理论教育 提高工作效率,释放压力:职场减压攻略

提高工作效率,释放压力:职场减压攻略

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:职场减压的金钥匙面对忙不完的工作,面对复杂的人际关系,职场的压力无处不在。有效进行压力管理,是企业经营者必须直面的现实。以下九种职场减压的方法,能有效缓解压力:一是放弃无意义的固执。战胜职场压力的策略这里提供解除“压力”的心理策略和治疗方法。一是在纸上写出自己在家庭、职业、社会生活中的压力及其原因,每一条“压力”,请思考三种不同处理方法,必要时与心理医生协商。九是及早预防,早期消除产生压力的原因。

提高工作效率,释放压力:职场减压攻略

职场减压的金钥匙

面对忙不完的工作,面对复杂的人际关系,职场的压力无处不在。员工也时常因为工作上的小事而心生不满,影响工作心情。而忽视这种烦恼,组织的士气会像冬天的寒流,一场接着一场,气氛愈来愈僵。有效进行压力管理,是企业经营者必须直面的现实。以下九种职场减压的方法,能有效缓解压力:一是放弃无意义的固执。有些人总想能得到一切,而怕失去一点儿,不愿做出任何放弃,这种心理常会使患得患失,背着沉重的包袱熬过每一天。此时也往往会放大这些困难形成压力。因此,关键是放弃无意义的固执追求,抓住大事不放。二是坚决不做“全优生”。许多白领做事的标准是完美无缺。事实上,并非所有的工作都要尽善尽美。当有数不清的工作涌来时,有些工作做到80分就足够了,保证最重要的事得100分才是最要紧的。三是勇于做个“挑战者”。有时压力的产生很大程度上来自于个人对某些事情的逃避。但当挑战了自己的极限,或者哪怕是走出小小的一步而获得成功,自己都会信心倍增。所以,不妨每天尝试新的工作方法,甚至尝试一些极限运动等,都能帮减轻压力。很多时候告诉自己,人们还是要有点激情和追求的,四是制订计划表。当个人有一个完美的计划表,而且正在逐步实施时,就不会产生无谓的压力。因为,一切尽在掌握之中。计划表是一个很好的“监督者”,叮嘱每一个目标的实现,又是一个软性的压力,只有跳起来才能够得着。当心里有底时,也就没有了压力。五是通过沟通释放压力。敞开心扉,多与亲朋好友聊天,必要时还可以与上司谈心,当一个人将工作中的压力抒发出来的时候,必然得到了对方的关爱、回应和鼓励,甚至提出很好的建议,这样压力自然就被化解了。六是劳逸结合的生活状态。每工作一段时间就要休息一下,从事一些可以娱乐精神和放松身体的活动。从事一些有氧的运动,也可以缓解紧张的情绪。七是不可或缺的一日三餐。这一条看似不重要,但如果身体状态不好,必然会影响情绪,压力和焦虑也会随之而来了。因此,不吃早餐的习惯要戒除。八是尝试打破现状。如果觉得日子一成不变时,应设法改善工作方法和尝试新的工作,或者自己去充电,也可以考虑转调部门,或者换个环境或工作方法等。如果有可能,定期参加一些研修班的学习也是不错的选择。总之,要对自己的状态进行调试,但关键还是要保持发现工作中的乐趣和发现未知的心态,永远拥有孩童般的好奇心和热情。九是不用同一种方法解决同样的问题。任何工作方法都有一定有效期,改变工作方法就是改变工作思路,就要透过现象抓住本质。

│经典案例│

和珅放一把沙子

一个地方遭灾了,国家开办粥厂赈灾,和珅去视察粥厂随手抓了一把沙土洒在粥里,纪晓岚很生气地问和珅你这是干什么。和珅说,真正的灾民饥肠辘辘是不会在乎粥里有沙子的,来蹭吃蹭喝的就不来了,这样才能让最困难的人活下来。纪晓岚看到了表象,和珅却看到了表象背后的深刻逻辑。如果赈灾粮干干净净,和普通粮食没什么两样,用脚趾头想想都会知道,一定会出现层层截流的情况。真正吃到灾民嘴里的,恐怕就没有多少了。更加吊诡的是,因此而饿死的灾民,没有人会为他们说话。掺了沙子,看上去品质下降了,但原来想截流的那些人,考虑到赈灾粮的口感和挑沙子的难度也就放弃了。如此,粮食也才能够最终进入真正的灾民嘴里,虽然有沙但总比饿死要强之百倍。皇帝听闻此事,表扬了和珅!前些年推广经济适用房,有经济学家建议经济适用房不应设有独立卫生间,而应采用公共卫生间。结果舆论一片哗然,骂什么的都有,说的好像这位经济学家不把穷人当人看一样。几年后再看,时不进爆出经济适用房房主开豪车,甚至出租经济适用房赚钱。这背后的逻辑是一样的,可以安身但消减了部分功能的房子,才不会引起权力寻租。人性使然,好的制度未必能使坏人变好,但坏的制度却一定会使好人变坏。正义感爆棚,往往因为正义是廉价的。远的纪晓岚,近的有很多人,他们的正义都很廉价。看上去的振臂高呼,那是因为高呼的成本和代价很低,低到他们认为自己就是正义的化身。19世纪法国经济学家巴斯夏有篇著名的文章《看得见的和看不见的》,说的是差的经济学家只能看到短期得失和事物表象,而好的经济学家却能够看得更加长远,也能够看到事物背后的真相。但了,好在时间是会识别出那个有远见的人!大潮退下,那些真正的高人才会露出水面!这个论断,不光对经济学家适用,对任何一个具备思考能力的人同样适用。

战胜职场压力的策略

这里提供解除“压力”的心理策略和治疗方法。一是在纸上写出自己在家庭、职业、社会生活中的压力及其原因,每一条“压力”,请思考三种不同处理方法,必要时与心理医生协商。二是给亲朋好友写信,将自己的压力、烦恼一吐为快。三是有时候要“自我吹嘘”“自我赞美”一番,保持自我良好感觉。四是不要将责任都揽到自己身上,要设法学会同他人合作,同他人分担责任。五是在人际关系中,要保持意思的明确交流。少批评,多建议。不要说“你不可以这样干”,而要说“你是不是可以用另一方法干”。六是勇于决断。错误的决断都比不决断、犹豫不决要好。决断错误,可以修正。如果不决断,迟迟犹豫不决,导致“压力”增大,有损身体健康。七是全局着眼,不拘泥于局部琐碎的小事。每一件小事、细节之处过分担心,长此以往,将被“压力”压垮。八是不要过分拘泥于成功。失败是成功之母,“有意义、有经验的失败”要比“简单的成功”获益更大。九是及早预防,早期消除产生压力的原因。十是睡眠时间要充分、要补足。十一是运用幽默、微笑、催眠法和呼吸放松疗法保护大脑神经健康。

│经典案例│

刘备曹操的职场差距

所谓逆商是人们面对逆境,在逆境中成长能力的商数,用来测量每个人面对逆境时的抗压、应变和适应能力的大小。逆商高的人在面对困难时往往表现出非凡的勇气和毅力,锲而不舍地将自己塑造成一个立体的人。相反,那些逆商低的人则常常畏畏缩缩、半途而废,最终一败涂地。从某种程度上说,在职场逆商比情商和智商更为重要。这里,不能不提曹操和刘备两位三国巨头,而刘备与曹操的最大差距是逆商。曹操一生赢过很多次,重大的如官渡之战,也输过很多次,如著名的赤壁之战。可他心理素质极好,尤其是逆商极高,不论面对多大的风浪,总能毫不气馁,坦然处之,然后从头再来。所以,他的成就也最大。就赤壁之战来说,曹操的战舰和军营全部着火,顷刻之间,“烟炎张天”。20万大军死的死,伤的伤,败得一塌糊涂,不仅统一江南不可能,就连保住性命都很难说。这种事搁在袁绍身上,早气死多少回了。可曹操虽然老了、败了,但英雄本色却依然故我。《山阳公载记》中说,曹操从华容道逃出去后,竟然喜形于色,好像不曾刚刚经历过一场大败。面对众人的疑色,他还冷静地替对手刘备分析道,如果在这个地方堵住,放一把火,我们只怕连骨灰都找不到了。结果,刘备不久后当真来放火,但曹操已经跑了。当时曹操55岁,这次大败后他又活了12年。其间还风风火火地三次南征孙权,其中一次还差点要了孙权的命,后又西攻马超,连带拿下汉中,直至65岁才离世。可见,就身心健康而言,赤壁之战根本没对曹操造成任何负面影响。对他而言,赤壁之败只不过是一次兵家常事罢了。反过来再看刘备,公元222年,刘备于夷陵之战中大败于孙权之手,被火烧七百里连营,败得不可谓不惨。但刘备总共的兵力才4万,就算全军覆没,比起当年赤壁之战曹操的损失要小多了。而且,刘备当时还有整个富饶的益州作为后盾,假以时日,稍加休养,完全可以重振雄风。可这位刘皇叔的逆商太低,面对挫折,心力交瘁,竟然一病不起,完全是一副输不起的样子。好容易挺到次年的四月二十四日,就去世了,留下一个本事平平的儿予刘禅,由诸葛亮拉扯成人,终究是扶不上墙的阿斗。因此,刘备和曹操最大的差距是逆商,而不是通常人们所认为的智商,因为作为一个职场的管理者或者组织的核心人物,他们的智力缺失可以由助手弥补,但是逆商却是任何人都弥补不了的,这恐怕就是职场最根本的差距了。(摘自凤凰新闻,http://share.iclient.ifeng.com/vampire/vampire/shareNews?aid=112797383&rt=1)(www.daowen.com)

企业压力管理的方法

企业领导者和人力资源管理者应充分关心、关注、调查、分析员工体会到的压力源及其类型,从组织层面上拟定并实施各种压力减轻计划,强化有效管理,减轻员工压力。

第一,改善组织的工作环境和条件,减轻或消除工作条件恶劣给员工带来的压力。领导者或管理者要力求创造高效率的工作环境并严格控制打扰。如关注噪声、光线、舒适、整洁、装饰等方面,给员工提供一个赏心悦目的工作空间,有利于达到员工与工作环境相适应,提高员工安全感和舒适感,以此减轻压力。要确保员工拥有做好工作的良好工具、设备和条件,如及时更新陈旧的电脑复印机、传真机等。

第二,从企业文化氛围上鼓励并帮助员工提高心理保健能力,学会缓解压力和自我放松。主要包括:一是企业向员工提供压力管理的信息、知识。企业可为员工征订有关保持心理健康与卫生的期刊、杂志,让员工免费阅读,体现企业对员工成长与健康的真正关心,使员工感受到关怀与尊重,从而成为一种有效的激励手段,激发员工提高绩效,进而提高整个组织的绩效。可开设宣传专栏,普及心理健康知识,有条件的企业还可开设有关压力管理的课程或定期邀请专家作讲座、报告。可告知员工诸如压力的严重后果、代价,如疾病、工作中死亡、事故受伤、医疗花费、生产率下降而造成潜在收入损失,以及压力的早期预警信号,如生理症状、情绪症状、行为症状、精神症状等,压力的自我调适方法,如健康食谱、有规律锻炼身体、学着放松和睡个好觉、发展个人兴趣爱好等,让员工筑起“心理免疫”的堤坝,增强心理“抗震”能力。二是向员工提供保健或健康项目,鼓励员工养成良好的、健康的生活方式。如建立专门的保健室,向员工提供各种锻炼和放松设备,让员工免费使用,配备一名专职的健康指导员监督锻炼计划和活动,美国一些著名公司还为有健身习惯的人发放资金。通过健身运动不仅保持了员工的生理健康,而且还可使员工的压力很大程度上得到释放和宣泄。三是聘请资深专业人士作为心理咨询员,免费向承受压力的员工提供心理咨询,使员工达成一种共识:“身体不适,找内外科医生,心理不适,找心理医生”。心理咨询在为员工提供精神支持与心理辅导、帮助其提高社会适应能力、缓解心理压力、保持心理健康方面确是一种十分有效的科学方法。

第三,从组织制度和程序上帮助减轻员工压力,加强过程管理。主要包括:一是在人力资源招聘中,注意识别人力资源的特点,选拔与工作要求相符合的人力资源,力求避免上岗后因无法胜任工作而产生巨大心理压力现象。二是在人力资源配置中,力求人与事的最佳配置,并清楚地定义在该岗位上员工的角色、职责、任务、要求等。可减轻因角色模糊、角色冲突等引起的心理压力。三是在人力资源培训中,要培训员工提高处理工作的技能,如撰写公文或报告、工作陈述、新技能等,使之工作起来更得心应手,减少压力产生。要进行员工时间管理培训,按各项任务的紧急性、重要性区分优先次序、计划好时间,消除时间压力源。要培训员工的沟通技巧等,消除人际关系压力源,等等。四是在职业生涯规划中,帮助员工改善思维方式,抛弃不切实际的期望值太高的目标,建立现实客观的SMART式发展目标:S—specific(特定的、适合自己的),M—measurble(可衡量的),A—achievable(可实现的),R—realistic(实际的),T—time-based(基于时间的)。五是在人力资源沟通中,一方面领导者或管理者应向员工提供组织有关信息,及时反馈绩效评估的结果,并让员工参与与他们息息相关的一些决策等,使员工知道企业正在发生什么事情,他们的工作完成得如何等,从而增加其控制感,减轻由于不可控、不确定性带来的压力。另一方面各级管理者应与下属积极沟通,真正关心下属的生活,全方位了解下属在生活中遇到的困难并给予尽可能的安慰和帮助,减轻各种生活压力源给员工带来的种种不利影响和压力,并缩短与下属的心理距离。六是在保障制度方面,完善员工保障制度,向其提供社会保险及多种形式的商业保险,增强员工的安全感和较为稳定的就业心理,减轻其压力。七是向员工提供有竞争力的薪酬,并保持企业内部晋升渠道的畅通等,以此帮助减轻或消除社会压力源给员工带来的压力。

│经典案例│

柯达的改变

美国柯达公司曾经在生产照相感光材料时,遇到了一个难题,由于需要工人在没有光线的暗室里工作,他们不得不在培训熟练工人方面花费巨大的时间和人力成本。后来,公司发现盲人可以在暗室里自由自在地活动,对他们进行简单的培训后,他们可以自如地适应暗室的工作,而且工作质量提高了很多。于是,柯达公司便招聘大量的盲人从事感光材料的制作。此举既降低了公司的投入,还因为为盲人提供工作机会而提升了公司的美誉度。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈