越石父。越石父说:“我听说过,最高的尊敬不讲究形式,用尊敬的礼节款待人不会遭到拒绝。先生以礼待我,我实在不敢当。”后来,晏子把越石父奉为上宾。
反馈的障碍源
造成反馈的障碍主要有三个方面:一是造成上下级反馈不畅的主要原因是上下级隶属关系。二是影响反馈的障碍来自双方的竞争感。三是同事之间常常因为一些左右为难的事情,无法有效地进行反馈。比如,沟通一方或双方认为没有反馈的必要,因为彼此没什么需要相互学习的。两人都以为别人会提供反馈。双方存在竞争感,低信任度导致信息无法共享。文化背景不同造成的反馈障碍。当对方提出遇到的困难时,我们常常立即回应,开始分析或试图解决问题。有些因素会阻碍小组,而不是个人之间的反馈交流。(www.daowen.com)
阻碍反馈的回应
总体来说,阻碍反馈的回应可以概括为五个方面:一是命令或威胁。比如“我不管你怎么去做。但你必须在周五前将报告放到我桌上!”可能的积极回应:“你是说周五之前没时间完成报告,是吗?”二是劝诫或批评。比如“你该知道将本部门的问题拿到全体会议上去渲染是不明智的。”可能的积极回应:“听起来你部门里的问题令你非常困扰。”三是审问。比如“为什么不告诉我你没听明白指令呢?”可能的积极回应:“我很失望工作还没完成,而且担心是否能如期交工。”四是将问题缩小。比如“你认为那项任务很糟糕。但你看看我这周得做些什么。”可能的积极回应:“任务的哪些部分看来最难解决?”五是建议。比如“你为什么不把每件要做的事都列一清单,然后看哪些项目最重要呢?”可能的积极回应:“有什么我能帮忙的吗?”
│经典案例│
邹忌劝谏
战国时,齐国的相国邹忌,身材高大容貌端庄。他为劝说齐威王放开言路,鼓励群臣进谏,就给齐威王讲了这样一个故事:一天早晨,他穿好朝服,戴好帽子,对着镜子端详一番,然后问他的妻子说:“我和城北徐公比较起来,谁长得英俊?”“你英俊极了,徐公怎么比得上你呢?”妻子说。徐公是齐国出名的美男子,邹忌听了妻子的活,并不太敢相信自己真的比徐公英俊,于是他又去问他的爱妾,爱妾回答说:“徐公怎能比得上你呢?”第二天,邹忌家中来了一位客人,邹忌又问了客人,客人说:“徐公哪有你这样俊美呢?”过了几天,正巧徐公到邹忌家来拜访,邹忌便乘机仔细地打量徐公,拿他和自己比较。结果,他发现自己实在没有徐公漂亮。于是,他对齐威王说:“我本来不如徐公漂亮,但妻、妾、客人都说我比他漂亮,这是因为妻偏护我,妾畏惧我,客人有事求我,所以他们都恭维我,不说真话。我们齐国地方这么大,宫中上下,谁不偏护你,满朝文武,谁不畏惧你,全国百姓谁不希望得到你的关怀,看来恭维你的人一定更多,你一定被蒙蔽得非常严重了!”邹忌又劝谏说:“现在齐国地方千里,城池众多,大王接触的人比我多得多,所受的蒙蔽也一定更多。大王如能开诚布公地征求意见,一定对国家有益。”齐威王听了,觉得很有道理,立刻下令说:“无论是谁,能当面指出我过失的给上赏,上奏章规劝我的给中赏,在朝廷或街市中议论我的过失并传到我耳中的给下赏!”命令一下,群臣前去进谏的,一时川流不息,朝廷门口每天像市场一样热闹。
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