会议记录是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书，要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

会议记录的特点及作用

第一，会议记录的特点。主要体现在：一是真实性。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，就是他只有记录权没有改造权。会议是什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。二是原始性。会议记录是会议情况和内容的原始化记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。三是完整性。会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

第二，会议记录的作用。主要体现在：一是依据作用。会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据。如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。二是材料作用。会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后制作的会议纪要，都要以会议记录为重要材料。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容歪曲和篡改。三是备忘作用。会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证，起到留存备查的作用。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。如果决议有失误要求追责，当时保留意见的成员可以免于承担责任。

会议记录的类型

会议记录主要分为三种：一是简要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。简要记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。二是详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。详细记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理，必要时还应经会议主持人审阅。三是录音记录。就是用录音笔完整地录下原话，会后再根据录音整理。对于重要的会议，还可以运用录像等手段，完整地记录下会议的全貌。三种方法各有特点，哪一种会议采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。

会议记录的内容(www.daowen.com)

会议记录的内容主要包括：一是会议名称。由于会议性质不同，决策形式各异，因此，会议名称必须记录准确。二是会议的地点和日期。三是出席人员。出席人员为会议应到人员，同时，还有列席人员，列席人员只有参加会议权力，没有会议表决权利，因此，必须将出席人员和列些人员分别记录。四是缺席人员。特别要注明出席人员的缺席原因。五是会议主席致开幕词并宣布会议议程。六是会议过程。按照会议的顺序，一个议题一个议题记录，主要记录会议如何讨论，参会人员发表的主要观点和最终意见。七是会议决议。会议对每个议题做出了哪些决议。

会议记录注意事项

会议记录作为会议的重要内容和依据，必须注意以下事项：一是充分了解会议主题、目的及议程。二是根据会议情况，可以采用多种记录方式。三是紧跟会议进程。四是及时确认要点。五是避免主观意识。六是会后及时打印并校对。

党委机关与行政机关公文格式区别

第一，开本不同。党委机关文件采用16开纸型，尺寸为宽184毫米、长260毫米，版面上空约40毫米，下空约22毫米。国家行政机关文件采用A4型用纸，尺寸为宽210毫米，长297毫米，版面上空约37毫米，下空约35毫米。第二，版心不同。党委机关文件一般每页20行，每行25个字。为便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。在调整行数时适当调整行间距，以保证版心高度的相对固定。国家行政机关的文件一般每页22行，每行28个字。第三，公文份号的标法不同。党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，数码前加NO.，空开约4毫米。数码为6位数组成，不足6位数前面均用0补足。国家行政机关文件份号由7位阿拉伯数字组成，份数不足7位的左边用0补足，位置顶格标注在版心左上角第一行。第四，密级的标法不同。党委机关文件的密级用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第一行位置（即份号的下方），两字之间空开一字。国家行政机关文件密级用3号黑体字标识在版心右上角第一行末尾，两字之间空一字，如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，机密二字中间不空字。如：机密★一年。第五，版头的标法不同。党委机关文件版头由版头名称（一般是发文机关名称）加上“文件”两字（或者加括号标明文种）和一条带有实心五角星的横线组成。国家行政机关文件版头由机关名称加“文件”两字和一条红色横线组成。第六，紧急程度的标法不同。党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级平齐。国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行，即密级下面。第七，发文机关署名不同。党委机关的文件与上面正文空开一行，居右排，右边与版心至少空开2字，字体字号与正文相同。国家行政机关的文件不署发文机关名称，加盖印章代替。第八，成文日期格式不同。党委机关的文件居右排，在发文机关署名下面，第一个字比其后退两个字，且与版心右边空开两个字，字体号与正文相同，成文日期用阿拉伯数字。国家行政机关的文件成文日期用大写汉字，“〇”不能写成“零”或“0”。第九，附注的格式不同。党委机关文件与上面的正文（有落款的与落款、没落款的与内容）空开1行，用3号仿宋体居左排放，前面空2字，用小括号括起来。国家行政机关的文件一般只标注主、抄送机关。特殊情况对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明。第十，印发机关和印发日期格式不同。党委机关的文件印发机关前空半个字，印发日期后空半个字。国家行政机关的文件印发机关前空1个字，印发日期后空1个字。第十一，印发份数的格式不同。党委机关的文件用小括号括起来。标注为“（共印××份）”。国家行政机关的文件不用括号，直接标“共印××份”。党的机关公文一般由17个部分组成。《条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”国家行政机关公文一般由18个部分组成。《办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度。发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”