督促检查,简称督查。督促,指监督催促,检查,指为了发现问题用心查看。概括地讲,督查就是推动已经决定的事项或已经布置的工作落实的实践活动,也就是我们常说的抓落实。其目的在于围绕工作大局,突出重点,促进加快工作节奏,改进工作方式,提高工作效率,实现闭环管理,从而保证各项工作有序、有效、规范、顺利运行。一般来说,督查的形式分两种:一是由相关部门下发督办单进行督办。二是未下发督办单而直接督办,主要是重要会议决策的事项做出安排,因有会议纪要或者记录作参照,故无须下发督办单。
督查督办工作内容
主要包括:一是重大工作部署,重要决策及有关规定的贯彻落实情况。二是上级机关要求催办、查办、督办的事项。三是公司工作会议确定的工作任务、措施、工作目标的落实情况。四是经理办公会、工作会议定事项的落实情况。五是重要文件的贯彻执行情况。六是领导批示、指示、交办事项的落实情况。七是无人过问或解决不力、相互扯皮、拖延不决的问题。
督查督办工作制度
主要包括:一是领导负责。行政副职、机关科室负责人要对督查督办事项进行认真研究部署,对督查督办结果负责。二是专人办理。督查督办工作要按照专人负责的原则,做到件件有落实,事事有部门承办,结果有反馈。三是督促检查。一般事项每两周催报一次,重点事项每周催报,紧急性事项随时掌握动态,年度或跨年的事项每季度催报一次。四是逐级督办。实行逐级负责制度,副职对正职负责,各单位行政主要领导对公司领导负责。按照组织原则,自觉服从上级安排,既不可推诿,也不可越权。
督查督办工作流程
督查督办工作流程图(www.daowen.com)
领导交办主要有以下两种形式:领导口头交办或领导直接批示交办,办公室填写督办单进行督办。关于领导交办事项的工作流程,主要有:督办事项办结后,如果形成报告、建议、方案等需要领导审阅的,一般由事项承办部门通过既定途径,经分管领导审定后,向主要领导汇报。同时,需将材料副本和电子文档反馈给督办单的下发部门,以便备案留存。
重点工作督办流程图
督查督办基本要求
督查督办的基本要求包括四个方面:一是坚持原则。督查督办人员要以对组织高度负责的态度,坚持原则,认真督查督办,及时、全面、准确地了解和反馈有关情况,不添事、不乱事,切实做好督查督办工作。二是加强协调。督办人员要加强与承办单位之间的沟通与联系。对涉及几个职能部门的事项,部门之间有意见分歧不能解决时,应做好协调工作,及时向领导反映有关情况。三是强化催办。凡列入督查督办的事项,都应当有明确的督办结论。对延时和没有达到要求的,应如实向相关领导汇报以便做出决策,并责成有关部门限时完成。四是严格保密。严格执行有关保密工作的规定。督查督办内容涉密的《督办单》应标明密级,也可根据情况采取摘录的形式,主要内容要口头通知。对涉密的《督办单》《督查简报》,不得擅自传抄、复印,确需复印的,复印件应按同等密级文件管理。
督查督办应注意的几个问题
督查督办工作应注意以下几个方面:一是树立工作权威。督促检查是组织实施的重要手段,是实行科学领导的重要环节。督查工作从根本意义上讲是一种领导行为,是办事部门根据领导授权开展的一项重要的工作。作为督办人员一定要做到敢督、敢查、敢办,树立督查督办工作的权威。二是敢于攻坚克难。在督查督办过程中,遇到难以办理的事项,不要有畏难情绪,作为督办人员要善于发现问题、勤于思考问题、勇于解决问题,要有效推动难办事项的办理。三是提高工作质量。各承办单位要保质保量地完成各项交办工作,做到交必办、办必果、果必复,事事有着落,件件有回音。同时,要强化反馈结果的质量,务必做到内容真实、全面、准确、及时。各承办单位主要领导对反馈结果负责,对不符合要求的,要退回重新查报。四是提高工作时效。各承办单位对于交办的事项,动作要快、效率要高,急事急办、特事特办,按规定时间及时反馈办理结果。特殊情况需延长时间的,应及时报告原因和进展情况。五是切实加强协调。对于合办事项,主办部门要加强协调,既要做好本部门负责办理的工作,又要协调合办部门做好相关工作,并按时全面反馈办理结果。
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