理论教育 会议督查督办流程及注意事项

会议督查督办流程及注意事项

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般来说,督查的形式分两种:一是由相关部门下发督办单进行督办。二是未下发督办单而直接督办,主要是重要会议决策的事项做出安排,因有会议纪要或者记录作参照,故无须下发督办单。督查督办工作流程督查督办工作流程图领导交办主要有以下两种形式:领导口头交办或领导直接批示交办,办公室填写督办单进行督办。督查督办内容涉密的《督办单》应标明密级,也可根据情况采取摘录的形式,主要内容要口头通知。

会议督查督办流程及注意事项

督促检查,简称督查。督促,指监督催促,检查,指为了发现问题用心查看。概括地讲,督查就是推动已经决定的事项或已经布置的工作落实的实践活动,也就是我们常说的抓落实。其目的在于围绕工作大局,突出重点,促进加快工作节奏,改进工作方式,提高工作效率,实现闭环管理,从而保证各项工作有序、有效、规范、顺利运行。一般来说,督查的形式分两种:一是由相关部门下发督办单进行督办。二是未下发督办单而直接督办,主要是重要会议决策的事项做出安排,因有会议纪要或者记录作参照,故无须下发督办单。

督查督办工作内容

主要包括:一是重大工作部署,重要决策及有关规定的贯彻落实情况。二是上级机关要求催办、查办、督办的事项。三是公司工作会议确定的工作任务、措施、工作目标的落实情况。四是经理办公会、工作会议定事项的落实情况。五是重要文件的贯彻执行情况。六是领导批示、指示、交办事项的落实情况。七是无人过问或解决不力、相互扯皮、拖延不决的问题。

督查督办工作制度

主要包括:一是领导负责。行政副职、机关科室负责人要对督查督办事项进行认真研究部署,对督查督办结果负责。二是专人办理。督查督办工作要按照专人负责的原则,做到件件有落实,事事有部门承办,结果有反馈。三是督促检查。一般事项每两周催报一次,重点事项每周催报,紧急性事项随时掌握动态,年度或跨年的事项每季度催报一次。四是逐级督办。实行逐级负责制度,副职对正职负责,各单位行政主要领导对公司领导负责。按照组织原则,自觉服从上级安排,既不可推诿,也不可越权。

督查督办工作流程

督查督办工作流程图(www.daowen.com)

领导交办主要有以下两种形式:领导口头交办或领导直接批示交办,办公室填写督办单进行督办。关于领导交办事项的工作流程,主要有:督办事项办结后,如果形成报告、建议、方案等需要领导审阅的,一般由事项承办部门通过既定途径,经分管领导审定后,向主要领导汇报。同时,需将材料副本和电子文档反馈给督办单的下发部门,以便备案留存。

重点工作督办流程图

督查督办基本要求

督查督办的基本要求包括四个方面:一是坚持原则。督查督办人员要以对组织高度负责的态度,坚持原则,认真督查督办,及时、全面、准确地了解和反馈有关情况,不添事、不乱事,切实做好督查督办工作。二是加强协调。督办人员要加强与承办单位之间的沟通与联系。对涉及几个职能部门的事项,部门之间有意见分歧不能解决时,应做好协调工作,及时向领导反映有关情况。三是强化催办。凡列入督查督办的事项,都应当有明确的督办结论。对延时和没有达到要求的,应如实向相关领导汇报以便做出决策,并责成有关部门限时完成。四是严格保密。严格执行有关保密工作的规定。督查督办内容涉密的《督办单》应标明密级,也可根据情况采取摘录的形式,主要内容要口头通知。对涉密的《督办单》《督查简报》,不得擅自传抄、复印,确需复印的,复印件应按同等密级文件管理。

督查督办应注意的几个问题

督查督办工作应注意以下几个方面:一是树立工作权威。督促检查是组织实施的重要手段,是实行科学领导的重要环节。督查工作从根本意义上讲是一种领导行为,是办事部门根据领导授权开展的一项重要的工作。作为督办人员一定要做到敢督、敢查、敢办,树立督查督办工作的权威。二是敢于攻坚克难。在督查督办过程中,遇到难以办理的事项,不要有畏难情绪,作为督办人员要善于发现问题、勤于思考问题、勇于解决问题,要有效推动难办事项的办理。三是提高工作质量。各承办单位要保质保量地完成各项交办工作,做到交必办、办必果、果必复,事事有着落,件件有回音。同时,要强化反馈结果的质量,务必做到内容真实、全面、准确、及时。各承办单位主要领导对反馈结果负责,对不符合要求的,要退回重新查报。四是提高工作时效。各承办单位对于交办的事项,动作要快、效率要高,急事急办、特事特办,按规定时间及时反馈办理结果。特殊情况需延长时间的,应及时报告原因和进展情况。五是切实加强协调。对于合办事项,主办部门要加强协调,既要做好本部门负责办理的工作,又要协调合办部门做好相关工作,并按时全面反馈办理结果。

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