会议主持人

第一，主持人的素质。主要表现为：思维清晰敏锐，善于言辞表达，良好的沟通能力，积极倾听的能力，较强应变能力，很好的分析能力，公正公开，幽默。

第二，主持人的主要职责。主要包括：做好会前的准备，宣布会议准时开始，提出会议的议题，控制会议进程，做好总结会议，追踪会议的结果。

会议总结是主持人对会议情况的归纳性陈述，是主持人对会议的画龙点睛之笔，关系到会议能否开得圆满成功，关系到会议质量的高低。会议总结看似简单，但要做好它也并非易事。主持人做会议总结发言，应尊重事实、一分为二，既充分肯定成绩，又指出不足之处，尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。

会议总结的方式。有效进行会议总结，可以采用如下方式：一是穿珠式。与会人员的发言中，不乏闪光之处，但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性，这些思想火花只是些“零珠碎玉”。主持人要站在更高的层次上，用发展联系的观点，把这些“零珠碎玉”穿起来，由点及面，形成有价值的会议总结。二是归纳式。与会人员列举了许多互有联系的事实，但对这些事实仅处于感性认识阶段，主持人者应运用归纳求证法，从中找出有规律性的东西，既有肌肉又有骨架。三是升华式。与会人员都表述了自己的见解，但表述得都不够完善和深刻，这就需要主持人对众人的思想加以升华，将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来，使众人的认识水平上升到更高的层次。四是评论式。这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后，主持人要对这些意见作出评论，同时表明自己的态度。当然，在评论方案时要有分析，表态应注意方式，不要伤害与会人员的自尊心。五是拍板式。当领导者做决策的各项客观因素，当大家的态度已经明了时，主持人应及时拍板定案，不可犹豫不决，丧失良机，不然就会给工作带来更大的损失。(www.daowen.com)

会议总结的方法。主持人作总结，应根据不同的会议种类，有所侧重，有所区别。一是解决问题会议总结法。每一个问题讨论完毕，主持人都要做一次归纳，形成一个一致的意见。全部问题讨论完毕，主持人再做简要的会议总结，归纳一下会议的成绩与不足，强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形成一个文件或会议纪要，则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议，则同大家商定下次会议的开法与时间。这类会议总结中，除了对会议的整体情况进行回顾和概述外，如果会议中有些问题还没有得到解决，有待进一步研究时，在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。二是决策性研究会议总结法。这类会议在最后作总结时，一方面要充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果，这样有利于增强会议的积极气氛，也有利于今后这类会议开得更好。另一方面要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来，给予肯定，即使完全未被采纳的意见，也应肯定它的价值，或表示在其他场合可供参考。

第三，会议秘书的职责。主要包括：准确记录会议要点，发放会议纪要，确认执行人、完成时间以及所需资源，督促会议决议和决定落实，并及时汇报情况。

决定和决议的区别

决定是党政领导机关对重要事项或重大行动做出决策、安排和规定的指导性、指挥性公务文书。在实际运用中，还应对“决议”和“决定”做以下区分：第一，从制作程序上区分。“决议”须经某一级机关或组织机构的法定会议对某一议题进行集体讨论，由法定多数表决通过，然后形成正式文件，并以会议的名义公布。而“决定”却不一定经过法定会议讨论通过的程序。它既可以是某种会议讨论研究的成果，形成正式文件予以公布，也可由各级领导机关直接制作并予以公布。因此，可以认定，凡未经有关法定会议讨论通过这一程序，而是以领导机关的名义发布的议决性文件，就只能使用“决定”。第二，从作用上区分。“决议”一律要求下级机关执行。而“决定”只有“部署性决定”才要求下级机关执行，“宣告性决定”只起知照性作用，一般不要求下级机关执行。第三，从内容上区分。一是在会议讨论通过的前提下，作出了具体的规定和要求，履行法定的权力，强制有关部门贯彻执行的才用“决定”。若只是简要地表示肯定或否定的意见，履行法律程序，指导有关部门遵照办理的则用“决议”。二是由会议或领导机关直接制定发布行政法规的用“决定”。由会议审议批准某项议案、重要报告、法规则用“决议”，所审议批准的条文作为“决议”的附件。三是授予荣誉称号或给予处分的用“决定”，而审议机构成立或撤销则用“决议”。第四，从写法上区分。公布性决议、批准性决议一般写得比较简要、笼统。阐述性决议除指出指令性意见外，还要对决议事项本身的有关问题作若干必要的论述或说明，即作一些理论上的阐述。“决定”的写法与“决议”大不相同，它不多说理论上的道理，而往往着重提出开展某项工作的步骤、措施、要求等。“决定”要求写得明确、具体一些，措施也更落实，行政约束力强，可以直接成为下级机关行动的准则。而“决议”往往写得比较概括，原则性条文多，下级机关在贯彻执行时，多数还要根据“决议”制定相应的具体办法或实施措施。