理论教育 如何合理安排会议座次?

如何合理安排会议座次?

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:会议座次安排第一,小型会议座次安排。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座,即尊位。在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。在本排法中,以主人为主心,主方其余座位和客方人员各自按“以右为贵”原则依次按“之”字形飞线排列,同时要做到主客相间。单主人单桌宴请座次安排图第四,男女主人共同宴请时的排序方法是一种主副相对、以右为贵的排列。

如何合理安排会议座次?

主席台座次安排

基本原则是:左为上,右为下。当主席台人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列。当人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。如下图:

主席台人数为奇数时:

主席台座次安排图

这里特别强调,以上所说的左右,即为从观众席的视角去看。

会议座次安排

第一,小型会议座次安排。小型会议,可以把会场布置成圆桌型或者方桌型,领导和会议成员可以相互看得见,大家可以无拘无束的自由交谈,这种形式适合于召开15人至20人左右的小型会议。它的主要特征是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,主要有以下两种具体形式:一是面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座,即尊位。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边为参加会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。二是依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。

小型会议座次安排图

第二,大型会议座次安排。一是主席台排座方式。方型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上就座的人,通常应当与在群众席上就座的人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。主席台排座可分为主席团排座、主持人座席、发言者席位等三种情况。如果是主席团排座,按照国际惯例主席团位次的基本规则是前排高于后排、中央高于两侧、右侧高于左侧。判断左右的基准是顺着主席台上就座的视线,而不是观众视线。如果是主持人座席,其具体位置或居于前排正中央,或居于前排的两侧,或按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。如果是发言者席位,发言者发言时不宜就座于原处发言,发言席的常规位置一般在主席团的正前方或主席台的右前方。如下图:

大型会议主席台排座方式图

二是群众席排座方式。在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有两种。一种是自由式择座。即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。另一种是按单位就座。即与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是平时约定俗成序列。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序越低。在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一种是以面对主席台为基准,自前往后进行横排。另一种是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。

第三,会谈座次安排。

与外宾会谈座次安排图

注:A为主方,B为客方

与上级领导座谈座次安排图

注:A为上级领导,B为主方领导

乘车座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间。中轿车主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。商务车接送客人时,旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

轿车型座次安排图

商务车型座次安排图

用餐座次安排(www.daowen.com)

宴请客人时,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右首,2号客人在主陪的左首,3号客人在副主陪的右首,4号客人在副主陪的左首,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

主人身份高于来宾座次安排图

来宾身份高于主人座次安排图

中式宴请的座次安排

第一,由两桌组成的小型宴请座次排序。当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。这里所说的右和左,是指进入房间后面对正门的位置来确定的。当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。如图所示:

由两桌组成的小型宴座次安排图

第二,由多桌组成的宴请桌次排序。在安排多桌宴请的桌次时,除了要注意“面门定位”“以右为尊”“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常,距离主桌越近、桌次越高,距离主桌越远、桌次越低。在安排桌次时,所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外,其他餐桌都不要过大或过小。为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次,可以在请柬上注明对方所在的桌次,在宴会厅入口悬挂宴会桌次排列示意图,安排引位员引导来宾按桌就座,或者在每张餐桌上摆放桌次牌,并用阿拉伯数字书写。

由多桌组成的宴请桌次安排图

第三,单主人宴请时的位次排序。在本排法中,以主人为主心,主方其余座位和客方人员各自按“以右为贵”原则依次按“之”字形飞线排列,同时要做到主客相间。

单主人单桌宴请座次安排图

第四,男女主人共同宴请时的排序方法是一种主副相对、以右为贵的排列。男主人坐上席,女主人位于男主人的对面。宾客通常随男女主人,按右高左低顺序依次对角飞线排列,同时要做到主客相间。国际惯例是男主宾安排在女主人右侧,女主宾安排在男主人右侧。

男女主人同时宴请座次安排图

第五,同性别双主人宴请时的座次排序。第一、第二主人均为同性别人士或正式场合下宴请时用的方法,是一种主副相对、按“以右为贵”的原则依次按顺时针排列,同时要做到主客相间。

同性别双主宴请座次安排图

西式长条餐桌座次

西式宴请多采用长条餐桌,席位安排,类似中式的圆桌,要让陪同人员或主人、副主人坐在长桌的两端,尽量留心别让客人坐在长桌两端的席位上。排座时还应考虑来宾民族习惯、宗教信仰的差异性,不要因此出现不协调局面。

西式长条餐桌宴请座次安排图

签字仪式座次安排

签字时主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

签字仪式座次安排图

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