提前打一针能省九针：日常生活中会发现很多例子。

我们用油漆画线时，把接头部分和线的两侧用报纸或胶带贴好，便可放心大胆地刷油漆。刷完后把报纸或胶带撕下，刷的部分和没刷部分一目了然。

如果我们不采取这种预先措施，必须用心仔细粉刷，即使非常用心，也难免有些地方会刷不好，我们怎样注意也难免会把油漆刷到不该刷的地方，把它们除去又要花大量时间，工作效率也会大大降低。而且紧张工作会使身心疲劳。预先采取措施则会省许多时间和精力，且提高操作效率。

西方有提前打一针能省九针的谚语。就是衣服在开始在破之前缝一针，后边可以省九针的意思，这就是“预先措施”的威力。

更简单的例子是操作过程中要使用到大量小物件，同时会产生大量碎屑、小碎块时，提前在工作场所相关位置铺一张纸，掉下的零部件很容易找到，只要把纸的一端一折，就能发现，产生的碎屑垃圾也很容易清理，将纸包起，即可直接扔到垃圾箱处理。工作完后再清扫不仅花费时间，并且一旦部件散了或损坏，无论你怎样仔细清扫都会产生油污或难以清扫的垃圾。只要预先铺一张纸，什么问题都解决了。

同样道理，在垃圾桶里预先放一个塑料袋，垃圾直接放到垃圾袋，装满后把塑料袋捆住直接扔到指定地点即可。垃圾桶不必清洗，特别对于黏性物质或有味道的垃圾，预先在垃圾箱内放袋子的效果更好。这样可以省下许多工夫，且便于垃圾回收。

图6-2 油漆画线(www.daowen.com)

提前处理和事前对策

“预先”换句话说是“事先做”。反正要处理，不如提前动手。它能减少大家的工作时间和降低成本。“预先”的要点，是事情发生前采取对策，不是事后对策。

事前做就像魔术一样，提前把“功夫”做足，可以把不可能变成可能。对防止忘记，漏了检查等各种情况，事前对策非常有效。

案例

日常生活工作中的改善事例——加大钥匙环

仓库钥匙经常丢失，使用者也不是故意的，只是把钥匙放进口袋忘记放回原处。给钥匙上装一个大的塑料管环。使它放不进使用者的口袋，必须用手拿着，所以使用者用完后会自觉放回原处。只是这样做够吗？有一次，笔者在一家企业做6S辅导，要以男员工宿舍303作为样板，6S推行组织的胡干事通知了宿舍管理员，我们便去303门口等管理员开门，大约5分钟之后，宿舍管理员拿着大钥匙环来了，开了大约5分钟门也没有打开，便找借口说：“他们宿舍的人不在，我们私自打开他们的门好吗？”胡干事说：“有什么不好的，我们公司多人一起看的。”管理员说：“那好，我可能拿错了钥匙，我下去换钥匙。”

可见，不仅要加一大钥匙环还要清楚标明每把钥匙所对应的锁：有必要把公司的所有门和锁统一编号，这样只要对上号就能打开锁。